遇到客户投诉,最佳处理方法!

相信大家都会有过这种经历,自己前段客户那边都已搞定,到最后发货使用的过程中出现问题,导致丢单。这样的例子比比皆是,小编我所在的化工行业,这种事情的发生几率会稍微高一点,且看我如何应对处理?

我所在的行业是做化工助剂的,接触过的哥们可能知道,这个东西的稳定性很重要,经常会出现不同批次的同一种产品表现出不同的效果,这对客户来说是不可取的,因此,我们供应商也是在极力去想办法客户这种偏差和风险。但是,总归会有问题出现。

今年6月份的时候,我所负责的一个客户,也是新开发不久的客户,使用了我们的产品后,他的客户反应有问题,客户随即对生产工艺流程分析,确认是我们的产品所导致的。于是乎,打电话给我,要求我们尽快处理,给他们按损赔偿。我是这么去处理的:

一、接到客户的投诉反馈,不要立即确认就是我们产品造成的损失,但也不能完全推卸责任,应详细的询问客户的实际情况,做好记录。宜缓兵之计,告诉客户我们会尽快查询相关产品是否有问题,立即给客户答复。

二、迅速与公司技术服务人员沟通,以确认是什么问题造成的。根据实际情况尽快前往客户现场查看,看是否还有挽回的可能和方法。

三、当确认是我们产品质量不稳定造成的客户损失,客户要求赔偿之时。我们不能自己私自做决定跟客户承诺如何如何。必须反馈给公司领导,汇报实际情况,有他们作定夺。

四、期间需要持续不断地安抚客户“受伤”的心理。并适时的告诉客户公司对这件事的重视程度,惩罚了相关部门,开了紧急会议等等。

客户会因为信任我们的人品,才会购买我们推荐的产品。但是,当产品伤害到客户的时候,客户内心也是很恼火的,觉得我们是在忽悠他们,失去信任度。一般这种情况,要后续合作难度比较大。但是,站在客户的角度,他们是为了找到一家能长期合作的供应商,当我们的态度时时刻刻都是端正的,那客户也会被我们的真诚打动,继续给我们合作的机会,说不定会因为这次事情,反而对我们更加信任!


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