高效工作之道--番茄工作法
2018.06.24
赵慧@北京
每天上班都在瞎忙中度过？逛微博、刷朋友圈的时间多于工作时间？总是在截止日期来临前奋笔疾书？明明知道效率低却治不了？如果你的答案是“YES”，那么你一定要看看这本书——《番茄工作法图解》，图文并茂，有方法有示例，不枯燥不装X，绝对良心出品，真正是拖延症、懒癌患者的福音！
作为拖延症晚期患者，我总是对网络上分享的效率工具、效率提升方法顶礼膜拜，什么番茄工作法啦，PDCA流程啦，GTD理论啦……然而听过很多道理，依然过不好这一生，是我方法学错了，还是对方法了解不够透彻？抱着自救的心态，我在亚马逊买了这本《番茄工作法图解》。136页的小册子，一天就读完了，文中的观点和方法确实让我受益匪浅！嗯，就是这本书——
1、什么是番茄工作法？为什么不叫苹果工作法？
番茄工作法创立于1992年，是一套简单的工具和流程 ，提倡“25分钟里只做一件事”，正如书中所言：
什么是番茄工作法？简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的功夫等。
之所以得名番茄工作法，跟此方法创立者弗朗西斯科·西里洛有关。这位大神在大学饱受学习效率低下之苦，跟自己打赌说要“真正学上10分钟”，找来的掐表人是一枚厨房定时器，形状像番茄，所以……这起名也够随便的！
2、25分钟一个番茄钟，有什么科学依据吗？
26分钟行不行？5分钟行不行？为什么必须是25分钟？据作者所知，这没有什么科学依据，没有放之四海而皆准的最佳时间长度，每个人可以根据自己的实践来调整。当然，初次使用者最好践行25分钟番茄钟两个星期，掌握了方法和规律，就可以灵活应变了。
3、有关番茄工作法的思维导图
书的前两章是序言和背景交代，番茄工作法之所以会起到降低焦虑、提升注意力、持续激励达成目标的作用，与大脑结构、记忆方式、反馈周期、心流理论、PDCA循环等有密切联系，我就不细讲了，主要说一下它的应用方法：
关于工具和流程：
践行番茄工作法，可以用工作效率APP，也可以手写，怎么简单怎么来。手写的话，三张纸分别用来填写活动清单、今日待办清单、记录表格，活动清单可写本周或本月的所有计划工作，每天清晨需要把活动清单内容按照优先级、重要程度排进今日待办清单，当然也要考虑到自己的接受能力，毕竟写入今日待办清单的事项，就是一份承诺，要尽力完成。
在执行过程中，一经开启番茄钟，就要心无杂念地集中精力于本项工作，让”心流“效应释放出来。久而久之，大家就会形成条件反射，专注力自然得到提升。
当番茄钟停止声响起，不论当下你是否做完这项工作，都要抽身出来休息。一般一个25分钟的番茄钟，要休息3-5分钟；4个番茄钟之后，可进行15-30分钟的阶段性休息。最好的休息消遣是：
休息时就要休息，一张一弛才是平衡之道，更何况25分钟集中精力做一件事多费脑细胞啊，休息不好会影响下一个番茄钟的工作效率！
一天下来，以8小时来计算，每个人可以进行16个番茄钟？NO，NO，NO，这只是理想状态，一天开启9个番茄钟就不错了。下班之前，利用几分钟时间汇总记录番茄钟完成情况，完成一个就打上“×”，每天用了几个番茄钟，专注情况如何……日积月累，就知道自己每天平均安排了多少事，以后应该如何合理安排日程表。
关于预估时间：
在执行番茄钟之前，你要对某项工作进行预估，它需要几个番茄钟才能完成？如果为一项工作预估了超过7个番茄钟，那说明它太复杂，需要拆分成小项目；如果为一项工作预估了2个番茄钟，但实际执行2个番茄钟后，该工作还未完成，那就需要二次预估，再执行，还完成不了，就进行三次预估……然后，记得记录下来实际执行与预估时间之间的误差，分析自己为什么预估多了或者少了，慢慢总结经验，以后预估时间就会越来越精确。
关于减少中断：
番茄钟执行过程中，工作思路被打断是常有的事情，你会时不时地冒出”想上厕所“”还有件事我没做呢“这类想法，没关系，要接受这一事实，并记录下来：
除了以上这些，书中还讲了应变（根据自身情况调整番茄工作法）、团队（番茄工作法应用于团队工作中）两个章节，有兴趣的童鞋可以买书看看。
读完整本书，感觉外国人写书很有特点，会把深奥的理论切成一小块一小块的香肠，然后把香肠包装成小故事，再喂给你，所以读起来一点儿也不累。书读完了，思维导图也画完了，最关键的就是学以致用啦，嗯，就从现在开始吧，我们一起努力好不好？
