最近几节课叶老师都谈到反思，反思在做计划的层面叫做明确意义，我们谈到三个问句，用三个问句将杂事转化为行动，这三个问句是“要不要做”、“我要的结果是什么”、“下一步行动是什么”。人生不在于做多少事，因为每时每刻都有大量的事，我们学会了一个技巧是：随时记录下自己的想法，清空大脑。这样就可以活在当下，集中精力去处理眼前的事情。有明确时间的事情，需要进入日历。我们讲到除了情境清单和日历之外，要做筛选。不重要的事情需要删除，有些事情要进入将来也许，因为还没有考虑好，暂时也没有时间处理。剩下的事情就进入日历和情境清单。除此之外还有吗？比如我们上两节课举过一个例子：办家庭日活动。这是一件杂事，我要的结果是：与每位家庭成员建立情感链接。我的下一步行动是“在百度上搜索家庭日活动创意”，然后呢？下一步又是什么呢？我要和家人一起商议挑选哪一个创意或者哪一些创意，可以纳入到我们的家庭日系列创意库中，形成家庭固定的有仪式感的活动。这就是我们常规把杂事转化为下一步行动的过程。其实如果我们把每件杂事都转化为N个下一步行动，这已经就成为一个“项目”。比如“办家庭日活动”就成为一个小项目了，它分成四个步骤来完成。当然这只是一个小项目，如果生活中遇到更大更难的事情，比如要环球旅行、要升职、写书等等，我们就要把它们升级为项目，同样问这三个问句，尤其是第三个问题，要反复问，得到N个下一步行动清单。所以你知道项目是什么了吗？项目就是一组有许多下一步的清单，所有清单上的事件都要指向项目所要的结果。
这样看来，明确意义非常有价值：收件箱里收集所有的杂事，之后这些杂事可以根据“意义”再次分类，比如它们是分去垃圾箱，还是日历，还是情境清单，还是去到项目，或者去将来也许。所以时间管理的本质就是对事件的分类。
好了，今天叶老师讲到项目清单，它也是由三个问句组成。如果您觉得有帮助，请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课，我们明天见！
