2017-12月《哈佛时间管理课》

本次笔记目录:

一、.本书关键词:【授权】【目标】【拖延】【时间预算】【超负荷工作】【价值】【时间清单】【转换成本】【效率】

二、本书提出的问题与解决方案:【你的时间大部分浪费在哪里?】

三、本书的关键句子

四、本书中关键问题清单:【根据下面问题,思考是否需要进一步授权?】【开会之前,需要确认的问题?】【什么样的目标是明确的】【对目标进行管时间管理的步骤】【写下你明天要做的6件最重要的事】【授权/委派的步骤】【授权的小技巧】

五、本书框架思维导图(以上主要摘录对自己有触动的部分,最后放自己做的本书框架思维导图,根据目录略有修改,可以从中查看是否有其他需要的部分。)

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一、.本书关键词:

1.【授权】:

情况:在做别人也能做的事情;花费时间再工作细节上,而忽略了整体战略;不同的人不能使用同样的授权方法

解决:明确自己的主要角色,并做到上下明确;管理是分配工作,并统筹进度,适时决策;授权要全面,包括责任和权利;不在职权和能力范围内的事情需要请示;自己能做别人也能做的事情,尽量委派。

2.【目标】

情况:没有清楚的自我目标;没有为目标制定计划;没有目标的时间管理是无效的。

解决:目标明确并且量化可行;限定时间的。

3.【拖延】

情况:有意地、习惯地、推迟应该做的事情;做一些别人也能做的(琐事)耽误时间;对失败的恐惧;工作的模糊性

解决:思考工作逻辑,为工作分层,按逻辑进行;需要时寻求帮助;马上行动

4.【时间预算】

情况:用时总是超出预期,或者就是没有计划;固定重复时间也浪费时间,分散注意力,产生转化成本

解决:为固定事件固定流程,按清单执行;做事时只做一件事,做到专注不要分心;一天的早晨或前一天提前做好时间预算。

5.【超负荷工作】

情况:超负荷时不能按时完成工作;导致加班熬夜等影响生活质量;有时是过于乐于助人或者包揽过多工作。

解决:明确各自的关键职责;他人完成不好时,给建议而不是帮其完成;提高效率准时下班,下班时不想工作。

6.【价值】

概念:价值是贡献而不是索取;价值就是你的一切;需要实现自己的价值,首先要为别人创造价值

行动:选择一个目标并努力实现,创造价值;个人爱好能输出给他人是价值。

7.【时间清单】

概念:有年清单和日清单,是根据目标提前进行分解的子任务,包括要完成的时间,任务的重要性。

行动:写时间计划清单,并且回顾检验、优化。

8.【转换成本】

概念:一件事情打断后需要重新进入状态需要花费的时间。

9.【效率】

要点:有目标才能谈效率;效率需要先做重要的事情。

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二、本书提出的问题与解决方案:

【你的时间大部分浪费在哪里?】

给到的答案:拖延(文件堆积)、没授权(做别人也能做的事情)、生活和工作的目的性不明确、不自律计划跟不上变化、超时工作影响作息。

解决:首先建立时间活动日志,即记坚持记录自己的时间耗用情况,从中知道自己时间管理的不足;然后根据自己的情况明确目标并细化成可执行的时间计划清单。

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三、本书的关键句子

1.他们知道自己一天内要做的事情,甚至是明天、下一周要做什么。

2.你太注重细节了,你浪费了自己大量宝贵的时间来检查管理细节。

3.许多你必须做的计划和工作就像跨栏……如果你在第一个栅栏上话了太多精力,接下去就会不够力气,速度减慢。

4.对失败的恐惧是造成拖延的一个原因。

5.当你在抱怨的时候,既然你已经意识到,为什么不找找解决方案呢?

6.并不是特别抽不出时间,而是实现没有计划,简历工作日志,没有分清轻重缓急。

7.明确自己的角色:对父母来说,我们是子女,需要做的更多是感情方面:经常保持联系、关心父母健康、多见面。

8.如果你是一个管理者,千万不要让你的下属把问题推给你。

9.管理者的任务,要把工作分配给每人人,做一个统筹工作、掌握工作进程、适时作出决策。

10.管理者只有对公司的目标、部门的目标、下属的目标都非常清楚,才能游刃有余。

11.使用人才时,他会先将一项具体的任务交给对方,如果对方可以按时保质完成,便会放手让对方去发挥自己做更多事情。——石油大王“洛菲克”

12.有的员工在已授权的工作中,常常提出数个方案,请上司作出选择,把矛盾上交(聪明的员工中比较普遍)

13.富有成效的管理者必须在目标设计上花大量时间讨论、讨论、再讨论。

14.提高公司的执行力 ,首先要分解工作,让每个员工都有明确的目标,知道自己的工作是什么。如果整个工作流程中没有一个清晰的决策点或决策人,会使各部门低效行事,浪费时间(1天能做的事情做7天。)

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四、本书中关键问题清单

1.【根据下面问题,思考是否需要进一步授权?】

    a.下属频繁询问工作或决策

    b.工作的时间比管理的时间长

    c.是否工作目标定得太高,以至于只有自己能完成

    d.对下属的negligible和经验缺乏信心

2.【开会之前,需要确认的问题?】

    a.如果不开这个会,将会怎么样

    b.为什么要开这个会

    c.最终结果是什么

    d.会议要多久

    e.谁主持

    f.怎么安排、什么时候开

3.【什么样的目标是明确的】

    a.基于时间的,有截止日期的

    b.可达到的

    c.具体的,可量化的

    d.可衡量的,可测试的

    e.与工作生活相关的

    f.有优先顺序的

4.【对目标进行管时间管理的步骤】

    a.目标分解。列出达到目标要做的事,每个事要花的时间,有deadline和测评方式

    b.多目标时确定有限顺序

    c.子任务排序并思考优化

    d.列出所有任务和时间,部分委派

5.【写下你明天要做的6件最重要的事】

    a.明天要做的最重要的事

    b.用数字标明重要性

    c.明天早晨开始按重要性执行

    d.如果只完成一件也没关系

    f.每天都这样做

6.【授权/委派的步骤】

    a.合适的人选

    b.明确的目标(最终目标、最后期限、实施途径)

    c.监控进度

    d.肯定和鼓励

    f.总结和评价

7.【授权的小技巧】

    a.明确的目标(如上)

    b.详细提问。,确保互相知晓

    c.授权后适度放手

    d.有肯定或表明好处

    f.遇到请示要反问,让其自己做决定

    g.下属无法完成,不应该主动帮忙

    h.强调期待的结果

    i.委派整个任务而不是一小部分

    j.一定需要进度汇报,书面或口头

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五、本书框架思维导图


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