我司创业公司,项目基本是倒推形式。
老板一拍脑门出了个需求,然后定个时间,我们就各个部门开始倒推时间(产品,技术,UI,测试)。
我是产品当然也负责项目进度推进,一直没明确的做过这方面工作,总之就是催催催呗,后来大家就养成了“反正做不完,你爱定什么时候定什么时候,我做我的”这种习惯。
最近和大公司合作,那边的产品运营和我是项目负责人,对项目管理终于有了体系的认知。
以下分享我关于项目管理的流程,以及在这次版本推进中遇到的问题和解决方法。
1.立项:
1.产品相互沟通并完成需求定稿(这块不多说了,目前我们没有算在项目时间内,总之任何决定请发邮件)
2.需求定稿:
1.要求各个部门给出对应需求不同功能的结束时间点(部门包括:UI,接口,前端,后台,测试)
2.各个部门给出为了保证正常完成,对应的关键时间点(每一个部门都会有与其他部门重叠的部分,应该由下一个部门确定如果什么时候上一个部门再不给我东西,那就一定延期)
3.各部门给出可能会拖延的风险(时间点应该包含存在风险,而不是把风险排出,并且应在给予时间节点时告知。容许项目过程中还有不可预估的问题,但提前也应该好好做评估)
3.项目推进过程:
1.负责人必须给领导每周2次进度报告,给出当前每个人进度,所遇问题,解决方法,可能存在延期的风险以及如何规避。
4.如果遇到项目延期
1.能够看清楚到底那一部分导致延期
2.邮件整理现在每个负责人进度,问题卡在哪了,对应解决方法,以及延期时间
其实本次的感受就是,无论是不是对方故意拖延、不配合等,都不要邮件中明确告知老板,这样会引来撕逼,并且对项目毫无好处