一、减少浪费的时间
警惕办公室或微信聊天中的闲谈,刻意练习主动结束一段谈话,神游时有意识地提示自己停止神游,立刻行动,都能节省一部分时间。
调节时间,错峰做事,避开吃饭和排队的高峰期,可以节省出不少等待的时间。
充分利用碎片时间,在碎片时间里可以做的事:阅读10页书;听两节音频课;读一篇公众号文章;整理自己的手机相册;整理自己的微信收藏文章;回顾一下当天的工作,做复盘反思;提前思考一下当天接下来要做的工作;集中回复邮件或微信信息;向同事或下属反馈某项工作;规划一下明天、下周或下月的工作。如果不在碎片时间里做这些事情,最终还是要专门抽时间来完成。
二、提升效率节省时间
对于机械性的工作要速战速决,把更多时间花在重要的事情上。
不断优化工作流程,实现标准化、流程化、可复用,提升做事效率,减少重复工作和返工次数。
不断迭代工作方法,寻找更优方案,可以节省大量时间。
三、成为时间买手,学会付费外包
时间管理的核心定律是:一定要学会花钱买时间,学会外包给别人,能花钱的就少花时间。
我们通过付费可以节省时间、精力、心力、体力,从消耗时间变成投资时间。一个人的时间总量不变,一天24小时是任何人无法突破的极限,我们要做的是如何更好地分配这24小时。成为时间买手,让别人的时间成为自己的时间。
哪些事情可以付费外包?
1.不值得花时间的事情。比如搬家,打扫卫生、跑腿、办证等等,交给专门的人做更划算。
2.自己不擅长的事情。每个人都不是全能,超出自己能力范围的事情最耗时间,交给专业的人做就是省时间。
3.自己不喜欢做的事情。对于很多事情,你要分清楚喜欢和不喜欢,比如喜欢做饭,但不喜欢买食材,不喜欢饭后收拾卫生,那你可以请人去买食材,自己享受做饭的乐趣,饭后请保洁阿姨收拾。
4.升级服务就可以提高效率的事情。比如买商务舱可以让自己休息更好,借助付费工具让处理速度更快,从而提升效率。
5.学习成长上的事情。买书、买音频课、进付费社群、参加线下课、请私教、请顾问、付费提问、付费咨询等,这些都是更重要的花钱买时间的事情。最好的进步方式就是站在高手的肩膀上学习。不管你想提升哪个领域的哪项能力,基本上很多高手都愿意收费让你踩肩膀,你要做的就是拿着预算找合适的肩膀。
6.工作事业上的事情。这个时代的很多人都有副业,收入可预期。这时候一定要不断研究,哪些事可以外包出去,从而让自己的时间花在更有价值的事上。
花钱买时间,解除认知封锁
要想成为合格的时间买手,必须先解除认知封锁。你可以给自己的时间标价,算出时薪、日薪。知道自己的日薪后,哪些事上花钱买时间划算,哪些不划算,一比即知,根本不用纠结。不管你收入多少,你都可以做一个时间买手,规划适合自己的时间交易。时间买手的工作就是通过合理规划,用部分金钱购买部分时间,用买来的时间创造更多价值。