新手上路总是有很多坑。不,也许那不是坑,只是人生必须要经历的阶段。因为你进入新的世界,新世界的法则很多,而你手足无措,一些事情如果你早知道,也许你可以走的更快更稳。
你可以不会做材料,但你要做好基本功
每一个公司都有自己的风格,做材料也是一样,logo,语言、字里行间散发的企业精神都不一样,一开始就想做好是很难的,而且大多数的人在进入职场前是不会做PPT的,不懂配色,不会设计,这些都没关系,最重要的是要做好基本功:
- 字号、颜色等前后是否一致
通常一份PPT是由多人共同完成的,即使你发了模板,并且千叮万嘱一定要按照模板完成,但总有些人打开模板的第一件事就是删掉各种占位符,提交的材料前千奇百怪,所以如果最后材料是由你汇总的话,记得一定要检查,如果确实有些因为内容多少无法一致,至少要保证主副标题等位置的一致。
- 小数点的保留位数是否一致
通常一家公司的某些要求是很固定的,比如小数点后面保留多少位,两个数值的比较结果喜欢用同比还是环比、差距喜欢用%还是PP,这些都是有迹可循的,如果不知道怎么选,看看别人的材料,这是最容易的模仿了。
- 同个数据量值前后是否一致;
记得在《欢乐颂》中,关关帮别人做PPT,别人提供了错误的数据,但受批评的是关关。因为在职场,重要的不是区分责任,而是把事情做好,所以如果涉及到一些数据不一致的,记得一定要搞清楚,否则你可能也会被一顿痛批。
- 数据表是否都有标题和图例
新手都有些丢三落四的小毛病,并不是粗心,而是不知道要放哪些东西,比如图表都需要有标题和图例。还是那句话,多看别人的材料,看不见的但最可靠的指点都在文字里。
- 序号连贯
在页码、标题中涉及到的数字序列,一定要记得检查,确保前后连贯无误,这一点无关能力,体现的是用心。
- 超链接指向、超链接返回、插入文件等特殊设置,要再三测试顺利切换
文件中有插入文件的,要记得测试能不能顺利打开,做了超链接的地方,记得要有指向也要有返回。
有空多提升自己,别老刷手机
大多数的青年,住在离家几百公里的外地,手机是陪伴最多的朋友,所以下班没事就是玩玩手机、看看视频、刷刷微博,一天一天都这样过去了。等到觉得想要换工作的时候,才发现很多东西都不会。职场中提升自己主要有三方面:
- 专业技能
编程猿要多学几门语言,插画师要多看看大牛的作品,无论哪个行业,都需要多关注行业动态,想要尽快从菜鸟蜕变,多学多看是唯一的捷径。
- 通用技能
工作后才发现学校是天堂,因为工作后事情很多,需要掌握的技能也很多,目前通用的技能包括:知识管理、时间管理、PPT、效率提升、思维导图,所以别再说不知道学习什么了,学好这些你的效率将大幅度提升。
- 情商修炼
这个我也在学习,暂时还没有总结出很好的经验。
管理好自己的自己的身材和外表
有一个很奇怪的现象,男生在工作一年后,80%都会长肉5斤以上,女生在工作后,60%都会走学生妹路线。
在这个竞争激烈的社会,管理好身材和形象,是最不需要竞争的事情了。
精致不是每个人都能做到的,但是良好的管理,意味着自律和自我要求,也会有更好的精气神。
在这个看脸又看看内在的世界,希望你可以元气满满,潜力无限。