来到了12月,一年的工作就快收尾了,但是我们的工作却异常多了起来,除了正常的工作,工会还有一点自己的特殊性,就是当年的经费一般都是尽量花完的。因为公司今年亏损,明年的工资总额铁定是要下调很大一块的,那么明年的经费也铁定要下降不少,趁着今年还有一点富余的经费,也为了明年能够更好的服务职工,明年的有些钱今年就可以提前花一点,也算是减轻一下明年的负担。
比如职工的生日蛋糕福利,我们就准备今年年底把明年的都买齐了,这其实也是每年的惯例。不过,以前从来没有过的麻烦,可是今年以后就都开始复杂起来了,办成一件事实在是不容易。
就说这个蛋糕券的采购吧,先广泛征求职工意见建议,统一意见;再经过我们前期多家的对比,最终确定了一家(其实是前后经过好几次的征求意见),然后是向相关领导汇报;召集工会委员会开会研究;打购买请示走领导签字流程;和对方协商合同具体内容事项;填写公司采购合同审核意见表走流程通过;履行合同双方签字、盖章流程;填写工会大额资金支付申请表走审核签字流程;填写工会付款通知单走签字审核流程;收货、验货;发放、填写签收单;报销要填写报销单,将所有的有签字盖章的合同、审核意见表、申请表、请示、通知单、签收单作为附件收集齐全才能报销付款。
我真的为这么多的签字审核流程感到汗,不是各级一再要求精简流程和简化手续吗?怎么越来越多了呢?我这一天楼上楼下的跑了好几趟了,不是这个不在,就是那个不在,很简单的一件事,光签字好几天都搞不完,真的麻烦死了。而这样的事项我现在手里有五六个……
其实我更觉得这是大家都不想、不愿意承担责任的最好形式,虽然也杜绝了一些隐患,但是形式主义、官僚主义的影子还是有点太重了吧。