要花时间修好窗户而不是总在赶苍蝇。
今天看到时间管理的四象限很有启发。
时间管理四象限
发生在我们身边所有的事情都可以归到四象限里面，第一象限重要紧急的事项主要包括一些突发性紧急事件（危机）、紧急会议、最终截止期限的报告等，第二象限重要不紧急的事情主要包括积极主动的创造性工作、维护人际关系、学习和更新、制定计划等，第三想象紧急不重要的事情主要包括接待某些访客、某些电话、某些会议还有最普遍的一条：不停地被打断！！！第四象限不紧急不重要的事情主要包括过度放松、八卦、无效活动等。
从付出和回报的角度来看，重要不紧急的事情的回报比最高，不重要不紧急的事情回报几乎为零。因此我们应该把平日里不重要的事情甄别出来，哪怕他们看上去很紧急，也要勇敢说不。时间和精力是稀缺的，每个人每天都只有24小时，如果把过多精力投入不重要的事情，就好像花了大价钱买了一堆不值钱的东西，你不觉得很可惜吗？
如何才能做到要事第一？
首先要学会制定计划，从年计划、月计划、周计划到日计划，一份计划就相当于一个明确的目标，之后所有的行动都围绕目标展开，凡是有碍于目标实现的都可以归类为“不重要”，果断放弃。
其次要学会授权，责任型授权的主旨是让对方为最后的结果负责，明确指导方针，放手让他们去做；指令型授权属于“手把手地教”，明确每个步骤。对成熟的人多做责任型授权，对不成熟的人适当引入指令型授权。（事实上，日常工作中，被授权的对象可以是人，当然也可以是物，比如说计算机或者其它工具。）
最后要成功说不，这样就能对重要的人和事情说“可以”。
