时间管理不是神话

越来越多的人说时间不够用,于是越来越多的时间管理教程出现了。但是时间管理不是神话,没有想象中那么神奇,你的一天还是二十四小时,一小时还是六十分钟。

本文就说了两件事,时间管理有哪些坑以及正确的时间管理观念。希望对大家有所帮助。

一、时间管理有哪些坑?

1.碎片化时间适合学习?NO!

碎片化时间不能代替整块的时间。

学习大概是这样一个过程:做好准备,接受信息,理解消化,联系思考,回顾总结,实践运用,二次理解。

碎片化时间不能完成学习的整个过程。

你只是用 “学过了”来给自己心理安慰。你的真实水平并没有提高。

但这并不意味着碎片化时间是不值得利用起来的。

碎片化时间适合做什么呢?

一切耗时短的琐事。信息的发现、筛选、收藏。

比如,想写一篇时间管理的文章,可以利用碎片化时间查找一些时间管理相关的方法,筛选一些感觉有用的信息,收藏一些用得上的资料。

再举几个例子,背单词,记账,打一个短电话……

2 “时间管理教你一小时看完一本书,教你一天干完一个星期的活……”NO!

这是过度强调时间管理的大坑。

抓住人们“求快”的心理,过度夸张时间管理的效果。

一小时看完一本书,之后呢,记住了吗?实践了吗?运用了吗?

3. 还有这些……

仔细看看,你是下面的类型之一吗?

清单型:列下清单就一定要按照清单去做,一旦发生什么突发事件,就觉得清单没用,弃之不用。

闹钟型:凡事都要调闹钟,毫无基本时间观念,也不能对自己做事的时间做出合理安排。

报表型:只关注时间开销,而不尝试优化时间。

记录型:凡事都做记录,事无巨细。

既然知道了时间管理有这么多的坑,那么我们来看看什么是正确的时间管理观念吧!

二、正确的时间管理观念

1.时间需要量化、记录

不知道大家有没有听过《奇特的一生》这本书,书中介绍了柳比歇夫坚持了56年的时间统计法,在这本书中,你可以看到柳比歇夫用一种真实得近乎残酷的笔触详细地写下了自己花费的时间。

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–三小时十五分。
鉴定袋蛾–二十分
附加工作:给斯拉瓦写信–二小时四十五分
社会工作:植物保护小组开会–二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信–十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》–十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小时二十五分。
基本工作合计–六小时二十分。

时间量化就是要你记录发生的事件以及事件耗费的时间。

你会骗自己,但你写下的记录不会骗人。

当你真切地感受到时间是怎样无情地流逝,才能真正开始正视你的时间。时间量化可以帮助我们感知时间。

我比较喜欢这种方法:

1.拿一张A4纸,纵向画出一条时间轴。

时间轴.png

2.起点时间和终点时间都可以根据自己实际情况定,但是时间轴一定要长,上面图示中时间轴有点短了,页面限制,实践中要注意留出足够的空间。

3.在每个时间点附近写上自己的行程,可以用不同颜色的笔,或者用不同的方框把事件添加上去。

4.所用时间可以在时间轴上直接标明,或者在事件后面直接写出来。

可以自由使用自己喜欢的方法,Excel表格,手机软件等等。

选择的时候只要记住一个要点就行:能够让自己方便地、快速地、心情很好地记录事件和时间。

那么我们为什么要记录自己的时间?

我们的工作有很多都是重复的,记录发生的事件以及事件耗费时间,能够让我们直观看到自己工作效率,还能帮我们找到浪费点

浪费点有哪些呢,没节制的休息、娱乐、边工作边玩耍、重复的、不必要的工作……都是典型的浪费点。大概总结一下,浪费点有这样的特征:没节制、低效率、重复性、不必要性。

找到浪费点,就能知道时间该从哪里省出来。

2.好习惯帮你时间管理

举几个例子,

早睡早起,你至少比喜欢睡懒觉的人多了一个小时,这也是时间管理的一种方法。

锻炼身体,精力管理,提高做事效率。

文件名按照一定的顺序排列,减少搜索的时间。

重要对话录音,免去遗忘带来的二次资料收集。

尝试给自己培养一些习惯,有序、条理的习惯能帮你减少在琐事中浪费的时间。

好啦,以上就是关于时间管理的一些思考。时间管理不是神话。只是帮助我们正视自己每天实际效率的一种方法。量化自己的时间,通过记录事件及其耗费的时间,从中找出自己的浪费点,通过培养有序、条理的习惯,减少琐事上浪费的时间。最后,方法是需要坚持的,只有持续不断的践行才能出效果。

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