时间管理小技巧

01 时间管理的目的

简单来说,就是在限定的时间内,做好更多的事。可以理解为:

① 做重要的事:做与目标有关的事,做再多无关紧要的事都不是好的时间管理;

② 做好重要的事:重要的事情必须做好,因为只有这样才能让工作变成业绩,让业绩变成简历;

③ 时间是有限的:一天只有 24 小时,每个人都是一样的。

02 如何找到重要的事

按照四象限,将事情分为「重要紧急」「不重要紧急」「重要不紧急」「不重要不紧急」。

那么,如何评价一件事重不重要?

① 看做好这件事的结果是否重要;对之后的影响程度;

② 看不做好这件事会有什么后果;做不好自己有多吃亏;

③ 看这件事对自己的价值;比如在自我成长层面,那么就是有价值的;

03 如何做好重要的事

① 半成品法:对于重要但不紧急的事,我们可以借鉴这个方法。

前期将素材都准备好,等到它突然紧急时,我们便可以马上下锅,菜便烹饪好了。

② 前因法:一天开始的时候,务必留一点时间,写下今天要做好哪几件事。

保证后续即使被「紧急」的事打乱节奏,也能保证重要的事还记在心里。

04 如何充分利用时间

效果 = 时间 X 效率

① 任务切割法:重要的事都会比较困难。一旦困难,人就容易退缩,结果就是拖延。

要解决这个问题,最好的方法就是把它进行拆分,拆解到什么时候做什么事。由大到小,顺利执行。

一旦清晰了路径,走下去就行了。

② 番茄工作法:工作一段时间,然后休息一会,再工作一段时间。把任务进行切割,逐步完成。

③ 高潮低谷法:找到一天之内情绪的高潮时间,然后集中注意力做重要的事。

④ 买时间法:我们自己的时间肯定是固定的,但我们可以买其他人的时间。用钱用感情都可以。

05 注意

① 如果时间紧急,那么对结果的 接受度要低一点;

② 如果时间宽松,那么对结果的期待会更高;

那么,就要安排一系列时间节点,进行中期沟通和汇报。这就把宽松时的高预期,拆解为每个阶段的中预期。

时间管理不在于做了多少事,而在于在特定的时间内,完成了多少重要的事。

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