一、复习

易效能的核心工具论和方法论，工具论建立在方法论的基础上。方法论就是指易效能的三个流程：搜集、排程、执行。

时间管理的本质是对事件的分类。因为我们做不完我们所有的事，我们只能做最重要的事，最重要的事是大脑评估不出来的，因为大脑记不清楚所有事的细节。所以我们要把一切事务写下来，这个就是搜集。当我们把它写下来，我们就能对这些事情进行排程分类，最后在根据要事、情境完成不同的事情。

排程的核心对搜集的事情进行分类，第一类：不重要的——删除；第二类：暂时不做的——放在将来也许中；第三类:承诺要做的——委托别人做或者自己做。

第三类承诺要做的事情有又可以分为两类：第一类：对时间有明确要求——放在日历——少而精；第二类：对时间没有明确要求——放在清单——多而有弹性。

二、日历及工具

日历给我们一个很好的视角，可以切换。日历放着承诺一定要做的事情，翻开日历的时候，可以看到一周一月季度年度的安排，电子日历还可以查询，可以跟别人共享。

日历要放三类重要的内容。第一类：有明确时间的事件；第二类：和他人有预约的事件；第三类：重要资讯。

日历工具推荐：

苹果手机：苹果手机官方自带日历。清单用omnifocus。也可以下载calendars5与苹果手机自带日历配合使用。

安卓手机：doit.im，也可以用手机自带的日历软件。如果想用更好一点的软件，推荐sol日历软件。

三、实际操作

1、子日历的分类。根据共享的程度划分日历的分类。最基本的分类为工作、家庭、个人。工作中的事件，可以根据共享对象的不同，可以把日历拆分为更细的分类。家庭中的事件，也可以根据家庭成员的不同把日历拆分。建议初学者先从基础分类开始。分类的目的是为了共享，也是为了自己反思和检视。

2、练习。建议找一个安静的时间，吃上番茄钟，静下来，把未来1到3个月的日历填一下，把确定事情放在日历中。

日历的添加，有几种方式：一是对一件事的添加。标题要写的清晰明白，时间要写的准确。除全天事件外，其他事件要标明几点到几点。日历上有地址，备注，都可以填写。比如预约了一个月后看话剧，可以把看话剧的地址和电子票粘贴进去，这样到看话剧那天就不需要回头找电子票信息。二是自动化添加。很多app都有访问日历的功能，如航旅综合，只要把护照身份证号，会调用过去的航班记录，及将来的行程安排，自动把行程加进去。

第三种添加的方法，别人添加。这种适用与日历共享，比如公司的日历共享，那么具有编辑权限的人增加一个日程，所有共享的员工都可以看到。

3、共享。分为app共享、个人多设备共享、多人共享。

App共享，不同的app可以调用日历。在苹果的设置中，日历-默认日历，可以设置默认日历。设置-隐私，需要开放权限给app。Omnifocus可以调用日历。

个人多设备。苹果id登陆在不同设备，打开苹果云，可以让你在多设备共享日历。

多人共享，可以把某一分类的日历共享给需要的人。安卓平台日历的共享，可以用谷歌系统，Sol日历软件也可以。

4、养成每天看日历的习惯。养成早起和睡前去看清单的习惯。日历上面写的是一定要做的，很有参考。