17期+第一组第二周第四次作业+睿恩Rain

【主题】:时间管理·批量处理

【片段来源】:拆解片段来自《单核工作法图解》P.79

【R:阅读原文】

批量处理

匆忙症(pre-crastination)是一种强迫倾向,看见小任务就想马上开始做,长此以往,这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症,但匆忙症更像是拖延症的一种变形。

假设你站在A点,要拎起两个桶中的任何一个放到B点,你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢?多数人会选择离自己较近的桶,即使拎着桶走到B的距离要更长。

这类似于一大早就在回复短邮件,到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多,也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳,长期效果是连苦劳都落不着。

赢得小胜的感觉很棒,势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头,还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务,不管大任务多么重要。

与其每次收到账单就去付款,不如把账单收为一叠,统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理,可以节省启动时间。要战胜拖延症,最好是把重要的大任务拆解成小任务来做,而不是用匆忙症来逃避重点。

【作业】

【Step1:撰写草稿】

请根据以上材料,完成如下任务:

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词,概括每一段的段落大意;

2. 【想】(提炼What、How)请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法,用来解决什么问题;具体的步骤是怎样的。

3. 【想】(提炼Why、Where)根据上述内容,思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2:自测修改】

请参考以下注意事项,检查并修改自己写完的I,将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的,没有大段的摘抄,逻辑清晰,文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思,是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划,是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划,是否与I里提炼的方法步骤一致。

【注:Step1与Step2只是思路过程,不是格式要求,在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】

请根据上面的【R】写出你的:

【I:用自己的话重述原文】

what:匆忙症是拖延症的变形,是人们处理事情时更容易更常见的一种态度和行动。

how:对待一些手边看似紧急的事情,我们可以先考虑一下是不是可以运用批量处理的方法来一次性处理

why:匆忙症让我们只看到眼前的事情,我们匆忙地去完成的这些事情的同时错过了完成一些重要事情的时间

where:当我们面对处理邮件或是处理账单这类的事情的时候可以安排一个时间统一来处理。

【A1:描述自己的相关经验】

【经历】匆忙常常让我们走错路或者走弯路,匆忙是机械地行动,没有通过大脑的思考。我经常做这样的事情,比如有一天我6:00起的床,起床以后洗漱完毕我想现在时间还早干脆去把账做了吧,于是我准备好东西,发现没戴眼镜,于是我找了10多分钟眼镜,找到眼镜以后发现时间不知不觉已经是6:40了,于是我关上电脑,走进卫生间发现前天的衣服没洗,于是我开始放水洗衣服,洗完衣服一看时间已经是7:10分了,这时才发现没做早餐,而且我必须在7:40前出门,我开始慌着做早餐,等我准备好早餐,东晃一下西晃一下已经是7:50了,没吃早餐,再出门已经错过早班车,于是想办法转乘另外的车,结果还迟到了10分钟。

【反思】这样的事情常常发生,主要是我在做事情之前没有计划分类,看哪些是可以批量处理的,哪些是可以放在后面处理的。不要因为匆忙错过了重要的精彩的部分,这样就因小失大得不偿失了。

【A2:我的应用(目标与行动)】

【目标】在生活和工作中我常常会碰到一些看似紧急的情况需要处理的时候,先分析再行动。

【行动】把时间计划好,安排好各项重要事情的时间,碰到突发事件时先分析是不是可以后期批次处理,确定好处理的时间然后安心做重要的工作。

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