学员+12组+柯晓林+【202002训练营-W3D4-认识时间黑洞】

书名:小强升职记:时间管理故事书

作者:邹鑫

出版社:电子工业出版社

出版时间:2014-04

ISBN:9787121225703

【R:原文片段】第一章 如何记录和分析时间?

“时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。这绝非耸人听闻,它是确实存在的,你仔细想想看。

比如说,下午和老婆去超市,想买点儿水果,估计最多20分钟搞定。走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错——哇,那里香蕉在打折耶!怎么办呢?先拿个购物篮吧,装进了香蕉和一些苹果之后,发现苹果旁边还在卖进口的果酱,看起来蛮不错的,早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在此之前先把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时间黑洞’。”

“你说的不就是我么,呵呵。”小强不好意思地笑笑。

“还有‘电视时间黑洞’。比如说,你在家看了整整1个小时的报表,打算休息一会儿,于是打开电视。哇噻,运气不错,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看过了无数遍,但是每一遍都不能错过。看完之后习惯性地按到体育台,居然是中国队亚洲杯的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多,结果工作了1个小时,休息了5个小时。

我们现在遇到最多的就是‘网络时间黑洞’。早晨刚刚坐到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和微信看看谁在,喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中刷刷微博……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时间。

这些都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时间在不知不觉中膨胀。我们一开始是出于非常单纯并且单一的目的逛超市、看电视、找资料,而最终却花费了大量的时间,就像开始拉着一根绳子,最终却拉出一头大象。”

“哎呀,老付,你说得太有道理了!可不就是这样吗?——那你能不能告诉我,时间黑洞是怎么产生的呢?”

“时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单事情的特点,刷朋友圈和写报告哪个更简单?当然是刷朋友圈,所以大脑就会倾向于刷微博,如果你能对比一下陷入时间黑洞里做的事情,和平时做的事情,就会发现这一点。”老付一边说,一边在打废的A4纸背面写写画画。

“那你的意思是说,因为我做事情不够主动,不愿走出舒适区,所以很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命,是这样吗?”

“小强啊,孺子可教!”

“嘿嘿,一般一般,世界第三。王总第一,你第二,我第三,呵呵……”

“我怎么才排第二啊?你看看你,说错话了吧?作为惩罚,我要再给你布置个作业。”

“好啊,好啊,你肯给我布置作业,说明老付你看得起我小强,呵呵。放马过来吧,什么作业?”

“其实很简单,就是按照下面的流程记录下自己的工作情况。”



【I:用自己的话重述原文】(必选)

要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用

WHAT:时间黑洞,就是当我们抱着很简单的目的去做某些事情时,被很多相互关联的信息所吸引,最终不自觉的花费了比我们预期要更久的时间的一种现象。

WHY:当我们能够认识时间黑洞的存在,才能发觉我们为什么精力、时间不够用的真正原因是因为我们真的在忙,还是时间被不自觉的浪费掉了,这样才能集中精力,提高效率。

HOW:

通过记录自己一天中的工作情况,找出时间是怎么被运用的

1、每隔一个小时写出下一个小时要做的事情

2、一个小时后记录下完成情况

3、坚持记录一天

WHERE:这是真正开始良好的时间管理的铺垫,只有意识到时间黑洞,并找出在自己一天的工作生活中哪里存在时间黑洞,才能够做好下一步的时间管理。

【A1:描述自己的相关经验】(必选)

要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思

故事:疫情防控要求两天可以出去采购一次,上周五我去超市采购,本来打算是12点半出发,一点半之前完成采购,然后两点和客户见面,但是到了超市看看这个想买,又突然想起那个想买,反复在超市卖场里乱逛,最终耽误了与客户见面的时间。

反思:很显然,我的时间被超市黑洞时间给无情的吞噬了,原因我分析认为是因为目标不够明确,没有做好事前的规划设计,导致被超市里繁杂的商品所吸引,浪费了不必要的时间。下次再出去采购,我要做好计划,列好要买的东西,并根据超市的商品摆放位置,排好顺序。

【A2:我的应用(目标与行动)】(必选)

要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控

目标背景:延迟复工期间,每天都感觉很忙,但是最终的成果又非常少,所以要通过记录自己一天的工作,找出自己目前的时间黑洞

目标:明天记录自己从9点开始到晚上10点的时间运用情况,并填写在记录表上

行动:

1、今天晚上11点前制作出记录表

2、从明天9点开始每隔一个小时写出下一个小时要做的事情

3、一个小时后记录下完成情况

4、坚持记录到22点

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