提高工作效率的技巧

重要事情优先

列出3到4件重要的事情,先完成

随时记录

捕捉头脑中闪过的想法,经常拿出来看看,逐一归类到待办事项

SMART原则

  1. 具体的(Specific)
  2. 可以衡量的(Measurable)
  3. 可以达到的(Attainable)
  4. 相关性的(Relevant) 比如一个前台,你让她学点英语以便接电话的时候用得上,这时候提升英语水平和前台接电话的服务质量有关联
  5. 具有明确的截止期限(Time-bound)

二八法则

  • 通常一个企业80%的利润来自它20%的项目
  • 成功的关键是要确定带来80%利润的20%的顾客在哪里并且留住他们
  • 要事第一,重要产品第一,关键人物第一,核心环节第一
  • 找出工作最关键的部分,尽可能把精力放在上面

放慢点

给自己留出时间,吃慢点,享受懒洋洋的周末。悠闲的做事,保持快节奏的工作与生活的平衡

时间搏击

  • 要玩就玩个痛快,要学就学个踏实。
  • 专注、每天安排一段时间来处理一个工作,在这段时间中注意力完全集中,比如安排半个小时阅读kindle,专注。

四象限法则

  • 一个重要性,一个紧急性
  • 优先重要单不紧急的事情
  • 避免重要的事情变紧急
  • 推迟不重要但紧急的事情
  • 去除不重要不紧急的事情
  • 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。
  1. 如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
  2. 尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。
  3. 对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
  4. 不重要也不紧急的事情尽量少做。

回顾总结

日总结、周总结、月总结、年总结

角色平衡

父亲、伴侣、儿子、职员、同学朋友平衡好自己的角色

“泉涌”状态

忘我的状态,专注,高效
工作、学习都需要激发这种状态
比如在音乐的世界中,不知不觉把事情做完

个人使命宣言

经常反省自己是否离这个大目标更近,周期性的回顾和修正使命宣言

  1. 使命: 帮助更多的人获得积极快乐的人生!
  2. 生活: 永远保持积极乐观的生活态度!
  3. 信念: 坚持不懈,直到成功,为中华崛起而奋斗!
  4. 儿子:让父母幸福,健康,长寿。
  5. 父亲:让儿女幸福,健康,富裕。
  6. 丈夫: 让妻子幸福,健康,积极,乐观。
  7. 学习:每个月看一本书。
  8. 工作: 和战友们一起共同奋斗。
  9. 爱好:永远热爱事业,永远热爱生活。

戴上耳机

给自己私人空间

单个任务

  • 一次只做一件事情
  • 事情一件一件做

习惯

  • 培养良好的生活和工作习惯
  • 习惯养成了,好习惯养成了,目标就不远了

保持整洁有序

  • 心情就会舒畅,心情好,大脑兴奋,没有疲劳感,自然工作效率高。
  • 东西摆放整齐,丢东西或者出差错的几率就小,自然工作效率高。
  • 环境好,空气好,细菌少,生病少,身体倍棒,自然工作效率高。

懂得拒绝

  • 学会拒绝
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