在项目当前版本的功能开发任务都完成之后，人就空出来了，通常这个时候，项目负责人还有很多繁琐的工作要做，比如项目内部验收、提交测试申请和版本发布等等。为了给项目成员找事情做，就匆匆忙忙安排下个版本的任务，然后项目成员只是简单了解下需求，就开始敲代码了。前期的需求分析、方案设计、开发计划，项目负责人是没有时间系统地去梳理的，这就容易造成项目成员在新功能开发过程中，需求理解有偏差，加上当前版本发布时间节点不明确，目标感也不强。
项目负责人的开发任务应比项目成员提前3天左右时间结束，这个时候项目的其他功能还在继续开发，项目负责人可以借机着手准备下个阶段的任务（之所以是下个阶段，而不是下个版本，是因为有可能不是迭代这个项目了），将需求进行梳理分析，编写方案设计和制定开发计划，等到其他项目成员开发任务完成之后，就接着下个阶段的任务进行，项目负责人这时再回到当前项目，去做内部验收和提交测试申请，整个衔接是很清晰顺畅，不至于那么被动，捉襟见肘。
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