在一次管理交流会上,有个朋友问我:“你认为,应该把舞台分享给部属吗?”
我的老板一直教导我要把掌声留给别人,而他也是那么对待身为部属的我。因此,我在公司一直有发挥的空间,感觉很快乐。
关于这点,我很感谢我的老板。所以我对公司一直很忠心,也替公司创造了高价值。因为有这样的个人经验,我很肯定的回答:是的,应该把舞台分享给部属!
把舞台和部属分享,第一是意愿问题,再来是管理及督导的技巧。 很多主管不愿意授权,是因为没有安全感。
而没有安全感,又来自于两种原因:第一是自视太高,总觉得事情自己做,才做得最好;让别人做,不但又慢又不正确,还得修改,时间花更多,所以不放手。
这或许是事实,但你可能没想过,部属做得不够好,是因为缺乏练习。如果主管什么事情都坚持自己动手,部属自然没有进步的空间!
早期我做主管,也多少有这种毛病。例如,我只需要45分钟,就可以写一个管理方案。但如果交给部属,写完还得改,就变得很麻烦。
于是喜欢自己来,其他事也用差不多的想法处理,久而久之,自己快累死了,别人也没长进。
当我想通了这个道理,便做好心理准备,将事情分出去,并为这件事付出应有的成本。
想把舞台分享给部属,中间必须有督导的过程,也就是“养成期”。
在“养成期”中,主管必须忍耐再忍耐。付出时间等待完成,当然还会加上“讨论”,“修正”等成本。
不过,这些成本所换取的收获,我觉得真的是棒极了!
我发现,只要给部属们舞台及指导,之后他们的表现,可能比我还要优秀!那么,我就可以把心思放在更高层次的策略规划,也开始有休假的可能。
开始做为主管的我会有不安全感,另一种原因,是担心自己被部属取代,也就是担忧职位不保。
不过,知识随时都有新的创意,就不必担心这一点。一个好的管理者,不是为了保住原来的位子,而是应该要迈向更高的地方才对。
我的方法是,把部属的功劳归于部属,绝不争功诿过。所以,我部门的同事都知道,只要他有所表现,荣誉跟奖励都会归于他。
所以也就更乐于卖力做事。部属有了发挥的舞台和报酬,流动率自然很低。 其实,我不认为自己有特别好的领导力,但因为部门表现好,流动率极低,也就因此成为领导有方的主管,位子反而更稳!
所以,如果愿意把掌声分享给别人,就会赢得更大的肯定及掌声。