辛辛苦苦大半年，关键阶段掉了链？年终总结写不好，升职加薪总无望？还是，工作汇报总被骂？邮件写作乱如麻？抑或，简历石沉大海无人问津？再有，写作水平止步不前？写作方法不得要领？
如果你属于以上几种情况中的任意一种，那么恭喜你遇见这篇文章，它会告诉你除了平时努力，还应该怎么写好年终总结；除了收集资料，还应该以什么样的方式向领导汇报；要想得到用人单位的垂青，简历怎么写才会出彩。简言之，就是要介绍一本如何提高写作能力的书。
这是一本哈佛大学毕业生写的写作入门书，是美国常青藤名校入学考试必备读物，是美国著名考试培训机构Kaplan20年经典读物，书中介绍了20条适用于所有人的高效写作原则，教你如何写出一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。没错，这本书的名字就是《一本小小的红色写作书》。
这本书的作者是布兰登•罗伊尔，加拿大人，曾就读于哈佛大学，任职Kaplan期间潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，总结多年教学经验，独创了一整套教学体系，并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作，成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖，2011年荣获“年度教育图书奖”。
布兰登•罗伊尔在《一本小小的红色写作书》中，将英语写作分为四大支柱：结构、风格、可读性和语法，并针对结构、风格、可读性展开介绍了20条基本原则，但对于中文写作者来说，这些原则并非放诸四海而皆准，但稍加变通也有极大参考价值。因此，本文会沿着书中主线，给大家介绍这20条原则在中文写作中的应用方法。
（一）写作的结构
何为结构？结构就是文章组织及表述观点的顺序，是作文提纲，是文章框架，甚至可以说是约定俗成的套路。
在职场上，个人简历、商务报告、调研报告、工作汇报、日常邮件这些都以说明文或论证文为主，它们不像抒情散文那样可以让我们信马由缰地发挥，而是要让观点得到充分论证，搜集细节使文章更可信、更难忘；因此，在结构上我们需要严格遵守说明文的写作范式，以及英文国家的思维习惯。
这个写作范式就是：搜集素材，整合信息，选好适宜的写作结构；遵循自上而下的倒三角法则，结论现行，开门见山，点明宗要；搭建文章框架，巧用引导句提纲挈领，每个段落都写上主题句，只论证该主题的相关内容，一个主题讲完再进入下一个主题；善用转折词，像交通信号灯一样，给读者温馨提示，以增加文章的条理性和易读性。
如果这个不够直观，那么请你回想在《沟通圣经》这本书中，作者是怎么教我们掌握快速阅读能力的，就是通过阅读首尾两段，以及每段的首句来得到整篇文章的大体概要的，这就是说明文的主要框架。要想让读者一目了然，快速精准地把握文章主旨，我们也需要遵守这样的原则。
尤其是在向上级或者客户汇报时，如何准确地描述现象，以及解释现象，最终给出什么样的解决方案，会引起什么样的实际效果，将其条分缕析的按照说明文套路呈现出来，更容易激发对方兴趣，并接纳我们的思路和观点。
（二）写作的风格
约瑟夫·普利策曾说，“简短地展现以便他们阅读，清楚地展现以便他们欣赏，如画般地展现以便他们记忆，最重要的是，准确地展现以便他们被它的光明所指引。”
当确立了文章框架，剩下的就是填充内容。这就涉及到写作风格问题，或者说写作方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容；好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。
领导或者客户的时间总是那么宝贵，如何快速抓住他们的眼球显得十分重要，除了掌握说明文的结构，还要在内容上千锤百炼，援引精确事例，提高论证技巧，强调细节，加深印象，切忌空洞描述。许多学术、商务文件和推荐信，都应以举例、引用和轶事形式加以佐证会更好。在写作用语上，不要只说“是什么”，还要说“为什么”。提及“为什么”既为写做提供了支撑，又暗示了作者的写作原由。
辩论人士有句格言：“没有论证的陈述应当受到无理由的反驳”。尤其是在描述自我或他人写作时，最忌讳“品质购物清单”的毛病。随便翻翻身边的简历，泛泛而谈的例子枚不胜举，什么较强的学习能力，严谨的思维能力，强是强在哪儿，严谨是严谨在哪儿，因为没有论证，文字会显得如此苍白无力。
（三）写作的可读性
有了结构和内容，这些还不够，文章还得有颜值，毕竟大家都喜欢赏心悦目的事物。因此，表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性就成了写作的画龙点睛之笔。
在提高文章阅读性方面，作者给出了4条原则，分别是：美化排版设计、运用可读性工具、使用标题和提要、回顾和修改文章。
曾经的我在运营公众号和简书的时候，只注重写作，从来不把排版设计美观这些当回事，文章一气呵成之后就发布了，发布后除了关注下阅读量和读者反馈，从来没有再回头修改过，即便想修改可能也不知道如何下手，索性就束之高阁了。
但是，这本书居然把排版设计和回顾修改放在如此重要的写作原则中，这不能不让我反思，也许文章的颜值真的很重要，尤其是在结构和内容还不是十分出彩的时候。
同样如此，在工作汇报和简历撰写中，美化排版设计有助于给别人留下较好的第一印象，使用标题提要能够简明扼要地指出文章主旨摘要，运用可读性工具突出关键词和短语，回顾修改文章，可以帮助我们发现是否违背以上基本的写作原则。
如果你现在对如何写说明文还是一筹莫展，这本书则介绍了自上而下倒三角原则和六大写作结构，每个结构都有练习范例；如果你已经掌握了写作结构，却不知道如何填充内容，这本书的写作风格部分——如何支撑内容、如何提升论证技巧、如何用词、如何变换句式——能够为你指点迷津；如果你搭建好了框架填充了内容，但是对回顾修改文章还是无从下手，建议你重新回顾风格部分，检查文章是否有冗余部分和不必要的词汇。最后的最后，附上本书的思维导图，凝结了书中20个写作原则所有精华内容。在写作的道路上，让我们共同努力。
