科研项目管理36条建议,建议不易,做到更不易

从事科研项目管理多年,一点心得体会、经验教训分享给大家,其实每个展开都可以写一篇专题文章,后续会逐步安排,希望有所裨益。

1.科研精神和责任心很重要,这是一切科研工作的基础,不管是对做项目的人还是管项目的人。否则,项目过手也不过是狗熊掰棒子而已。

2.分清“客户”和“用户”,很多时候它们并不是一体的。客户是投资方,但用户才是决定你项目的价值有多大,能不能用,事情能不能做长久。倾听用户的声音,这很关键。

3.项目论证时如果需求论证不充分或者“挖了坑”,那么就要用项目全生命周期去填。其实很多项目的失败,是在项目立项前就已经失败了,后面怎么挽救都没用,慎始才能善终。

4.充分的需求论证离不开对专业、技术和问题的深入调研和分析,提炼概念、归纳问题、逻辑推理和判断。坐在办公室里想象的事情,终究不靠谱。

5.不要害怕科研竞争,要拥抱它、欢迎它,它会让你(或单位)认识你自己,到底有几斤几两,到底有没有内裤——未来的竞争会越来越公开、公正和透明。

6.选对项目负责人,项目就成功了一半。永远不要在办事时,低估人的主观能动性,而人和人之间这一点的差别,可能就是天壤之别。

7.一流的人可以把三流的项目干成一流,三流的人可以把一流的项目干成不入流。而这一切,与项目性质、类别和体量无关。

8.项目的组织水平,反映了项目管理的水平。组织不是简单的分工、分活、分钱,而是在思路清晰的基础上,做好总体研究和专题分解,并让每个单位(或人)干合适的事情。

9.从经验看,项目出了问题首先是思路问题,具体反映是总体出了问题。但是很多重大项目经理,可能根本就没有总体意识,很多项目也压根没有总体。

10.实事求是的经费预算和分解,可以让项目经理和项目管理人员,真的少受很多罪。参研和外协,有时候只是面子问题,有时候是策略问题,把事情干好了才有意义,才会被真正看得起。无论何时,都要先进“圈子”,再找“位置”。

11.永远不要相信一个月做出来的项目实施方案,必须审签、评审后“冻结”,我们都不是能掐会算的神仙,天天喊“冻结”的人,要么真不懂,要么别有用心。

12.项目方案的变更和成熟度控制是常态,越是好的项目,越是经常性“纠偏”。只是那些越做越好的项目,经常“正向调整”,还有些不断掉链子或后退的项目,经常“负向调整”而已。

13.很多单位的项目管理制度在实施阶段几乎没有东西写,因为放手太松。试问,万级、百万级、千万级、亿级项目的管理,能一样吗?

14.牵头单位不要总是想着去欺负参研或外协单位,风水轮流转,总有一天,会欺负回来的。

15.牵头单位如果是小牛拉大车,拉不动的话(大家不配合),应该反思:要么思路有问题,要么资源没用好。体制内靠组织协调,体制外靠利益激励。

16.在“同行评议”机制下,行业专家的意见在不违背项目目标和思路的情况下,要充分采纳。“听人劝、吃饱饭”,否则,影响的不仅是项目团队的诚信,还有企业的声誉。

17.专家的意见无论是否采纳,都要有理由、有描述、有反馈、有闭环、有归纳。更重要的,要在报告中落实具体修改完善,这很重要。

18.项目实施的节奏,要有计划性,很多项目的失败就在于一阵忙一阵松,当整个团队麻木了,项目就只能凑合结题。

19.科研项目过程管理的本质是技术管理。脱离了技术去谈计划、进度、经费、质量等,基本上都是空谈,抓不实也抓不紧。

20.项目管理人员更要看文件、改材料、写材料。一是非此不足以了解、熟悉和掌握项目,二是非此不足以取得个人进步。

21.项目管理人员看文件时,要养成良好习惯,要学会从会场看后拿走留存。与后续的项目任务书、技术报告、工作总结等对照着看,越看越会有心得。

22.项目管理人员或项目经理应该有两张表,一张项目统计表,一张项目问题和风险表。对自己的项目数据脱口而出,才算管的明白和熟练。

23.如果有机会(其实自费也应该),一定要去考个IPMP证书,至少C级,管理或实施大型复杂项目的,至少B级。否则,你和圈子里的高手聊天,总是会不在一个频道上,有时会很尴尬。

24.项目收尾时,必须整清楚依据和验收标准,这不是儿戏的时候。不少项目经得住验收、经不住审计,就是这个原因。

25.项目文件的分类分级签署是很有必要的,特别是项目比较大的时候。三、四、五级审签或弹性审签都可以,但是,绝对不可以不审签。

26.项目团队往往是跨部门、跨单位的组成,项目文件审签几乎是除了合同外,项目文件控制的唯一手段,请珍惜你的签名,有时你真的可以签不同意。

27.会议必不可免,但绝不是越多越好。会议一是解决问题,包括布置检查工作、协调解决难题等;二是要学会认识人,会混圈子也是一种本事。

28.熟悉政策、了解情况是管理人员的基本功。当你熟悉政策并可以参与到规划或顶层制度制定时,标志你的本事得到了上层的认可。

29.了解基层群众或项目团队的情况,是了解项目的重要侧面。不必事事开会,吃饭时、路上偶遇等都可以简单聊聊,兼听则明。

30.无论是口头汇报、书面请示还是项目简报,口头表达能力和文字表达能力都很重要,不行就练,永远不晚。

31.每一个领域的研究,一定要“专”,有一个最简单的办法——把参考文献追溯3级,时间久了,你不是专家谁是专家呢。

32.每一个项目管理者,都应该像下象棋的人一样,一切以项目为中心,研究、分析和解决问题,统筹、协调和调度资源。特别是要学会用领导,这才是高手。

33.未来的项目,逐步落实绩效评价,有实效和没实效,经不经得起项目后评估,是每个项目及其利益相关方在立项之初就该考虑的事情。

34.科研经费基本上是国家财政经费,本质上是纳税人的钱。干好项目,不仅是对国家和单位负责,更是对纳税人负责。

35.项目管理者和项目经理乃至课题组成员的性格因素,至关重要。很多时候,事情该如何办,怎么推进,抓的紧不紧,都在一两个关键的人身上,永远不要低估自己的作用。

36.项目管理既是科学,也是艺术,也是一门专业,又管项目,又管人。一定要结合单位实际,具体情况具体分析,才是最适用的。

科研项目管理的36条建议,建议不易,做到更不易!

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