【主题】：时间管理·批量处理

【片段来源】：拆解片段来自《单核工作法图解》P.79

【R：阅读原文】

批量处理

匆忙症（pre-crastination）是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。

假设你站在A点，要拎起两个桶中的任何一个放到B点，你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢？多数人会选择离自己较近的桶，即使拎着桶走到B的距离要更长。

这类似于一大早就在回复短邮件，到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳，长期效果是连苦劳都落不着。

赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。

与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。

【作业】

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

【注：Step1与Step2只是思路过程，不是格式要求，在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】

请根据上面的【R】写出你的: 

【I：用自己的话重述原文】

WHAT：拆页主要解决的是多忙症的问题，多忙症就是大部分时间处理小任务而逃避重大任务的一种变形的拖延症。原文给出的批量处理，就是一个解决问题的方法。

WHY：使用批量处理的好处是把细碎的时间进行了整合，成为时间段，即达到了合理分配时间，也把我们的注意力和精力放到了重大任务上。提高了工作和学习效率。

HOW：批量处理的具体步骤如下：

1、列出一天具体小任务内容。

2、分析每个小任务的具体目的。

3、 小任务分类。

4、同类的小任务确定时间段批量处理。

小任务的具体目的一定要和自己相关，不要大而空的概念。小任务的批量处理除了定时，最好能与具体的地点联系在一起。

WHERE：批量处理适用于常态化的小任务。如果小任务是突发的，做好轻重缓急的界定，安排好时间处理。如果是非常紧急的，还是需要第一时间处理。

【A1：描述自己的相关经验】

描述事实：这个星期一，一看到拆书帮第二周的作业，要自己写I的部分不知道怎么下手。然后星期一一天，一会儿看邮件；一会儿回微信；一会儿装软件；一会儿下载书籍；一会儿看微信订阅号，收藏文章。结果一天过完了，什么事情都没有做。

反思：越有我觉得重要并且难的事情，就越容易发生多忙症。现在回想，第一，没有列出当天的小任务内容。第二，没有列出小任务的目的。第三，没有对小任务分类，第四，没有把同类的小任务确定时间批量处理。那天纯粹就是为了躲避而瞎忙，自以为可以给自己一个交代。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：把一天的常态化小任务，按照批量处理的4步走，以“小任务清单”的方式给出梳理结果，并在下周的时间进行执行，并且每天记录。

具体行动：

1、列出一天具体小任务内容。

刷朋友圈、“蚂蚁森林”收绿色能量、“蚂蚁农场”领饲料喂食“小鸡”、百度阅读签到、毒舌电影看影评、收邮件、微信群回复、称体重、钉钉回复。

2、分析每个小任务的具体目的。

刷朋友圈——为了加强朋友之间的信赖关系。

“蚂蚁森林”收绿色能量——为了做公益和加强朋友之间的信赖关系。

“蚂蚁农场”领饲料喂食“小鸡”——为了做公益和加强朋友之间的信赖关系。

百度阅读签到——为了强化自己自律的微习惯

毒舌电影看影评——为了生活品质的提高

收邮件——为了工作良好沟通

微信群回复——为了加强朋友之间的信赖关系和工作沟通

称体重——为了更好的进行自我体重管理

钉钉回复——为了工作良好沟通

3、小任务分类。

社交：刷朋友圈、“蚂蚁森林”收绿色能量、“蚂蚁农场”领饲料喂食“小鸡”

自我管理：百度阅读签到、称体重、毒舌电影看影评

工作沟通：收邮件、钉钉回复、微信群回复

4、同类的小任务确定时间批量处理。

时间段一：（7：30—7:35，家）

社交：“蚂蚁森林”收绿色能量、“蚂蚁农场”领饲料喂食“小鸡”

自我管理：百度阅读签到、称体重

时间段二：（9:35—9:45，公司工位上）

工作沟通：收邮件、钉钉回复、微信群回复

时间段三：（11:50—12:00，公司工位上）

工作沟通：钉钉回复、微信群回复

时间段四：（12:30—12:55，公司会议室）

自我管理：毒舌电影看影评

社交：刷朋友圈

时间段五：（18:20—18:40，地铁上）

工作沟通：钉钉回复、微信群回复

社交：刷朋友圈、“蚂蚁森林”收绿色能量、“蚂蚁农场”领饲料喂食“小鸡”

 附：“小任务清单”表