有人说,沟通需要能说会道;有人说,沟通需要倾听对方说什么;有人说,沟通要对人说人话,对鬼说鬼话。我说,你们说的这些都是对的,但是我认为不够深刻。真正的有效沟通,一定是要找到双方的连接点,让双方达到一个平衡。
我们常常都觉得自己很会沟通,也无数次的想要去说服别人,但是很多时候我们并不确定对方的反馈是否有达到我们沟通的初衷。这个问题的本质,是在我们谈话中缺少连接,少了连接我们的谈话就没有达到沟通的效果。也就是说,没有“连接”的情况下,我们所要表达的意思对方不能够准确的理解。对方在没有理解的情况下,反馈出来的问题我们接收后也很难对信息造成正确的判断。这样来来回回,似乎明白了,似乎又什么都不明白。再加上中国人习惯不把话说的特别白,最后就不了了之。
连接到底是什么呢?是双方沟通的一条直线,线的两头连接双方的心房,然后在这条线上的某个点产生共振。简单的说,也就是我们要清楚知道我们想要干什么,并且也要深入了解对方想要干什么,然后在双方所要达到目的的基础上找到一个连接点,连接到双方的共同目标。最后,才能引导对方到有利的方向,实现了有效沟通。接下来通过以下方法的5个步骤,帮助大家去找到属于你的连接点。并且通过一个案例展示,让大家加以理解。
1、我是谁?我为什么会出现在这里?
2、对方是谁?他为什么会出现在这里?
3、双方的连接点是什么?
4、我想要达到什么样的目的?你要跟对方说什么,并且保证他能够听懂?
5、对方的诉求是什么,如何能找到平衡点?
案例-团队协作
大a和大c是两个部门的经理,一个是采购部的经理,一个是仓储部的经理。由于工作链条的繁琐,仓储部员工经常要人工登账,仓库库存与采购库存对不上。仓库什么时候到货也不清楚,经常要问采购才会知道,这样在工作安排上也带来了很大难度。仓储部经理想要让公司开发一套进出库软件来提高效率,向公司进行汇报。这时候,总经理没有明确给出一个态度,要仓储部经理与采购部门共同商讨。假如你是大c,套用以上方法进行有效策略。
大c:1、我是仓储部经理,我在这里是要与采购部经理商讨进出库软件。
2、对方是采购经理,他是来为帮助公司采购商品。
3、提高工作效率
4、我要让对方采纳我开发进出库软件的想法,共同推进。你要先跟对方说自己工作的痛处,记住这个痛处对方也有的,让对方产生共鸣。假如对方不能产生共鸣,可以请教对方这个痛处应该怎么解决?这个时候对方假如告诉你,我在其他公司有了解到使用这种软件,并且很有用。这种情况下,那可以请他帮忙带着你一起去体验下。并且,用的过程中也要去发现与采购部相关联的功能,能够解决采购业务中的问题。假如对方没有要教你解决方法,那可以让对方帮忙找一家软件供应商来出出主意,注意这个时候要借这个机会请对方吃饭,为下次的谈判做准备。这时候,我们不仅将我们的意图表达的很清楚,而且让对方理解我们的意图并参与其中。然后,在软件供应商来做产品演示的时候,一定要让供应商把采购的环节加入,要能够实质性的解决采购部门的问题。这样,你可以与采购经理去介绍这个产品,告诉对方这个软件可以帮助他们提升哪方面的效率。
5、想知道对方的诉求,就需要让他明白我们的意图。由于之前做了铺垫,只要不涉及利益关系,对方正常不会拒绝。但是,也有可能有许多的难处,比如习惯的问题,还有团队人员的工作变化等。那明白了对方的诉求后,那我们就可以针对性的解决对方的疑虑。比如习惯的问题,我们可以有个过渡期。工作的变化,假如人员的多余,可以到仓储部来工作等等。同时,你一定要利用连接点来不断强化,来建立共同目标。这时候,就可以拉上对方去找到总经理,告诉总经理采购经理多么用心的找到软件供应商来解决公司的问题,把这个功劳给到采购经理,这样不仅让采购经理听的很舒服,而且还下不了台,你的目的这时候就达到了。
以上案例的方法套用,是在比较理想的状态。我们平时在操作过程中,尽可能的提前去设计多个场景,场景中的多种变化都要提前有预案,都能够有路径通向我们要的方向。学会倾听,并且听明白对方说的话,并从信息中找到关键问题点是找到连接点的基础。连接点,通常都是在双方共同的兴趣点,共同的目标,共同的文化展开的。在产生共同认知的基础上去创建共同的利益,让沟通的主动方占据主导位置,这样才会往我们希望的方向发展。