事务放到外部存储上,我们一方面能够充分地挥大脑的思考优势,另一方面不会忘记事务。但这建立在外部存储非常可靠的基础上。
可靠的标准有三条:
1 不会丢失,可以永久保存。
2 检索方便,需要时能很快找到。
3 必要时有提醒。
要做到这三条,我们需要系统地规划。
日本人的手账,能做到第一条,第二、三条就有一定困难。他们用经常浏览来做到第二条,但第三条,就不可能用手账来做到,因为手账不能叫。
所以,要系统地存储事务,单纯用一种存储装置还不行。我的作法,是用云笔记+手机。云笔记可以轻易做到第1,2条,第3条,手机日历可以做到。
在云笔记上,创建一系统列清单,将事务记录到清单上。明确地指定了时间的事务,则同时作到手机日历上,这样,到时候会有提醒。
个人事务管理目录
个人事务管理之一:概述
个人事务管理之二:从小事开始
个人事务管理之三:不能将事务装进大脑
个人事务管理之四:大脑的相关知识
个人事务管理之五:用外部存储来存放事务
个人事务管理之六:云笔记加手机
个人事务管理之七:最必要的三个清单
个人事务管理之八:怎样搞定大事?增加参考资料清单
个人事务管理之九:参考资料清单
个人事务管理之十:已知清单盘点
个人事务管理之十一:历史清单收集
个人事务管理之十二:其它清单
个人事务管理之十三:定期浏览清单
个人事务管理之十四:怎样选择云笔记
个人事务管理之十五:习惯养成
个人事务管理之十六:说明和命名规则
个人事务管理之十七:再谈参考资料清单中的无链接资料,把握未来的工具
个人事务管理之十八:好处盘点
个人事务管理之十九:物件位置清单
个人事务管理之二十:用谷歌邮箱进行个人事务管理
个人事务管理之二十一:用asana进行个人事务管理
个人事务管理之二十二:三个工具的比较