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今天看了《结构思考力》结构化接收信息的三个步骤。之前学习的结构思考力都是运用在口语表达、写作上,这些都是输出部分,在输入部分前两天才刚刚总结了要运用到看专业大部头上面,而今天学习的部分就是如何更好的输入你接收到的语音文字信息,在脑中形成结构化的内容。
R:
在现在这个信息大爆炸的时代,平时的输入并不都是像专业书籍一样那么有逻辑性。日常工作中接受到杂乱无章的信息很常见,包括一些领导、同事、你的家人、朋友,包括你去开会、培训、听演讲,看一篇工作总结汇报或者报道等等,思维不够结构化的大有人在。我们需要更快的听清楚看明白,过滤掉无用的信息,缕清核心内容,整合成自己脑中结构话的内容,从而快速判断哪些观点是对的,是我们需要的,哪些观点是错的,是不重要的,这样也提高了个人独立思考的能力。
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1、第一步:识别信息中的事实、理由及结论。这个步骤让我想起来以前复习行政能力测试的时候学到的快速阅读一段话的小技巧。有很多题目都是很长一段话,问题是主旨类或着细节类,必须快速从中找到结论或支持结论的理由。首先定位结论和理由的提示词,包括:因此、由此可知、所以、告诉我们、重点是;由于、研究显示、鉴于等等。记得当时用这种定位法提高了做题效率和正确率,屡试不爽。在听别人说话的方面,可能不会有这些明显的定位词,那么就需要在听的时候里问一问所以呢?为什么呢?
2、第二步:找出事实与观点的对应关系画出结构图。用金字塔结构图将结论放在第一层级,将支持结论的理由放在第二层级,将支持理由的事实依据放在第三层级,在大脑中形成完整逻辑的内容。那么在独立判断观点合理性的时侯,可以从下向上推。首先看他的事实是否真实可信,再看这些事实是否支持了理由,最后看这些理由是否说明了这个结论。
3、第三步:一句话概括主题句。锻炼自己精炼的表达,在最短的时间内表达最核心的内容。“30秒钟电梯法则”,你如何在电梯中短暂的时间内,将要表达的内容总结成一句话,打动对方。
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在今后的阅读中运用结构化接收信息的三个步骤,训练自己高效阅读,快速消化,精炼总结的能力。