「方法」如何进行“问卷调研”

问卷调研是一种以书面提出问题的方式搜集数据的研究方法。

研究者将所要研究的问题编制成问题表格,让受访对象以邮寄、当面作答、在线作答,或者追踪访问等方式填写,从而了解受访者对某一现象或问题的看法和意见。

一、问卷调研适用场景

在产品的整个生命周期中,问卷调研可以用于任何一个阶段,尤其适用于需求挖掘阶段和产品上线的评估阶段。

虽然问卷调研具有统一性、匿名性、量化性等特点,但这种方法也存在很多局限性。比如:

  • 问卷调研只能获得书面的信息,而不能了解到生动、具体的情况;
  • 这种方式缺乏弹性,很难做深入的定性调研;
  • 调查者难以了解被调查者是认真填写还是随便敷衍,是自己填答还是请人代劳;
  • 填答问卷比较容易,有的被调查者或者是任意打勾、画圈,或者是按照社会主流观点填答,使得调查失去了真实性;
  • 回复率和有效率低,对无回答者的研究比较困难;

所以,在使用问卷调研法之前,必须要明确本次调研的内容和手段。问卷调研法更适用于以下场景:

  • 需要进行定量分析的调研;
  • 需要匿名进行调研的问题;
  • 对已有假设进行检验;
  • 寻找问题隐藏的关联;
  • 对产品设计用户认知及态度的评估;

二、问卷调研怎么做

很多同学可能会觉得,问卷已经是很常见的调研方式了,我们经常在用,怎么会不知道怎么做呢?但是很多人只是简单的设计和发放了问卷,而没有重视后续的数据分析和目标达成情况。

让我们先来看一下一个完整的问卷调研过程是什么样的: 确定目的→调研方案→问卷设计→问卷测试→问卷投放→数据分析→撰写报告

这里一共有七个步骤。下面,我们针对每一个步骤展开详细的讨论。

Step1:确定目的

在进行问卷调研之前,我们要明确本次调研的目的,包括目前遇到的问题、初步的研究假设、需要调研的内容、想要调研的对象、调研介入的时间点、对调研效果的预期等等。其中,明确调研内容与调研对象是比较关键的两个点。

1. 确定要调研的内容

根据团队当前遇到的问题,调研的内容可以从品牌认知、满意度、忠诚度、用户构成、优先级、可用性等几方面入手确定。

比如:

团队想要用问卷调研的方式评估一下,在产品改版之后,用户是否感知到了团队想要传达给用户的产品形象?

2. 确定调研对象

对调研对象进行定义,包括我们想要研究的总体,以及我们所能获取的抽样框,要明确总体和样本之间的关系。

比如:

我们将用户群体分为“改版后注册的新用户”和“改版前注册的老用户”,再将每一类用户按照“Android版”和“iOS版本”划分,从中分别抽取10个样本进行1:1调查对比。

Step2:调研方案

调研方案设计的好坏,会直接影响到后续的执行。

问卷调研的方案框架主要包括:调研对象、抽样设计、调研框架、投放方式、调研假设、回收预期、时间预期、调研预算等板块。

其中,我们常用抽样方式有随机抽样、分层抽样、分群抽样、系统抽样等,这方面涉及到了专业的统计学理论,感兴趣的同学可以再去深入了解一下。

Step3:问卷设计

问卷的设计可以说是整个调查过程中最关键的一环。一份好的问卷,不仅可以快速的收集用户反馈,还能通过算法进行交叉分析,得出不同维度的结论。

1. 明确目标

在设计时,我们要考虑清楚自己想检验的问题,并时刻谨记,然后根据需要将评价的维度进行分解。

另外,我们需要提前想好回收回来的问卷将如何做分析。例如哪两个题目之间要做交叉分析,哪些题目之间是有关联的。

2. 选择题型

问卷的题型一般有两种形式:开放式和封闭式。

  • 开放式题型只提问题不给答案选择。
    它能够让被调查者自由回答,收集到的资料丰富生动。但也存在明显的缺点:开放式题型对被调查者有一定文化水平要求,填答花费时间多,统计处理复杂;分析时,对字面意思的理解可能存在偏差,特别当填写者填写内容较简短时。
  • 封闭式题型在提出问题的同时,提供若干答案,供回答者进行选择。
    这类题型填答方便,省时省力,容易统计分析,但是缺乏自发性和表现力,不容易发现偏误。

所以,在一般的调查问卷中,我们会将两种题型结合使用,互相补充。

3. 遵守原则

在设计题干内容时,我们需要遵循以下原则:

  • 具体性原则,问题的内容要具体,不要提抽象、笼统的问题。
  • 单一性原则,问题的内容要单一,不要把两个或两个以上的问题合在一起提。
  • 通俗性原则,表述问题的语言要通俗,不要使用被调查者感到陌生的语言,特别是不要使用过于专业化的术语。
  • 准确性原则,表述问题的语言要准确,不要使用模棱两可、含混不清或容易产生歧义的语言或概念。
  • 简明性原则,表述问题的语言应该尽可能简单明确,不要冗长和啰嗦。
  • 客观性原则,表述问题的态度要中立,不要有诱导性或倾向性语言。
  • 非否定性原则,要避免使用否定句形式表述问题。

举个例子:

“你在化妆品消费上花过多少钱?”

这个问题就违反了具体性原则。当回答者看到这个问题的时候,首先想到的不是答案,而是一系列问题:他问的是什么时候的消费,最近一个月,还是一年内?在哪里消费,线上还是线下?

针对封闭式题型,我们还需要遵循答案设计的原则:

  • 相关性原则,设计的答案必须与询问问题具有相关关系。
  • 同层性原则,设计的答案必须具有相同层次的关系。
  • 完整性原则,设计的答案应该穷尽一切可能的、起码是一切主要的答案。
  • 互斥性原则,设计的答案必须是互相排斥的。
  • 可能性原则,设计的答案必须是被调查者能够回答、也愿意回答的。

再举个例子:

“您通常学习的方式是?”
①在线看视频 ②使用在线学习产品 ③纸质书籍 ④参加线下培训班 ⑤其它

答案中,①和②之间有交叉部分,违反了互斥性原则,导致被调查者难以选择。

4. 优化问卷

完成了所有题目的描述后,我们需要对题目进行重新排序,慢慢引导被调查者完成问卷。以下罗列一些需要注意的点:

  • 甄别题目放前面
  • 先封闭再开放
  • 重要题项靠前
  • 敏感信息靠后
  • 先易后难
  • 前后逻辑关系清楚

另外,在题目数量上,总体数量不宜偏多,过多时需要进行删减、分拆,或者通过其他方式获取数据,以免给回答者增加负担。

Step4:问卷测试

很多同学在完成了问卷设计之后会很兴奋,直接向样本发放了问卷,期待马上可以收到数据反馈。但是,如果问卷中还存在一些问题,这次的发放将会让整个调研活动前功尽弃。

所以,在正式投放之前,请多找几个人一起试填,检查题项的表述用户是否理解,是否有歧义,逻辑是否通畅;如果是线上问卷,要检查问卷跳转是否正常,在不同浏览器中能否正常显示;数据回收是否正常,避免回收出现问题等。

Step5:问卷投放

问卷的投放方式一般分为线上和线下两种。

线上可以分为产品内部资源、公司域内资源和公司域外资源。常用的产品内部投放渠道有老用户直邮、站内信、消息推送、事件弹窗、产品内banner、产品内浮条/文字链、公众号/官微等。

线下调研一般适用于市场调研,需要触及非产品用户,潜在用户,非互联网网民,文化层次较低,或收入较高,年纪较小或较大的(如老人和儿童)等特殊用户。常用的线下投放方式有定点拦截、流动拦截、电话访问、邀约访问等。

Step6:数据分析

当投放并回收到了足够多的问卷后,我们将进入数据分析环节。在这个环节中,我们同样需要分“数据清洗、编码整理、统计分析、得出结论”这4步来进行梳理。

1.数据清洗

在这个步骤中,我们需要对回收回来的答卷进行人为清洗,剔除一些不符合标准的答卷:

  • 剔除答题不完整答卷;
  • 剔除前后不一致的答卷;
  • 剔除答题时间过短的问卷;
  • 如样本有设定配额,剔除不符合配额条件的用户;
  • 剔除逻辑上明显有问题的答卷,如选了40岁,又选了小学生的用户

2. 编码整理

为了后续更方便的进行数据统计与分析,我们需要对文本题、选择题进行编码处理。特殊情况下,还会有格式转换、贴标签、反向计分、缺失值处理等操作。最终形成一份可进行自动化分析的数据样本。

3. 统计分析

在调研过程中,常用的统计方法有描述性统计、相关分析、回归分析、方差分析、交叉分析、因子分析、聚类分析、判别分析等等。不同的分析角度可以选择不同的分析方法,这里不再赘述。

统计分析的工具有很多,对于一般调研而言,Excel已经足够满足描述统计、图表呈现、简单交叉分析等需求。而对于用户研究岗的同学,需要深入分析时可以选择SPSS,SAS,Amos,spss modeler等专业软件。

4.得出结论

根据最初设定的目标及问题假设,结合调查数据的分析,我们可以清晰的得出最终的结论。

Step7:撰写报告

调研报告的格式没有特殊要求,一般包括了调查的背景、目的、手段、内容设计、数据回收情况、数据分析结果以及进一步的建议等。

只要按照基本逻辑呈现出本次调研的实际情况,让阅读者清晰了解到研究过程、方法和结果,我们就算完成了一次完整的“问卷调研”。

最后再来总结一下,问卷调研一共需要经历7大步骤,分别是:

  1. 确定目的:明确调研目的,对象,分析目的,应用对象。
  2. 调研方案:确定调研框架,分析思路,投放渠道,样本配比等。
  3. 问卷设计:问卷设计,问卷美化,投放渠道。
  4. 问卷测试:多人测试,确保问卷可读性,逻辑通顺。
  5. 问卷投放:选择合适的渠道,投放问卷并跟踪。
  6. 数据分析:数据回收,清洗,统计分析。
  7. 撰写报告:根据以上收集整理的内容,撰写报告。

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