《高效PDCA工作术》富田和成
【阅读感受】
可能因为自己一直用PDCA做时间管理和周复盘,所以看这本书的时候,大脑已经存在非常多的习惯和认知模式,并没有非常虚心地去看,雷老师提醒我可以换个角度比如和自己平常的方式有什么不同,为什么作者可以写成一本书,他的优点是什么,换个角度,会开阔很多,也会有更多收获。Alyssa说到认知盲区和思考深度地问题,我觉得是PDCA的关键!知道到做到,如果存在距离,有什么更好的方案,为了目标而制定计划,那什么样的计划和行动方案是最佳,这都和我们的见识和认知有关!另外,关于做计划和执行,我觉得有一句话非常有用:别为了做而做!假装努力!认清是否是自己想要的目标!又突然想起一句话,条条大路通罗马,而有的人本来就住在罗马!别忘了做事的“初心”~保持本自具足,目标已成的being状态哦!
【书中摘抄&思考】
PDCA原本就是一个假说思维的过程,一旦发觉假说条件不成立,那么只要改变条件重新制订课题即可。
选择要领:① 至少选择一个效果最佳的课题。② 选择一个即使效果不明显但在短时间内可以实现的课题。③ 同等水平的课题并列,则以是否能够轻松参与为标准进行选择。
——做事选择:效果最佳、短时间出效果、从最容易的开始行动
凡事不可面面俱到。应当突出重点,掌握轻重缓急,这一点至关重要。
将解决方案按优先顺序排列:将各种方案按照“整体效果”“所需时间(工时)”,以及能否“轻松参与”,排列出优先顺序。
将排列解决方案优先顺序的判断标准整理如下。① 关于“最重要KPI指标”,至少应当保留一个或者两个以上的解决方案。② 对于除此以外的其他KPI指标,在整体效果优先的前提下保留一个解决方案。③ 短时间内可以解决的方案,即使对整体效果影响不大,也应当予以保留。
将计划可视化,利用各种手段让设定的目标强制进入自己的视野。这样做一方面让自己的身心始终充满活力,另一方面也对集中精神思考问题产生了极大的效果。建立起一个精神集中的外部环境,在PDCA循环当中所起的作用同样不容小觑。
——反观自己平常计划未完成,很多时候的原因就是没有把计划可视化,没有重视,导致到了截至日期直接忘了!
打破常规,解放思想
>> ·你希望实现一个什么样的目标?·你为什么希望实现这样一个目标?·相对于你的现状,你不认为这个目标很短浅吗?·你希望达到的目标与你的现状之间存在着怎样的差距?·为了弥补这个差距,你都考虑了哪些课题?·其中名列前三名的分别是什么样的课题?·如果定量分析课题成果,将会得到哪些评估数据?·为了实现这些目标值,你都考虑了哪些解决方案?·请将解决方案按整体效果、所需时间和轻松参与排列出优先顺序!
计划阶段应用篇:“因式分解”提高假说精度:因式分解是数学当中的一个术语,其基本目的,是尽可能详细地罗列出构成“目标”与“现状”之间的各种因素。
通过对事物进行分解,我们可以详细地了解到事物的本质,掌握它们之间存在的差异,提出需要解决的课题,制订出相应的解决方案。无疑,通过对课题进行比较,我们还可以找出一条最为便捷的解决问题的途径。
因式分解需要注意:深度挖掘、追究原因五次;如果举棋不定,就按“流程”分解
我在二十几岁时曾经转动无数个PDCA循环。其中,在转动改善睡眠质量的PDCA循环时,我首先来到书店,一下子买了近二十本相关书籍。我将它们的目录进行比较,找出看似合理的假说,根据假说挑选出一本通俗易懂的论著,便开始阅读。就这样,一周前还对健康睡眠一无所知的我,现在却轻而易举地找到了问题的瓶颈。
——快速学习和了解一件事,可以用“主题阅读”“大量阅读”方式~
简单课题按照“质×量”分解
——这点是我平常会忽略和没有做到的点,就是把“质”和“量”加入考量!
时间管理的手段:
① 割舍。
② 替换。
③ 压缩。
十分钟PDCA体验表:
1 设定目标
2 提出课题(限时3分钟,提出7个以上)
3 锁定主要课题(限时30秒,锁定3个)
4 提出解决方案(限时3分钟,提出10个以上)
5 锁定主要解决发难(限时30秒,选出3个整体效果最佳的方案)
6 具体实施(限时2分钟,制定出具体行动措施,具体日程)
7 可视化(限时1分钟,将制订的实施内容记录和共享信息给团队)