现代化数字档案馆需要档案库房环境安全管理系统（Environmental Safety Management System, ESM）的原因在于，确保档案的长期保存和有效利用离不开一个稳定、适宜的物理环境，这也是万林科技开发档案库房环境安全管理系统的价值所在。档案材料（如纸质文件、照片、录音带等）对温度、湿度、光照、空气质量等因素非常敏感，不适当的环境条件可能导致档案损坏、老化甚至完全丧失其使用价值。以下从档案库房"十防"与智能控制的角度做分析：
档案库房“十防”措施的重要性
1. 防火
消防设施：安装自动喷淋系统、烟雾探测器、灭火器等设备，并确保它们处于良好状态。采用耐火建筑材料，设置防火分区。
电气安全：定期检查电气线路，防止老化电线引发火灾；使用防火插座和开关。
2. 防水
排水系统：建立完善的室内排水系统，确保地面无积水，在窗户和门框周围做好密封处理，意外漏水也可能造成不可逆的损失。档案库房环境安全管理系统可以实时监测并预警潜在的水患风险。安装漏水传感器，布置于地面或关键位置的漏水传感器能够迅速感知水渍，通过无线通信技术将警报信息发送至管理人员的移动设备。安装排水泵控制系统：智能终端可以连接到自动排水泵，根据预设条件（如水位高度）自动开启排水功能，防止积水问题。
预警机制：部署漏水传感器，实时监测可能的水患风险，及时发出警报。
3. 防潮
湿度控制：通过除湿机或空调系统维持相对湿度在45%-60%之间；避免将档案存放在靠近水源的地方，潮湿环境容易滋生霉菌，破坏档案内容。安装湿度传感器：精确测量库房内的相对湿度，结合空调或除湿机进行自动调节，确保湿度始终保持在适宜范围内。
材料选择：使用防潮性能良好的包装材料，如聚乙烯薄膜、铝箔复合膜等。
4. 防尘
空气净化：安装高效空气过滤装置，去除空气中的灰尘和颗粒物；保持库房清洁，减少外来污染物进入。安转通风控制器，根据室内湿度和空气质量状况，智能控制通风系统的开关，促进空气流通，减少潮湿环境下的霉菌滋生。
封闭管理：采用密闭式设计，限制外界空气流通，降低灰尘侵入的可能性。
5. 防虫
化学防治：合理使用杀虫剂，但要注意对人体健康的影响；定期进行熏蒸消毒。
物理屏障：安装纱窗、门帘等物理屏障，阻止昆虫进入库房。安装红外线感应器用于检测小型生物活动，特别是夜间时段，一旦发现异常活动即刻发出警告。
6. 防鼠
捕鼠装置：放置捕鼠笼或粘鼠板，捕捉入侵的老鼠；封堵所有可能成为入口的小孔洞，高清摄像头配合人工智能算法识别老鼠形态特征，一旦捕捉到疑似图像便即时报警。
环境治理：利用超声波驱鼠器发出超声波频率干扰老鼠听觉系统，使其不愿靠近档案库房区域。保持库房内外环境整洁，消除老鼠的食物来源和栖息地。
7. 防盗
门禁控制：结合RFID技术和视频监控系统，严格控制进入权限，记录每次出入情况，确保只有授权人员才能进入，在异常情况下自动触发警报。
安全巡视：安排专人定时巡查，确保库房安全，安装红外对射、微波探测等周界防护设备，形成多层安全屏障，防止非法入侵。。
8. 防光
光照管理：使用遮光窗帘或百叶窗阻挡自然光直射；选用低紫外线辐射的人工光源，如LED灯。
照明控制：安装光照强度传感器，测量日光及人工光源的照度，超过阈值时自动关闭窗帘或调暗灯光，保护档案免受过度光照损害。根据实际需要调整灯光强度，减少不必要的光线暴露。根据时间和实际需求自动调整亮度，既节省能源又保护档案。
9. 防污染
空气质量：监控并调节库房内的空气质量，特别是有害气体浓度（如SO2、NOx等），超出安全范围时启动净化设备或发出警示通知工作人员处理，以保护档案免受腐蚀。
清洁维护：定期对库房进行深度清洁，清除表面污垢和微生物，配备智能清洁机器人打扫库房，维持整洁环境，减少污染物积累。
10. 防震
结构加固：对于位于地震多发区的档案馆，应加强建筑结构的安全性，如增加抗震支撑柱。接入国家地震预警网络，提前获取地震信息，自动采取紧急避险措施，安装震动传感器，若发生异常波动则立即通知相关人员检查处理
档案固定：采用专门的档案架或柜子，自动关闭电源、锁定档案柜等，确保即使发生轻微震动也不会导致档案滑落或受损。
智能控制系统的作用
1. 自动化监控与调控
物联网(IoT)技术：利用物联网平台连接各种传感器和执行机构，实现对温度、湿度、空气质量等多个参数的实时监控和远程调控。
数据采集与分析：收集大量环境数据，通过大数据分析预测潜在问题，提前采取预防措施。
2. 智能决策支持
机器学习算法：应用机器学习模型优化库房环境参数设定，例如根据季节变化自动调整温湿度标准。
故障诊断与修复：当检测到异常情况时，系统可以快速定位问题根源，并提供解决方案建议。
3. 用户友好界面
可视化操作面板：为管理员提供直观易用的操作界面，简化日常管理和维护工作。
移动应用程序：开发移动端APP，使管理者能够在任何时间地点查看库房状态，接收警报信息。
4. 节能与环保
能耗优化：配备能源管理系统，智慧配电安全管理系统，智能控制系统精确控制空调、照明、办公设备、楼宇、消防、排风等终端设备的运行，减少不必要的能源消耗。
绿色材料：优先选用环保型建筑材料和办公用品，降低对环境的影响。
万林科技自主研发的档案库房环境安全管理系统不仅能够有效实施“十防”措施，保障档案的安全和长期保存，还能借助智能控制技术提高管理效率和服务质量。这对于智慧档案馆（室）的工作人员来说意味着更加科学化、精细化的工作方式，以及更高的工作效率和更好的工作体验。同时也体现了档案馆在保护文化遗产方面所承担的社会责任和技术进步。
