我的写作目的：帮更多人不再拖延

今天是我分享的第377篇文章

先问你一个问题：

你最近遇到了哪些关于知识管理的问题？ 现在把你想到的都写下来！

你可能想到了这些问题：

哪个软件比较好用？ 这个软件我要怎样方便地在多端同步呀？ 怎样建立一个完善的标签系统？ 怎样跟别人协作？

你要是真的被这些问题卷进去了，那就自求多福了。

问题就像密密麻麻的网，抽出一个又一个，最后会被搞崩溃。

在你崩溃之前，这个问题可能会让你清醒一点：

你做知识管理的目的是什么？

如果你的答案是：

我想更好的用知识解决问题 我想做一个……产品

那么恭喜你上道了，好了：

你要解决什么问题？ 你要做一个什么样的产品？

很多人会陷入软件焦虑：

听说这个软件有个功能特别好用，我也用一下； 这个软件很火的样子，我也要跟上潮流呀；

还有很多人陷入软件执念：

怎样用一个软件解决所有知识管理需求； 做知识管理一定要懂所有主流软件；

整个把注意力都集中到软件上了，最终变成一个给各大软件做测评的小粉丝，为软件爸爸操碎了心啊，却忘记了，你应该把80%的精力应该放在知识上。

注意这个原则：

你不是因为某个功能而使用某个软件； 而是因为这个软件能够充分胜任你的知识管理体系中某个环节的工作；

我从来不管软件更新不更新，爱咋滴咋滴，如果它做得让我不满意了，我就会考虑换。

所以让我们把注意力放回到知识上！

知识的分类

每个人根据自己的需求，有自己对于知识的分类方式，分类是什么不要紧，只要它有效地提高了效率，降低了难度，那就是好的分类方式。

而且专业知识有专业知识的分类，无法穷尽列举，如果你有关于分类的困惑，可以在留言中讨论。

我用的这种分类，其实可以通用给大部分人群使用：

◾️碎片知识：

碎片知识都不能叫做知识，只能算信息，记下来了是有形的信息，没记下来就烟消云散；

比如：

突发奇想的灵感 偶然听到的一个故事 书上摘抄的一段话

◾️半结构化知识：

如果碎片知识做了更加精细的分类整理，类似于用打包箱整理打包了，想要时可以调取，就是半结构化知识，也叫做素材；

比如：

你整理出来的一本笔记；

半结构化知识从古至今一直存在，以前是纸质笔记本，现在是电子文档。

◾️结构化知识：

知识做了系统的规划，润色，展示，并且能够解决问题，就变成结构化知识了，也叫做知识产品；

比如：

一本书； 一堂课程； 一个知识地图； 一篇文章；

文章是一个最小的知识产品，比如本篇文章，它存在的意义是为了让你对知识管理有更加深刻的理解。

知识管理流程

产品的存在是为了解决问题，所以不管你做知识管理的目的解决问题还是做产品，最终其实都是以做出一个知识产品结束。

你做知识管理都必然经历这个过程：

碎片知识 -> 半结构化知识 -> 结构化知识

也就是：

信息 -> 素材 -> 知识产品

还是那句话，我们关注的主体是知识，那就一个一个走起……

碎片知识

它的特点是：

来得快，去得快（灵感） 不定时需要记录 不定地点需要记录 不定形式

这里所谓的不定形式，我是有区分文本，图片，和视频的，这里我只讲文本，图片和视频在我前面的连载文章里有讲过。

那么选择胜任碎片知识收集的软件，它就需要这样的要求：

启动迅速 简单好用 多端同步 支持多种格式（有些人喜欢音频记录）

现在，你只需要找一个满足这样要求的软件就行了。

有没有感觉像是招聘工作岗位一样，先把岗位需求列出来了，就出去招人（软件）了？

我是苹果家族，所以直接使用苹果自带的备忘录，亲儿子呀，简直不要太好用了。如果你是别的电脑，那要按照这个要求找一下相应的软件。

那些说备忘录没有文件夹，没有标签的人（我都没关心这个），你回去看一下岗位需求，有方便分类这一项吗？

这里再说个反面案例——

曾经我用印象笔记做碎片知识收集，不得不说印象笔记本来是有点料的，插件特别多，就是专门为了收集碎片知识准备的。

但是它的缺点也是越来越明显了：

缺点一：重重重，太重了，越来越重；点开要花0.5秒，保存又要0.5秒，偶尔还死机罢工，这个速度跟不上我的灵感呀； 缺点二：过度依赖插件，结果浏览器一封杀，微信一封杀，翻墙又封杀，呵呵，封杀得了插件，封杀不了灵感呀，又要重新建立习惯；

所以，别整些花哨的，有多少繁花满天，就有多少残叶遍地；多炫的招式也比不上泰山压顶的硬实力。

好，软件选好了，工作才完成一半。

这里说个概念，法器，才是威力更大的工具； 这里选了器，但是我今天不打算讲法，其实法是特别重要的； 这里篇幅有限，干货太多也怕你消化不了，后面有机会再一一讲清，记得关注我，连载一直进行中。

半结构化知识

它的特点是：

分门别类 简单排版 方便整理 方便调取 空间要大

那么选择胜任半结构化知识整理的软件，它就需要这样的要求：

有搜索功能 有文件夹，标签功能 最好能多端同步 支持扩展空间

现在，你只需要找一个满足这样要求的软件就行了。

像这样的软件有很多，但是市面上这类软件似乎都陷入了贪心。

比如我用的印象笔记，它有笔记空间，有大纲视图，还有思维导图，虽然越用我越嫌弃，好歹该有的功能都是有的。

不过很多人就容易被软件新开发的功能迷花了眼呀！

比如：

有个朋友升级了VIP，说那个思维导图可以用更多的节点； 后来我好奇就问他，那个思维导图好用吗？ 人家说：哎呀，忘了，没用过，找个机会用一下。

为了个功能，还得找个机会用一下，这不是妥妥的测试人员嘛！

几天前我也差点中招：

我想买一个小电饭煲，希望它能煮饭煮面，于是看到一个正好有我想要的功能，感觉不错； 没想到还有个升级版，加60元，多给一个陶瓷内胆，可以煮低糖饭； 我就在想，要不要加这60元呢？ 说不定我想吃低糖饭呢，虽然我都不知道低糖饭是个什么鬼； 我阻止了自己：去你的低糖饭！

你是不是也有这样的体会呢？

别人说一个问题，总感觉自己也会遇到，要未雨绸缪，赶紧先找人问一下； 买东西的时候，就是会选择功能更多的那个，最后其实根本用不到；

马克吐温说了，“我这辈子有过几千个问题，其中大部分从来没有真正发生”

说不定可以持一个戒：

只用刚好满足自己需求的产品

我们想象出来的需求，不是真正的需求； 我们想象出来的问题，也不是真的问题；

我们对于软件的贪心，就是让自己沉浸在想象出来的需求里，却忘记了实际的需求。

所以，回到你的岗位需求里，不管你是用印象笔记，还是OneNote，你用软件的标准跟别人用什么无关，跟厂家的宣传无关，只跟你的岗位需求有关。

结构化知识

它的特点是：

有清晰的逻辑结构 有润色展示形式 跟具体产品相关

在选择结构化知识整理的软件时，是跟最终的知识产品息息相关的，因为它到了用不同形式展示知识的阶段了。

如果知识产品是文章的话，那就用方便打字，方便插入图片，没有干扰，能专注创作的软件；

如果知识产品是书籍的话，那就选择能创建目录，能方便排版，能自动保存，能导出word（印刷要word）的软件；

如果知识产品是课程的话，那根据是音频课程还是视频课程，选择相应的专业软件。

关于软件选择，再次强调：

如果多个软件承担一个使命，容易职责不清； 如果一个软件承担多个使命，容易力不从心；

所以，你要让一个软件承担一个使命。

其他事情也是这样：

一个产品承担一个使命 一个习惯承担一个使命

消贪，这是一种修行！

这里就不推荐什么软件了，你如果在做知识产品上有疑问，可以后台留言，我根据具体场景回答你！

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◾️总结提要

1.知识分为“碎片知识 -> 半结构化知识 -> 结构化知识”；

2.选择软件时，让一个软件承担一个使命就行；

◾️下一步行动

1.列出你分别用来胜任“碎片知识 -> 半结构化知识 -> 结构化知识”的那个软件；

2.如果你有多个软件承担一个使命，或一个软件承担多个使命的现象，思考一下为什么；

欢迎在留言区写出你的行动结果……

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我是卢悦丹，战胜拖延就找卢悦丹；

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