职场人如何提高深度工作的能力?4步帮你实现更高的工作价值

很多年前我听过一句话,它是这样说的:这个世界上只有两件事情是绝对公平的,一件是每个人的生命只有一次,另一件是每个人的一天只有24小时。

是啊,同样是只有一次的生命,同样是一天只有24小时,为什么有的人能将自己的事业经营的有声有色,假期带着自己和家人满世界飞;有的人就只能够为着每月几千块钱的工资拼死拼活,还要随时面对一茬又一茬的新人和他们一起挤占这个压力倍出的职场,市场不好赶上裁员大军,可能一不小心裁掉的就是自己。

那些能将自己事业经营的风生水起的人都是如何做到家庭事业双丰收的呢?他们都是如果做到工作之余还有时间陪伴家人的呢?

简单来说就是工作效率高,利用工作时间创造高价值,一旦下班就全身心的陪伴家人。那如何实现这样的高效率呢?奥秘就在于深度工作。什么叫深度工作?

“深度工作是指在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。”

而与深度工作相反的,叫做“浮浅工作”

“浮浅工作是指对认知要求不高的事务性任务,往往在收到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。”

深度工作和浮浅工作最大的差别就是,是否能够创造高的价值。很多人虽然一直在工作,但大多数都是在做一些没有什么价值含量的工作,有的刚开始看起来技术性很高,时间久了熟悉了之后实际上也是在不断地重复,随时有可能被别人替代。

因此, 一旦你的工作价值上去了,那么你就会和普通处理事务性工作的人有着本质上的不同,这也就是在工作上拉开人与人之间本质差别的原因。

前两天我读了一本叫做《深度工作》的书籍,就是在挖掘这样一种工作方式。作者旨在让每一个人都能掌握深度工作的奥秘,提升你工作的价值,拔高你人生的高度。

写这本书的作者就是这样一个人——美国的卡尔·纽波特。在他大学毕业的10年中,获得了麻省理工学院计算机科学博士,被乔治城大学聘为终身教授 ,出版了4本书,发表的同行业的的学术文章频率也很高。

不仅如此,他还是两个孩子的父亲,为了陪伴孩子家人,他几乎不在工作日的五六点以后进行工作。除了工作上的成绩,他阅读了大量的书籍,并常年坚持写博客,创办了在美国广受欢迎的博客“学习黑客”。

他工作的奥秘,就是工作时将自己完全置于一个无干扰的环境,创造高质量的有价值的工作内容,一旦到了下午五点半之后,就几乎不工作了,全身心的将时间留给家人。他具体是怎样做的呢?

(本文多字预警,觉得字多的可以直接读黑体字,或者直接跳到最后查收三张思维导图,又或者现在和我一起慢慢学习如何实现深度工作,创造你的工作价值。)

一、确定自己的深度工作哲学。

首先你要确定自己的工作方式,有的人喜欢工作时插上耳机,用耳机来排除外界的干扰,有的人却喜欢在一个绝对安静的情况下进行工作,无论是哪一种,你要非常明确自己的需求。

卡尔·纽波特将工作的深度哲学方式分为四种,分别是禁欲主义哲学、双峰哲学、节奏哲学和新闻记者哲学。

1.禁欲主义哲学。

禁欲主义哲学是将自己完全置于一个无干扰的环境,全身心的投入到工作当中。这种人通常对自己的工作有着高度的自信和极高的追求,通常他们能够创造常人不能及的工作价值。

J.K.罗琳在写哈利·波特系列作品中最后一部《死亡圣器》时,被家中各种各样的事件打扰,于是她干脆入住了一家五星级酒店的套房,最终圆满的完成了哈利波特的创作。

而她在完成《死亡圣器》创作的过程中,采用的就是禁欲主义哲学的方式,整个创作阶段,只做这一件事。

因此看出,利用禁欲主义哲学来工作的人们,正如它的名字一样,几乎除了工作,他们不做其他事情,甚至和外界的联系也很少,所以这种方式并不适合所有人。

2.双峰哲学。

选择双峰哲学的人将自己的时间分为两块,一块是全身心的投入工作,另一块做其他的事情。

比如有的人可以将在一周的时间中,集中安排两三天来做深度工作,其他时间就做一些不需要深度工作的事情;或者像有的学者或者大学老师,一年的时间内,一学期教书,一学期做研究。总之就是将时间按照一定的方式来进行划分,完成深度工作。

这种人通常坚信一定要深度工作才能完成某项价值创造,一旦脱离了深度工作,效果就会很不好。所以,这种哲学比较适合工作时间相对自由,又在事业上有着一定高要求的人群。

3.节奏哲学。

这是我最喜欢的一种方式,因为这种方式非常容易操作,适合所有人。

简单来说,节奏哲学就是将我们的一天中的某一个固定的、可控的时间用来做需要深度工作的事情。

我们看到的很多在事业上取得不错的成绩的那些人,很多都奉行利用早上这段时间进行深度工作:村上春树早上4点起床开始写作,写到十点出门跑步,坚持30年;乔布斯每天4点起床,9点半已经将一天的工作处理结束;李嘉诚每天5:59起床,打半个小时高尔夫,去公司上班……

这些人通常都常年坚持这样一种方式,也正是这样一种习惯,身体和大脑已经适应。每到那个时候,身体就会自动警醒,大脑会告诉自己的身体切换到工作状态,他们也就会很快的进入深度工作的状态,节约了从非工作状态到工作状态的过渡成本。

当然,作为我们而言,我们要根据自己的实际情况来确定你工作的节奏,无论什么时间 ,只要你能固定在某个时间段坐下来安心工作,都是可以的。

选择合适的时间段,创造你自己的深度工作哲学吧。

4.新闻记者哲学。

我认为这是这四种哲学中最高级别的哲学,它强调的是随时随地切换深度工作模式。

比如今天的某一个时间段里,你突然有了一段可以长时间工作的时间,那么你就可以立即切换深度工作模式进行工作。

像有的带孩子的家长们,晚上回家本来吵吵闹闹的孩子今晚睡觉比较早,突然空出了时间,那你就可以利用这一段时间做自己想要做的事情。

这种时间可能本身并不在你的日程计划内,但是当有时间之后,你可以随时切换模式,进入深度工作状态,充分利用这些时间,创造价值。

但是像这种工作方式,不太适合深度工作的新手,因为他们通常没有办法在短时间内进入深度工作的状态。换言之,能够采用这种方式的人,通常对自己深度工作的能力有着强大的自信心,所以我才说,这种方式是这四种哲学中最高级级别的,一旦掌握了,受益无穷。

以上四点就是作者卡尔·纽波特提出的四种深度工作哲学。不过在我看来,这四种哲学并不是孤立的,我们在实际去操作的时候可以将其中的两种放在一块实践。

比如说,我就会将节奏哲学和新闻记者哲学结合在一起,每天给自己安排某个固定的时间段用来深入工作,其他时间,如果有机会,也会为自己创造深度工作的机会。因此,这四种只是给出一个参考,实际自己的在应用的时候,不要拘泥于形式,深度工作本身这件事,比较重要。

二、提前做好你的工作计划。

没有哪个成功人士没有自己的工作计划的,但即使是我们知道计划的好处,我们常常也会忘记为自己制定,总觉得事情到时候自然而言就会做。但事实上,超过截止日期、精力不好的时候做需要高强度脑力活动的动作、白天上班不知道做什么,临下班发现需要做的事情一样没做……这些都是没有做计划所造成的问题。

《深度工作》这本书中提到一个做计划的办法,就是将一天中的所有工作时间,按照一个小时或者半个小时的方式进行计划。具体可以这样做:

首先,准备一个笔记本,工作日的每一天就是一页,画出一个三列的表格。最左边的一列根据具体工作安排写下时间,可以是一小时一写,也可以是半小时一写,比如你可以写9:00 — 10:00,也可以写9:00 — 9:30,但不要小于半小时。

其次,中间一列根据左边的时间写下具体的工作中安排,如果几个小时做了同样一件事,你只需要写一个活动,然后将这个活动所占的区间用方框框出来。

最后,第三列写上在这一个时间段你具体做了哪些事情。具体我拿我写作的时间安排举个例子:

不过完成这个表格,除了要知道以上这个步骤之外,还有一些关键的部分我们必须要注意

1.你必须要写出工作时间中的每一个小时做了哪些事,而不是只记录和计划你做事的时间。(这也是这种计划的关键所在)。

2.既然是为“深度工作”做的计划,我们只需要记录工作时的具体工作,其他生活当中做了哪些事情不做强求记录。

3.不要将时间设计的太近,要充分估算所需要的时间,预留出需要的时间。

4.不要指望一次性成功,可以多次完善修改你的工作计划。

很多人在开始做计划的时候可能会出现预估的时间不够,事情没有做完就到了下一件事计划的时间,这就是你对自己做任务的时间没有明确的把握造成的。但是每当这个时候不要沮丧,因为很多人刚开始的时候和你一样,你只需要不断地修改完善即可,时间久了,你的计划会越来越有效果和准确度的。

三、不断地发起冲锋。

当你已经了解自己每天有哪些工作可以做了,这时候你就可以尝试用“冲锋”的方式来真的实现自己的深度工作。

所谓的冲锋就是给自己一个时间节点,在这个时间内冲刺性质的注意力高度集中的完成高强度的工作,迫使自己进入深度工作创造,创造高的价值。

那如何实现呢?

1.选择一个需要深度工作才能完成的任务。

首先你要确保你需要完成的工作必须要通过深度工作才能完成。举个例子,像写作它就属于需要深度工作才能完成的,但是简单的收发邮件,就不需要高度集中的注意力,它就不属于我们需要选择的范围。

2.设定硬性的截止日期。

截止日期可以带来紧迫感,而紧迫感可以强制自己进入工作状态。之前和朋友开玩笑说:给我一个截止日期,我能撬动地球!就是在说这种紧迫感带来的高效工作的能力。

卡尔·纽波特强调,在设置这种截止日期的时候,最好少于你预估的要完成某项工作的时间。比如你预估完成这项任务是两个小时,那你就给自己规定一个半小时。可能的话将这种截止日期公布出来,或者用手机设置倒计时,这样你不用一直看手机掌握时间。

所有的一切都是为了制造一个高强度的工作环境,让我们更有效率的工作。

来一次冲锋吧,用高强度的任务和压缩到极致的时间逼自己一下,深度工作没有你想象的那么困难。

四、远离社交媒体。

最后的最后,一定要强调一下,想要实现深度工作,一定要有断网、断手机的毅力。如果必须要用的话可以给自己规定一个时间点,比如深度工作2小时,利用休息的时间集中处理需要网络才能完成的任务。

实在不行,深度工作的时候将手机调成静音模式,反扣在桌子上。养成不要立刻回邮件和微信的习惯,将事情集中处理可以有助于提高效率,当然重要的事和重要的人除外。

像我在完成这篇文章的写作的时候,就已经将自己的微信调成了免打扰模式,退掉了电脑端,也没有用网页写作,而是打开了word文档。人为的制造一种完全远离网络的方式,既然意志力不够的话,就用这种方式来帮助自己吧。

以上四点,选择深度工作哲学、制定计划、发起冲锋、远离社交媒体,就是我认为实现我们深度工作最有效的四个途径。事实上《深度工作》这本书,还有很多有关实现深度工作的方法。

作者卡尔·纽波特在一开篇就将深度工作分为四个原则:工作要深入、拥抱无聊、远离社交媒体、摒弃肤浅。我根据这四个准则,做出了思维导图,为了保证图片的清晰性,我列出了三张图,各位可以查收。

如果你还没有尝试过深度工作,请你一定要尝试一次,一旦享受到了深度工作的乐趣就停不下来了。希望我们都能够工作时好好工作,工作之余有时间、有金钱陪伴家人,实现我们环游世界的梦想。

我是一名青年教师,专注阅读和写作,欢迎关注~

很高兴在这里遇见你。

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