半个多月前,小梅老师让我去学院参加了10月28日雅集活动筹备会,全程一起听了关于筹办雅集活动的相关内容,中间有一次回綦江,四人组简单讨论了下相关落实事宜,一直到前天上午才回綦江参与整个活动的安排。
昨天回来后我突然意识到,我作为綦江的“老人”,我担当了多少呢?小梅为会么要我一起去参加筹备会?其目的就是把我当主人,但我有完全把自己当主人来担当和负责任吗?
一、回顾活动过程中呈现的状况:
此次活动,总共八个节目,加上致辞等前奏结尾,时间两小时。回顾下当天发生的事:
1、27号早上8。00,会务组围围突然说T台要拆了重来,我当时内心有想法,昨天中午围围到时,台子已搭好,为什么现在才发现?但我想到只能想解决的办法了,与广告公司和小梅沟通后解决。然后把配合人员安排给围围,以为在会务这块就算妥当,其实不然,会务是个细致周到活,稍不注意就会出现各种不当。以前没有具体负责过这块,所以心里想不到具体有些什么样的活儿要安排。
2、接下来,又一件意想不到的事出现,头一天我和小梅全部搭配好的香云纱组服装突然有变动,一下子全打乱,后来及时沟通后也解决了此事,并且比之前华服还要漂亮。
3、化妆师刚开始只来两人也安排不过来,后来要求再加一个得到解决,还好,綦江的姐妹们有相关资源及时可以调动。
4、上午10左右,重庆来支持的导师们陆续到来,几个带队的老师开始准备排练,这个过程中问题就开始呈现了。之前练习不整齐,有些姐妹此时连头都摸不到,队型、站位、动作甚至服装等都有些混乱,特别是两个大型节目,一个是旗袍秀,另一个时尚职场秀,包括我在内,除基本走姿外,其它都还不知道。几个经验老道的导师们看到这情况,立即各行其位,开始重新组建队形,一对一现场排练,到上台前基本成型。
5、互动环节的礼品没有提前准备好,嘉宾没有专人接待和陪同。
6、场内没专人负责人员的安排及协调。
7、主持方面:
因为我是首次参与对外主持,本想记住基本的,上台可以临时发挥,但事实是,在台上当着下面这么多人,担心说错,尽管内容已很熟悉了,但还是不敢放开稿子自由发挥。下面就此次主持方面需要提升的方面作小结:
(1)声音语言自由转换度需要提升。要么太平,要么太尖,不够圆润,需要在普通话和气息及音调高低起伏等方面继续提升。
(2)表情不够自然、大方,肢体不够舒展,整个人有些呆板和拘谨。
(3)心里怕出错,不敢放开,对稿子和安淇老师很依赖,内容衔接上不够灵活,还出现了口水话。
(4)香道 及古琴表演时,发现古琴声音传不出去,音乐也有些不对(但因心里有些不确定,没有及时与会务和音控沟通)。
(5)总体上,没有意识到每个节目要与会务和音控衔接,导致有个别节目出错顺序。
(6)与观众互动意识不强,如果不是安淇老师在场,对与观众互动有些胆怯心理。
(7)最后快结束时,话筒没电,上台之前没有提前作检查。
总的说来,台上的热情不够,控场能力需要大大提升,灵活性、监场应变还需大大加强。
此次活动中我本人需要反省和成长的:
1、 担当不够。之前没有意识到承办这样一场活动的繁琐及很多细节,如果把自己当成真正的主人,或是当成总策划人,我该怎么去面对一系列的事呢?这样一问,自觉好惭愧。心里觉得这是小梅会长承头办,她有这个能力,我协助就好。刚才看了蓓蕾老师的深度反省,也照见自己永远当配角的源头,不爱担当,不去自己燃烧自己,其实是内心怕苦,怕付出,自私,今天揪出了这个元凶。
2、 责任心不够。对排练不够重视,节目重视度不够。为什么不重视?为什么永远想着有别人的支持和指导?我为什么就不可以更好一点,成为那个可以帮助别人的人?其实是自己内心的傲慢和自以为是。以为练过,以为上台专注就行,以为临到前反正有老师指导……其实呢,因为练习少,台上表情、仪态、韵致差之甚远,不但不能支持,连自己都差得太远。
3、 专业精神不够。这点上,需要提升的就太多了,每天坚持,内修外练,没别的。