哈佛有个著名的理论,上帝公平地给了每个人每天三个8小时,第一个8小时是睡眠时间,第二个8小时是工作时间,第三个8小时是业余时间,有资料显示:人与人之间的区别是在第三个8小时创造出来的,因为八小时之内大家都在上班,做的工作虽有不尽相同,但区别并不大;那这第三个的八小时你在干什么呢?打牌、玩游戏、追剧、看小说?还是做些有益于身心的事情?这就是为什么毕业几年后,同龄人的差距会越来越大的原因,因为一个人如何度过业余时间决定了他能走多远。
我们常常认为工作的时候就要拼命工作,休息的时候就要多放松放松,没有人会喜欢工作继续占用他们的休息时间,而日本作家池本克之却不是这样认为的,他在《赢在下班后》这本书里提到,很多职场上的精英人士都不会刻意区分工作时间与休息时间,他们认为这两者之间并没有什么不同,反而可以好好利用下班后的八小时去提升自己,让这两个时间段可以无缝对接,从而提高总的时间价值。
池本克之,他是一位高级咨询专家,曾在100多家公司举行过帮助职场人士持续成长的“八小时以内.八小时以外”的专题讲座,业绩改善率高达96.3%。
巧用下班后的时间
不把工作压力带到下班后
世上没有哪一份工作是没有压力的,所以,排解压力这件事就变得很重要了。有的人会采用情绪处理的方法排解,比方说,工作强度太大,心里感觉很不好受,为此,你可能会去大购物、大吃大喝、去健身房运动等等,这种做法就是典型的占用下班后的时间去排解工作中的压力,从而转换自己的心情;但也有的人会采用问题解决的方法,尤其是一些成功人士,他们不会把压力带到下班后,反而会利用娱乐时间去训练压力。比如说,你喜欢跑步,那么你就可以定一个目标,跑完多少公里才算完成任务,如果没完成任务就请别人吃一顿大餐,这样,为你的娱乐活动施压,管理好自己的压力,这样你就能够从容地面对工作上的压力,找到解决问题的办法。
认真对待工作,让它变得有趣
我们常说工作很无趣、枯燥无味,只有娱乐时间才是令人开心的。其实不知道你想过没,如果我们能把高强度、刻板无趣的工作变得非常有趣的话,也许你就会真正爱上自己的工作。作者池本克之在《赢在下班后》这本书里说过,只有认真工作的人才能从中获得乐趣,既然如此,我们对待工作为何不认真一些呢?很多时候,工作就是因为没有认真对待,才会变得无趣的。比如,你每天上班都是懒懒散散的,做事很敷衍,总认为:这件事差不多就行了、没必要那么较真等等,那么你肯定会觉得工作很无趣,因为你都不认真对待它,怎么会觉得有趣呢?再比如,当你认真工作,付出了一定的努力时,即使再简单的工作,你的内心都会感到非常充实。
休息日要过得充实
想一想,有多少人喜欢在周五的晚上熬夜,甚至是通宵看小说,在他们看来,反正明天就休息了,今晚怎样都不过分,于是第二天很可能睡到中午12点才起床,一天的时间就已经过了大半了。而在池本克之看来,精英人士在休息日的前一天晚上会尽量早睡,第二天就可以做到早起,这样他们会有更多的时间去完成自己的事情,因为他们会把这一天安排得很充实,可以让自己高度集中精神处理工作,这样做的好处是能让他们对工作产生更大的热情,最终实现八小时以内和八小时以外的良性循环。
学会享受工作压力
训练思维方式
生活中很多人对所谓的兴趣爱好都存在三分钟热度,比如,你要学习法语,也许刚开始学会很有成就感,可是再往下学就会因为晦涩难懂的语法问题打退堂鼓。在池本克之看来,如果对自己的兴趣爱好都不能坚持下去,遇到一点点问题就退缩的话,那么他在工作上可能也不会有多大的成就,因为你的思维方式已经决定了你的行为,无论是工作上还是生活上,它都会以同样的形式表现出来。那我们要如何在业余时间锻炼自己的思维呢?很简单,就拿学法语这个例子来说,当我们学到力不从心的时候,你就会很自然地产生两种想法,一种是:法语太难了,还是放弃吧,反正自己也学不会,学了可能也不会有多大的用处;另一种想法是:选择放弃虽然很容易,但我已经学到这里了,就这样放弃的话太遗憾了,如果我能坚持学下去,那么以后我就能开口跟法国人对话了,想想就激动。所以,不管遇到怎样的困难都要有这种迎难而上的思维方式,觉得困难后面必定有好的事情在等着自己。
学会自我追责
在工作上,常常发生这样的事情,当我们做错事时,总是第一时间就把责任推出去,自己始终是无辜的。比如说,跟朋友约会,不小心迟到了,你会认为这是因为朋友来得太早了,他家离约会地点比较近,或者认为是路上堵车的原因,完全没想到是因为自己偷懒,没时间观念,不重视这次约会造成的。就像在工作上,虽然把责任推卸出去了,但自己并没有任何成长,下次可能还是会犯一样的错误。所以,池本克之在《赢在下班后》告诉我们,要学会养成自我追责的思维方式,自己的事情自己做,与他人无关,可以多练习这种运动,比如游泳,游得好不好、远不远全都是自己的责任。
培养积极的心理素质
对于做自己喜欢的事情,我们都会集中精力去做,并且身心也会放松下来,就比如你喜欢追剧,那么你的注意力就会完全聚集在电视剧中,整个人都会显得很放松;而对于一些我们本能会害怕的事情就会觉得很紧张,比如面试、见男方家长等等,那我们要如何在下班后的时间培养自己积极的心理素质呢?作者告诉我们,最好的方式就是在紧张与放松之间来回转换,从而找到最适合自己的状态,因为人不会一直保持着高度集中的注意力,只有通过中途的放松时间后才能让我们变得更加专注。比如,蹦极就是一种非常刺激又具有挑战性的运动,在开始时,我们都会感到非常紧张,压力会变得很大,最需要做得就是尽量让自己放松,在这种紧张与放松之间来回切换,可以让我们的大脑更加清醒,发挥得更好。
管理好自己的情绪
有效的自我管理
有的时候我们看到办公桌上乱七八糟的文件就会觉得心烦意乱,好事所有工作都忙不完似的,或者总是不能按时完成工作。在现代生活中,很多上班族都患有一定的拖延症,总是想着明日复明日,明日何其多,总是把工作拖到最后一刻,最后随便敷衍了事。俗话说得好,预则立,不预则废,尤其是工作,如果我们不提前安排好工作计划,再认真按照计划行事的话,就会很难完成任务。池本克之在《赢在下班后》这本书里提到,无论是工作,还是娱乐,我们都要严格按照计划行事,就算遇到突发情况,也应该挤出时间补回去,所以说,认真对待娱乐的人,工作上肯定也会有所成就。
一动不如一静
无论在工作上还是在生活上,面对强者时,我们总是会感到紧张、无措,为了缓解这种心情,我们很容易做出各种多余的动作,相反的是,强者虽然也会很紧张,但他不会表现出来,反而看上去沉着冷静。这就是为什么有的人在陷入困境时,会盲目行动,而有的人却能够以静制动的原因。作者池本克之告诉我们,要学会让自己在遇事时不会过于慌乱而盲目行动,能够冷静地想出解决办法,思考原因是什么?有什么需要改进的地方等等。只有先静下来让自己的大脑清醒,该出击时就出击,只有心不乱,你才能发挥出最好的水平。所以,我们可以想一想生活中有哪些娱乐活动可以培养出沉着冷静的心理状态。
准备工作,控制情绪
有句话说得好,准备工作占八分,真正的工作占两分。很多时候,精英人士能够在短时间内高效完成工作,大多数都是因为他们把准备工作做足了。我们每天都在面对繁琐的工作,心理时常会冒出这样的想法,这件事好难办、不想工作、时间太赶了等等,想得越多,情绪就会越来越不稳定,这种时候更加需要做好准备工作,后面才会轻松很多。就像公司需要开会一样,可以先用十多分钟让大家准备一下,知道等下要说些什么,否则,在会议上就很容易出现一问三不知的情况,让气氛变得尴尬起来。池本克之在《赢在下班后》这本书里提到,稳扎稳打的准备工作,会让我们对目前的工作产生更多的激情,同时也能让工作进行得更顺利。
“八小时工作,八小时休息,八小时归自己”,想要拉开自己与他人的距离,就要注重第三个八小时的修炼,好好利用这段时间去提升自己,比如说管理压力的能力、训练思维方式和培养积极的心理,从而做到八小时以内和八小时以外的无缝连接,提高时间的总价值。