2019-07-23E战到底DAY13

今天学习SUM和SUMIF以及SUMIFS函数,虽然SUM和SUMIF函数经常使用,但还是有些不常用的功能,今天学习SUMIFS函数我觉得对我以后的工作帮助很大,我正找不到简便算法的时候,遇到了SUMIFS函数,看来是函数知识贫瘠限制了我的想象力。

SUM函数

基本用法

1、连续区域求和:快捷键 ALT+=

2、不连续区域求和:=SUM(区域1,区域2),最多支持255个区域求和,不同区域中间的逗号要用英文格式输入。

3、利用名称框进行求和:=SUM(名称框名称),或者=SUM再按F3,会跳出一个粘贴名称选择确定。

4、如何对有颜色单元格进行求和:选中全部数据区域,CTRL+F查找,选项,格式,填充颜色,查找全部,确定,选中全部查找结果,在名称框里输入名称。=SUM(名称框名称)

5、累计求和:=SUM(区域1*区域2) 最后按CTRL+SHIFT+ENTER ,因为这涉及一个数组的运算。

6、无法求和的SUM:文本型的数字不能计算,

方法1:要先将文本型数字复制,选择性粘贴成数值。

方法2:用分列,转换成数值。

方法3:用={SUM(--(A37:A42))}这个求和公式。选中公式中的A37:A42,再按F9,就可知道这部分区域所对应的值是一个数组。

二、快速的行列汇总

一秒钟快速求和的方法:选中数据区域,包括需要输入结果的那一行那一列,按ALT+=

三、小计行快速求和

选取全部区域,包含小计行,按F5定位条件空值,再按ALT+=

四、多表合并汇总

快速对格式一致的多表进行合并汇总的方法:

选取快速求和的区域,输入=SUM(,选中表1中的第一个求和单元格,按住SHIFT键,选取最后一个表的第一个求和单元格,再按CTRL+ENTER。

如果多表的格式不一致,采取合并计算的方法进行求和,操作步骤如下:

选中汇总表格的第一个字段,即A1单元格,找到数据下的合并计算,然后在引用位置把各个表格全选添加进去,勾选最左列,点击确定。汇总结果就出来了。(但是这有一个缺点,数据源发生变化,求和结果不能联动。)

五、累计求和

比如对每日销售数据进行累计求和:

=SUM($B$2:B2)

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

六、合并单元格求和

=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10),按CTRL+ENTER

SUMIF、SUMIFS条件求和函数

基本用法

1、 sumif 函数的参数:

=SUMIF(判断区域,求和的条件,数据区域)

在录入公式的技巧:在录入公式的单元格写录入=SUMIF(,求和的条件,),接下来依次把光标移到第一个逗号前去选中判断区域,把光标移到第二个逗号后面去选中数据区域,回车即可。

方法2:利用名称框。把判断区域和数据区域分别命一个名称框名称。

注意:判断区域和数据区域的长度必须保持一致。

2 、如果是多条件求和,就要用SUMIFS函数。

=SUMIFS(数据区域,条件区域1,求和的条件1,条件区域2,求和的条件2)

这个函数里可以放多个条件,但要注意判断区域和数据区域的长度必须保持一致。

3 、引申:

averageifs函数:计算多条件的单元格的平均值。

二、模糊条件求和

=SUMIFS(明细表!G2:G200,明细表!C2:C200,"张*",明细表!D2:D200,"A")

比如姓张的员工销售A产品的销售额总和,我们可以将求和条件设置成“张*”。

三、隔列分类汇总

=SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)

因为需要下拉公式,所以要对数据区域和求和条件进行绝对引用。

四、查找引用功能

使用查找引用功能的要求是引用数据是唯一的。

=SUMIF($A:$A,$G11,B$1:B$9)。

五、按时间段求和

用SUMIFS函数可以设置时间段的销售额总和,条件用大于小于号设定。

六、多条件求和

知道原理和用的函数即可

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