马上就要过年了，你是不是还有一篇汇报材料没有写？是不是心里很着急？不要紧，今天给大家，特别是新手“小白”们推荐一篇写好汇报材料的“诀窍”，帮助你快速完成这些材料，早日准备过年。
汇报是向上级反映本单位工作成绩、矛盾问题，提出意见建议的常见材料。工作汇报的好坏，直接反映出单位主要负责人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。结合多年的写作经验，个人认为，写好一篇汇报稿，就好比是盖一栋房子，必须要在一学、二列、三填、四修，这“四步走”上做好文章，这样才能写出一篇有血有肉，高质量的汇报。
一、学习资料，打地基
基础不牢，地动山摇。学习是撰写汇报的基础，为的是充实头脑，做好撰写汇报的相关准备，应做到“三个摸清”，即：摸清上级意图、摸清本级情况、摸清领导意图。
一是摸清上级意图。摸清上级意图是写好汇报前提，如果搞不清上级工作组和上级领导来做什么、主要目的是什么、想要了解什么、想听什么等一系列问题就草草下笔，那么工作就显得轻率，甚至危险了。
实际工作中，我们也经常遇到上手材料工作时间不长的同志，受领任务激情昂扬，立说立行，但是汇报没有切中要害，轻则徒劳无功，推倒重来，重则既耽误了有限的准备时间，把领导气的捶胸顿足，把自己整得狼狈不堪。古人云“工欲善其事，必先利其器”，客观的讲，准确掌握了上级意图也就是“利其器”。
首先要掌握政策规定。从大了讲，就是要讲政策。写的材料要紧贴当前的方针政策、国家的法律法规，绝不能跑偏了、唱反调；往小了说，就是要讲规定，涉及的内容不能与当前各级的规定要求相左，绝不能当歪嘴和尚，把经给念歪了。
其次要掌握最新精神。就是紧扣上级精神，写汇报前我们要首先找出各级精神、领导讲话，认真研究，搞清楚来龙去脉，才不至于写出汇报和上级思想不一致。
二是摸清本级情况。针对上级工作组或专项工作的意图，本级的工作哪些是重点、哪些是亮点、哪些可以反映，哪些需要回避，这些都要经过深思熟虑。
首先要掌握特色。日常工作中，每个单位、每个部门都有自己的特色，都有自己的亮点，是在长期的工作实践中积淀下来的经验做法和智慧结晶，是写汇报的一笔宝贵财富。平时我们注重梳理这些工作，写汇报时把这些东西写出来，就能写的和别人不重复，不落俗套，听汇报的领导就能感到有点单位自己的特点。
其次要广泛借鉴。在组织汇报材料时，也要善于借鉴相关资料，大量地掌握素材和事例，不能嫌麻烦忽略某一个环节，否则就可能导致汇报材料包含的工作不全面、准确，显得单薄、乏力。针对素材的整理，一般都是采取由点向面、由表至里、由浅入深的步骤来提炼、归纳汇报的内容，简单地说就是“三步走”，第一步广泛收集相关素材，第二步提炼素材的亮点，第三步找出相关素材之间的联系点。
三是摸清领导意图。因为稿子是给领导写的，领导拿上去汇报，他到底想汇报些啥，想怎样汇报，在动笔前一定要多请示、多沟通，把领导的思路掌握清楚。
首先要掌握领导的想法。领导的想法可以通过沟通得知，或是在平时的工作中做个有心人，在各种会议、交流的场合，从领导的讲话当中梳理出领导的想法，紧紧围绕上级领导的关注点、兴奋点来写，这样就可以做到有的放矢。
其次要掌握领导的风格。有的领导注重文章的思想性，有的领导喜欢文章用事例作支撑，有的领导喜欢文章对仗、排比，有的领导则喜欢文章开门见山、一针见血。这些都需要我们平时多观察、多体会，围绕上级领导的语言风格、思维特点来写。只有把领导的意图、思想，甚至说话的风格等内容融入到汇报中，才能让上下都满意，少走弯路。
二、罗列提纲，搭框架
我们常说，列一个好的提纲就完成了汇报的一半，可见列提纲的重要性。一个好的提纲，看上去让人眼前一亮，为之惊艳，博人眼球，能够吸引听者往下深究。反之，一篇再好的汇报，提纲平淡无奇、寡淡无味，也不能给人留下第一印象。好的提纲，需要在表意、结构、语言上做到有机融合。
一是表意要准确。标题是对汇报材料挈领式的概括，如果把提纲单独分离出来，应该能保证让人一听、一看就知道这篇汇报材料在讲什么、汇报的重点在哪里。个人认为，应该在“拔高、新意、精准”上下功夫。
拔高，就是站位要拔高。汇报的各级标题反映的不仅是工作，更是领导思维层次和单位工作思路的直接体现，要尽量与上级精神相响应，这是对上级领导思想的一种反馈和印证，也更容易得到领导的认可。
新意，就是立题立意新。上面来的领导都是老听家，本身自己具有很丰富的工作经历，又检查指导过很多单位，很多工作都是反复听、重复听，如何让领导听出新意、听出不同，需要我们认真揣摩、仔细研究。
精准，就是提炼概括准。各级标题都是对每部分要汇报工作的高度提炼和概括，所以在表述上要力求准确，让人一看就知道想要表达什么。
二是结构要凝炼。结构应尽可能高度凝炼、高度概括，也就是我们常说的，把汇报材料“拎”起来，常用的方法有以下几种：
比喻式。这类标题生动有趣，能够引起读者共鸣。比如，一篇关于财政工作的讲话材料，作者在拟标题时，想到干财政工作的就好比过去的账房先生，而账房先生最不能缺的就是算盘，最后就把财政工作比喻为，打算盘。它的标题是这样拟的：
第一，要打好促产培财的“活算盘”；
第二，要打好节约支出的“铁算盘”；
第三，要打好强化征管的“硬算盘”；
第四，要打好跑项争资的“巧算盘”。
同句式。这是就材料的整个提纲来说的，也是写材料最常用最普遍的做法。比如，“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等，这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同，只要句子结构基本一致，就会让标题显得很规整。
逻辑式。这是就单个标题来说的，按照这种方法列出来的标题一般都是“复合式”的，至少要分为上下两句，而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身，切忌出现逻辑关系混乱、前言不搭后语的问题。
三是语言要灵动。恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用，对于标题，更能达到“抓人眼球”的目的和效果。
一要精准，就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际，善于选择那些实在、贴切的词语，不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。
二要有特色，就是遣词造句要在确保准确的基础上，形成自己独特的风格，不能平平沓沓像白开水一样，让人听了之后感觉索然无味。笔者认为，特色还是更多的来源于本级领导的语言习惯，这些东西就靠平时一点一滴地观察、积累和总结，慢慢掌握领导的风格。
三、填充素材，砌墙面
一个成功的汇报，其内容必须要有鲜明的针对性。选材时，要注重把握“三多三少”原则，根据单位特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。
一是多选思想性的材料，少讲过程性的东西。汇报材料是讲究思想性的，因此，要在全面布局、理性分析、突出特点等方面多下功夫。全面布局要求汇报材料要一分为二，既要重视成绩，也不能忽略问题，最好找出问题背后的原因所在，提炼出工作发展的规律和本质。理性分析讲究高度重视“量化”的作用，挖掘工作中存在的各种数字，用数据说话，用事实讲理，增强整篇文稿的客观性。突出特点重在抓住事物的主要矛盾，对领导高度重视的、阶段工作重点安排的、上级部门多次要求的以及业务工作急需的内容都要当作重点阐述，切忌用“摊大饼”的方式写“流水账”。
二是多讲真话和实话，少讲空话、套话和恭维话。一些汇报常常围绕上级部署谈认识、谈体会，大段大段地评价上级决策如何英明正确，其实这些都是上级文件和领导讲话中已经讲清楚了的，不必再唠叨一遍，要紧紧围绕上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材，做到既有“面”的浓缩，又有“点”的铺陈，用具体数字说话，增强材料的说服力。这里有一个常涉及的问题，就是给上级怎么提意见建议。我认为，意见建议是可以提，但有两个原则，一是属于上级职责范围内的问题可以提；二是上级能解决的问题可以提。
三是多选重点的、有特色的材料，少讲一般性的贯彻情况。有些汇报材料写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完印象却不深。我们在选材时要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这也是上级领导最想要了解的。比如，在起草领导干部评议政风行风工作汇报时，可以不强求于面面俱到，而是另辟蹊径，重点抓住本部门的特点只讲三条：
一是严于律己，与自己“过不去”；
二是开门纳谏，与群众“零距离”；
三是认真办事，与企业“心连心”。
这样一来，本部门的个性特点就突出了出来，很容易给上级领导留下深刻印象。
