内审工作法之市场调查

写本期文章之前,请大家思考一下:做内审的,什么时候需要市场调查?

根据百度百科的定义:市场调查是指用科学的方法,有目的、系统地搜集、记录、整理和分析市场情况,了解市场的现状及其发展趋势,为企业的决策者制定政策、进行市场预测、做出经营决策、制定计划提供客观、正确的依据。

通俗来说,内审的市场调查就是搜集市场信息,为审计结论提供支持。

因此,内审的市场调查主要处理的是与外部市场存在关联的场景,如:销售、采购、内外勾结舞弊等情况。

通常来说,对于市场调查,可以按照简单的三个步骤进行。一是市场调查准备工作,二是调查取证工作,三是调查结论。

一、准备工作

对于市场调查的准备,可以从调查调查事项、调查对象等方面进行准备。

所谓调查事项,即调查的内容。比如,本次是进行市场规模调查还是市场趋势调查。不同的调查事项侧重点有所不同,自然在后续进行取证工作时,对应的话术也有区别。

而对于调查对象,可选取的范围比较广泛。根据调查的事项和目的不同,应选取合适的调查对象。比如,若是关注市场趋势,通常关注市场占比率较高的客户就能够得到想要的结果。而关注采购或者物流费用等,通常小供应商价格则更具优势。

因此,进行准备工作时,尽可能对调查事项、调查对象进行细致研究,应当需要更多的时间。

我们可以通过当地网站、企业信息网站等进行信息查询。比如,我需要了解上海婴幼儿奶粉市场,可以利用网站查询,可以查询公司名称涉或者经营范围涉的,这样可以缩小调查范围。

二、取证工作

确定好调查对象后,需要进行实地调查确证工作。对于实地取证工作,最重要的一句话就是:准备充分,随机应变。

准备充分对应的就是准备工作的细致程度。这点是毋庸置疑的,所台上一分钟,台下十年,没有前期充足准备,那又是巧妇难为无米之炊。

而说到随机应变,笔者就举例说明。原来我曾经做过沙石原料的市场调查,目的是为了了解当地主要沙石供应商和供应价格,因此到当地搅拌站进行走访。当时我以公司筹备新搅拌站为名,向站里负责原材料采购的采购经理了解,对方怀疑我的身份,并未实际告知。正好这时候,一个送沙子的查过来,正好对方有一个跟车的矿上人员。对方将我认错,并向搅拌站介绍我。第一次,我担心对方使诈,没有承认,没想到对方几次坚持,后来我借口当天下雨没太人情,并向对方道歉,这样借坡下驴,取得双方信息,最终顺利获取了相关信息。

这样的故事在我调查的过程中,发生了很多次。有的是真认错人,有的是对方使诈。有时候,在调查时,发现对方顾左右而言他,要及时发现并扭转话题。有时候,对方不愿意多说,要及时转换话题,而后再杀出回马枪。有时候,则要急流勇退。

市场调查要多练多沟通,可以采用录音回放方式进行复盘。这样才能成为市场调查的高手。

三、调查结论

一切调查最终都是为了形成书面报告。不管是内审的调查或者其他职业的调查,一定有结论性的东西。而且结论一定是调查的结论,而不是决策的结论。

例如,对于舞弊调查来说,市场调查后,若取得了充分的证据证明员工参与了,则结论可以证据证明员工存在舞弊行,并列举,而不是对员工舞弊的处罚。

形成的结论一定是市场调查取证工作的准确反映,而不是编造、捏造、变造的数据或事实。也不要夸大或随意夸大数据暴露的问题。

内审的市场调查一定是大胆假设,小心求证。不敢大胆一点,想象各个方面存在的问题和花样百出的手法,再通过调查去验证,最终形成有充足数据和事实依托的结论。

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