公文函件分类应用场景
一、函是什么
函用于不相隶属机关之间。不是上下级关系，就用函。
两类单位之间特别容易混淆：一是平级单位；二是业务上归对方管、但行政上不归对方管的单位（比如学校找财政局批资金、医院找卫健委批项目）。对后者请示不能写——对方不是你的上级，你写请示等于认错门；用函才对。
二、函分四种，按目的选
第一种：商洽函
什么时候用：跟对方商量事、要人、合办活动、协调时间。
怎么写：一函一事；结尾写“盼复”或“请函复”。
核心要点：商量的语气，具体的事，不能夹带无关内容。
第二种：答询函
什么时候用：搞不懂政策、文件、术语，向对方问个清楚（询问函）；对方问了，你给出解释（答复函）。
怎么写：问要问得准，答要答得明；结尾问函写“盼即函告”，答函写“特此函复”。
核心要点：诉求精准，回复直接。下级答复上级的重大询问，要用“报告”，不用函。
第三种：请批函
什么时候用：向业务主管部门申请审批（如申请办学许可、资金划拨、编制指标）。对方有业务管辖权，但和你不是行政隶属关系。
怎么写：开头讲依据，中间摆申请事项，结尾写“请审批”或“请予批准”。
核心要点：发函对象必须是真正的审批机关。写错对象，函就废了。另外，批不批是对方的事，你不能先写“同意”。
第四种：告知函
什么时候用：只告诉对方一个结果或进展情况，不需要对方回复或办理。
怎么写：结尾写“特此函告”或“专此函达”。
核心要点：对方看完不用做任何事。但凡需要对方配合的，就别用告知函。
三、三个避坑要点
第一，函和请示不混。向上级报告或请求批准，用请示；向不相隶属的机关请求批准，用函。
第二，答复询问要看对象。答复同级或不相隶属机关，用答询函中的答复函；答复上级机关的询问，用报告。
第三，审批权限不能写错。请批函写给谁，必须先查法律或法规——审批权在谁手里，就写给谁。给错对象，发了也无效。
四、一句口诀
平级商量商洽函，问事答事答询函，业务审批请批函，单方告知告知函。
