关于为什么要使用PPT，我的几点浅见！

一般在做PPT之前都会问自己两个问题：

                 能不用PPT就达到这个效果吗?

            其次，需要多少时间才能做出预期的效果？

因此有效避免为做PPT而做PPT！

作为工具，PPT应该是最方便进行排版制作的软件，也是最方便进行放映的软件，比用其他专业软件(FLASH，LIFETYPE等)来的好。

其次PPT相对于其他OFFICE软件（如Word和Excel）最大的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户将一个故事，故事的storyline就是PPT的outline。

PPT通过突出重点，简化内容，理顺思路，从而增强与受众的互动，提高沟通效率。

1、工作汇报是描述自己的工作，主要着力点在如何把事情描述清楚，所以内容应该注重数字和文字说明。

2、做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力，所以内容应该着重图片和美工的搭配，即使做图表也要干净利索。

在我的理解中，最基本的要求是满足听众的要求，把复杂的事情变简单，让听众更易理解，所以ppt不能太过形式。 我认为在做工作汇报时，使用PPT 更直观，而且会显得更专业。

之所以直观，就是因为它可以充分的通过各种图形组合来进行逻辑的表达。ppt所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽，但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。比如用通常的产品介绍、年终总结、数据分析等等为例：

1、可以给讲者提供清晰的思路，有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来关键字，在演讲过程中起到提示的作用；

2、ppt的形式比较生动，可以将演讲的形式丰富起来，可以将听觉、视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速的领会报告的思想内容。

当然目的还有是为了方便受众理解，尤其是结构逻辑。我只是想更加方便有力的展示自己的思想，利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合，而不是单纯的文字，来表达自己的观点。

PPT提供了一种实现的途径：

1、可以更加形象地体现想法、构思

2、可以令展示内容更加简单和条理

3、老板或上司的要求，也可以说是现在行业内的一个规则，不用PPT会让人觉得不够专业，我觉得用PPT能更生动有效地展示我们要说明的东西。

相信大多数人和我一样，因为工作关系，经常需要给客户进行产品展示，项目展示，而客户试讲很少，因此为了在2、3分钟内把事情说清楚，我认为制作一份思路清晰，重点突出的PPT是很有必要的。

使用PPT进行介绍并不能为我节约时间，因为制作一份精美的PPT本身就很花心思，但是它能节约客户的时间，吸引客户的兴趣，这点是非常重要的。所以，PPT又能够起到直观重要的几点作用。（想到哪里写到哪里）

1、使得汇报更为生动，直观

2、对于演讲的思路有组织和提示作用

3、图形代替文字可以有更多临场发挥的空间

4、文字需要严谨，图形可以有解释的余地，不容易被challenge

还有一部分人，不需要对面客户，而是公司内部交流，就不太注重形式了，但是，当公司开会几小时，老板都晕了，突然看到你的吸引力的报告，从而看到了你工作的亮点，这是很重要的。

那么对于为什么要用PPT，我想原因有以下几点：

1、PPT强大的兼容性和交互性，能让演示更加生动形象

2、对于演讲者来说有提示和约束的双重作用

3、最通用的演示辅助工具，使沟通无障碍

4、相对而言PPT操作比较简单，使用比较灵活。

其次采用直观的PPT来展示，是大家认为效率最高的最容易接受的一种展示方式。思路清晰、美观大方、引人入胜的ppt是我们所期望达到的标准：其实不论是操作技巧或者是思路结构，应该是占有同等地位，只是我们每个人的起点不同，可以选择不同的切入方向。

1、给PPT的阅读者提供另外一种了解信息的渠道。口头讲述可能不够直观，文字描述可能过于冗长，无法提纲挈领，重点突击。

2、PPT界面相比其他文档格式更生动活泼，而且尤适合呈现图表，图片，动画，可以很好地辅助说明。

3、便于修改，面对不同的授课对象我要对幻灯内容做不同的调整，PPT这种形式方便修改。方便携带，经常到不同的地方讲课，只需带一个U盘。