todolist的优化(一)

2018-01-07
昨天看L先生的文章,又学到了一些优化方法。他把待办清单分成三类:
1、执行清单
2、聚焦清单
3、成就感清单

1、执行清单

大部分人写todolist都是把要做的事情罗列出来

  • 打新股
  • 20分钟写500字
  • 做新产品规划
  • 每周总结
  • 俯卧撑20个

不知道你有没有发现,这些事情之中存在一个问题:

每一件事的颗粒度是不一样的。

比如打新股,打开APP,点几次,不到2分钟就完成了,这种曾经做过,动作的简单的事情,我们执行起来就特别快,基本是无脑执行,只要做就行。

而做新产品规划,则是一个复杂事情,需要分析统计、分析需求、分析趋势、确定问题、提出解决方案、确认优先级等等一系列动作。

他们并不是一步能完成的任务。

当我们按这种方法划分任务的时候,就容易迷糊:

  • 我做到哪里了?
  • 我的思路是什么?
  • 还需要做哪些?

这给我们带来认知负担,这个认知负担潜意识是“这是一个复杂任务,我没法马上开工,我需要理清思路”

这就导致了我们完成的“动力”被削弱、“阻力”却被提升。做事情就更容易拖延了。

我们的大脑逻辑是非常简单粗暴的:我们倾向于做简单、不需要太多思考的事情,排斥复杂的,需要大量思考的事情。

所以,L先生给的方法在执行清单里不会列出大块的任务,而是把任务分解成一个个简单的可以立即执行的小任务。
比如写文章,可以分解成:

  • 在google学术让以XXX为关键词搜索论文
  • 读完10篇论文,印证和完善核心观点
  • 列出文章大纲
  • 准备案例(不少于3个)
    。。。。。。

每一条细分任务,不但会拆分到最小操作步骤,而且会写得非常具体,关键词,数量,大脑看了可以在限定时间内完成。

也就排除了大脑产生“这个任务很复杂,先做简单的吧”这种念头,让自己可以顺利执行下去。

如何控制自己的念头,不要拖延?很简单,就是专注在执行上,不给它分心的机会。

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