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I:整合时间,提高效率;让时间成为碎片,基于我们的时间时常会被干扰;
而如何提高效率,也要从干扰层面着手。干扰分为两部分:内部干扰以及外部干扰。
内部干扰:没别人干扰你,是你的念头干扰自己,你身体内在的想法干扰了自己。
例如:突然想起今天中午可以去xx餐馆吃饭,想起下午可以去xx店里买东西等等各种与当下正在做的事件无关的想法
消除方式:“念头吸纳”,将当前的想法记录在旁边纸张上。下班记录7个后,就可专注于手头上的事情了。
外部干扰:就是他人对你产生的干扰
例如:电子邮件、各种会议、微信信息等等
消除方法:
1.电子静默——主动关闭手机上的信息推送。
2.物理隔绝:让自己待在不被干扰的空间。
3.调整期待:在看到信息后,给自己就出足够的时间,重要的事情直接电话,养成大家对你的期待。
4.学习拒绝:学会沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。
消除干扰,点滴做起。
A1:想想平时干扰太多,前段时间学习非洲鼓的课程,有一个任务就是整理该课程资料,调整更改成适合公司体系的课程。给我的时间是半个月,第一天我在整理的时候,进度其实并不大。回想起第一天时间上还是很充足,没有别的培训影响。但是最后的整理结果确实差强人意。思来想去,当天我在做这件事的时候,在想着上一个培训班的物料有没有归库、上个班 带班确认单有没有填写、这个月宁波公司的课酬有没有统计好。这样子一想,下班以后再回看我对于非洲鼓课程,真是一脸懵逼,没多少进展。
A2: 未来如果再面对此类事件,例如整理新的课程。我会给自己在这个时间段内找一个安静的环境,关掉手机信息提醒。准备好便签纸。如果有些内部干扰我会将它记录下来消除内部干扰。 如果还存在外部干扰我多修炼沟通技巧,运用拒绝、协商、中断和管理好各种关系的方式消除外部干扰。