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时间管理需要用到许多软件，今天，我们来讲讲这些日历的用法。

人生不在做多少事，而是要做重要的事，所以，我们要用工具论和方法论促进你更好的完成重要的事。重要的事是无法放到大脑里去评估的，所以我们要写下来，然后在分类、确定它的层次，再来完成就容易多了。

给清单分层，我们要把有明确时间的放到日历中，我们要很严谨的把这些放在日历里的事情做完，然后，把更多的事情放在清单中，清单中的事情，对时间的要求相对没有那么严格，但也是你需要找时间来完成的。而那些有时间规定的，则更需要你最先完成，或者要提早完成。

日历的理念

日历的好处是，它给了我们一个很好的视角。日历上面放的事情，是我们一定要做的事情，而且，日历的好处是，我们随时可以翻回到过去回顾以往事件，也可以查看未来事项。

三种事必须写入日历

日历可以放三类事件：第一类，是有明确时间地点的事件；第二类，是我们跟他人的预约事件；第三类，是某年某月某日要查看的资讯。

工具的推荐

工具系统有三大类，分别是日历、清单和笔记。

苹果系统，日历我们会用官方自带的“日历”，清单我们主要用omifocus系统，还有一个更好用的日历软件，叫做calendars5，这个日历要跟苹果日历配合使用。

安卓系统，清单工具我们推荐“doit.in”,清单工具我们推荐sol软件。

用好手机应用，帮助时间管理

工具的操作

首先，对日历的使用，我们要先进行纸日历的设定，它是根据我们的共享和分类进行的。工作的事，我们可以跟同事共享，家庭的事可以跟家人共享。因为共享内容的不同，我们可以进行分类。我们可以分为工作、家庭和个人。分类的好处是查看方便，可以根据自己的情况，将日历进行更细致的分类。整个日历都会在平台上全部或者部分显示。

练习：打开手机，点击日历功能试一试，尝试开始使用其中的某些或者全部功能。苹果日历自带功能就可以用来设置共享或部分共享。

苹果自带日历的使用

添加日历项目的注意事项

一是对一件事的添加，另外，时间写的要非常准确，包括开始的时间和持续的时间。日历的事件，在日历上不能重复。

二是日历上有地址和备注，也要适当的添加，甚至把相关的附加信息添加上，这样，就可以把散落的信息进一步进行整合。

三是很多APP都有对日历的访问，所以订票信息和行程信息，都可以通过APP直接导入到日历里面。我只要把事件的分类改成纸日历，然后再传给相关人，他们就能收到跟我一样的日程信息了。

还有一种添加方法，就是第三个人添加信息，只要设置了共享，就会有编辑权限，可以共同上传信息。

日历的共享

日历一共有三种共享模式，分别是：APP共享、个人多设备共享、多人共享。

APP共享是不同的APP可以调用日历，在苹果设置功能里面就可以操作，点击“日历”，设置默认日历，点击“隐私”，开放权限给各种相关APP。

个人多设备共享，苹果ID在不同设备登录，就可以实现多设备共享。

多人共享，需要在苹果日历里面，打开主界面，对某个纸日历进行共享。从收件箱查看被邀请的日历，点击就可以进去了。

日历的作用

经常反思自己的行为，并养成早起和睡前看日历清单的习惯，让大脑复习一下你未来一个月要做什么。

在看的过程中，可以补充日历中的事件，或者把更详细的细节补充列在清单里面。