第一期-6/9-1组-裘叔-山人

片段7:吞青蛙的五个步骤

片段来源:《吃掉那只青蛙》

【R-原文片段】

什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。

01 明确你的“三只大青蛙”

每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。

03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。

04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

【I:重述原文】

What:这个拆页片段的主题,是讲“吞吃三只青蛙”,即时间管理的方法。

这个片段给我们提供了一个时间管理方法,它可以解决“不能将时间集焦和专注于最重要的事情”的问题。

吞吃三只青蛙的意思,就是自己把每一天,或一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,将它们当成“三只青蛙”,然后坚决吃掉。按二八法则,每一天花20%的时间,专注集焦把三只青蛙吃掉。简单的说,就是将确定好的三件最重要的事情,作为青蛙吃掉。

Why:有一些人在生活和工作中常常会觉得每天都过得忙忙碌碌,勤勤恳恳,可是到了月底,或年末,看看效益,却往往不尽人意。他们虽然每天好像都忙忙碌碌,勤勤恳恳,但那种前途茫茫的感觉估计也会经常出现在脑海中的。这些人应当会有那种“一天到晚都不知道自己在忙的什么”的感慨。

当然,也有一些人,就那么二三年的时间,有的月薪一下子跳涨老高了,有的买车了,有的买房了,有的企业快速发展壮大了,真让人有那种“士别三日,当刮目相看”的感觉。

今天学习了“吞吃三只青蛙”,这个时间管理方法。我在想,有些人每天的“忙忙碌碌,勤勤恳恳”,说得更准确一点应当是“浑浑噩噩,恍恍惚惚”吧;而那些“士别三日,当刮目相看”的人,很可能每天,每周……都在吞吃青蛙了!这应当也是这一些人和另外一些人在效益上出现很大差距的原因。

学习了这拆页后,让我明白了如果想要在生活和工作中有好的效益,那么每天,每周……需要找到那三只最大最丑的青蛙,同时倾尽全力把它们吃掉。

How:执行这个“吞吃三只青蛙“的时间管理方法分四步。

第一步、找到自己的“三只青蛙”。确定必须自己做,且回报非常大的,最重要的三件事情。

第二步、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。先解决三个目标事件中那个第一重要、最困难的那个目标事件。

第三步、保护自己的青蛙时间。在精神和能力最好的时间里,去做自己最重要的那三件事。

第四步、应用“3的法则”。按“3法则”创建并严格遵守每天的“待办事项清单”。

Where:这个“吞吃青蛙”的技能,适合想要改善自己的时间管理的时候。

【A1:相关经验】

我喜欢通过阅读给自己“充电”,所以在上一周的周末上午在家里计划给自己充电。

可是,早上7点起床,刷牙洗脸,上厕所大半小时就过了,接着到小区里跑步30分钟,回到家稍微歇歇后,洗了把澡已了8点半,接着吃了早饭,等早饭结束都已经快要9点了,接着刷起了斗音来,一下子就被一些搞笑的段子给迷住了,时间很快又半小时过去了,这时候才想起上午要读点书的事,然后拿起书读了起来,大约过了20来分钟,一位亲戚带着孩子到我家来串门,就把书放一边去招呼他们,随后就与他们聊了起来,这东拉西扯的,时间又过去了40多分钟,这时候老婆开始忙着烧中午饭,又叫我给打个下手,这一下又忙了好大一会儿,接着就到了吃中午饭的时间了。

本来计划那周末上午的时间主要是读点书的,但因为自己一会儿做这,一会儿忙那,又一会儿玩那啥,一上午过去了,也就看了那么20来分钟的书。

反思:

1、我一个上午的时间就读了20多分钟的书,说到底是自己对那计划没有认真对待的结果。

2、对那所谓的读书计划,或说是时间管理,没有用一种比较科学的,或靠谱的方法来处理。


【A2:我的行动】

“吃青蛙”,是一个很不错的时间管理方法。

目标:运用“吃青蛙”的时间管理方法,再下一周的周末,我要把三只青蛙找出来,并确保将它们吃掉。

行动计划:

第一步、找到自己的“三只青蛙”。

跑步,读《资治通鉴》,检查和修改公司2021第四季度的应收款明细表。

第二步、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。先吃掉“检查和修改公司2021第四季度的应收款明细表”这一只青蛙。

第三步、保护自己的青蛙时间。在自己精力最旺盛的时间段专注集焦把“三只青蛙吃掉”。

第四步、应用“3的法则”。按“3法则”创建并严格遵守周末的“待办事项清单(吃三只青蛙清单)”。


相关性:

在下一个周末之前,先评估一下那一些可能会影响自己“吃掉三只青蛙”干扰因素,并想办法将那些干扰因素消除。

让自己下一个周末“吃青蛙”的时候从容和顺利。

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