Excel自学笔记

1  前言

对于Excel,平常做实验用来记录数据,课后用Excel来处理数据,作图,求一些简单的一次函数,使用一段时间后觉得Excel的功能确实是比自己想象的强大多了,最近刚刚开学,时间比较充裕,因此专门学习了一下Excel的使用,为了防止自己之后忘记,在懒癌晚期到来前记录一些不为人知的Excel小tips。


2  Excel基础使用

对于Excel基础使用,大家基本上都会,Excel的人机交互页面确实是做的够好的,最基础的东西我也就不做复述了,主要记录一些不为人知的小功能。

美化图表


3  公式与函数

对于常见的公式,大家最好还是记录一下,比如求和(SUM)、求平均(AVERAGE)等等。

引用单元格

(1)相对引用——正常使用,即日常做计算时相对引用的单元格地址会随公式所在单元格的位置改变。

(2)绝对引用——固定单元格的位置,比如:“=C4*$D$2”,即为表示固定D2单元格不动。

(3)混合引用——比较复杂,可以不记忆,日常也不太用上。

函数

(1)COUNT()函数:计算包含数字的单元格的个数。

语法为COUNT(value1,value2,…) ——value指包含的单元格

(2)IF()函数:语法为IF(logical_test,[true],[false])

例:=IF(F2>=90,”合格”,”不合格”)

(3)RANK()函数:例子:=RANK(A1,$A$1:$A$10),可以求得A1的数值的排名。

(4)PMT()函数:多用于财务,用来计算年金的定期支付金额。

语法:PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])——rate指贷款利率,nper指付款期总数,pv指现值/本金。用的不多hhhh,一般财务上应该有专门的软件。

4  数据处理

当时想学Excel,其实主要是冲着它的数据可视化和数据分析功能来的,就好好学了一下这部分。

条件格式分析数据

(1)寻找突出某些特定数据的单元格。

(2)使用数据条渐变/实心填充

数据透视表

(1)创建:

(2)筛选调节——右半区域调节,行列拖动控制表格,右键可以改变值的汇总依据和显示方式。

(3)切片器

结果如下:通过单击各个部分选择各个指标

(4)日程表

结果:

数据分析

(1)方案管理器的使用


(2)单变量求解

(3)模拟运算表

(4)合并计算

(5)有效性分析——控制输入的数据在一定的范围,输入超过此范围的数据,会有警告提示

(6)分类显示数据与快速填充

分类显示数据——根据某些共同点,把一列单元格分成两列。

快速填充

5  图表应用

正常部分,大家基本上都会用,主要讲一下迷你图分析数据,简便清晰快捷。

(1)迷你图


可适当更改各类型式:

(2)Map绘图功能——这个map在插入,三维地图选项中有。这个功能实现了Excel可视化。

6   高端应用

数据分析

(1)指数平滑

(2)方差分析

单因素方差分析

双因素方差分析

(3)规划求解

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