卢悦丹:为什么你要做信息管理?(《信息管理》连载)

我的写作目的:帮更多人战胜拖延

今天是我分享的第357篇文章

可能你遇到过这些情况,虽然看起来事小,但为之感到苦恼:

手机总是在不合时宜的时候响起,比如睡觉正香,比如上课正好,比如在专注的时候;

手机总是在不合时宜的时候不提醒,比如总是接不到电话;

家里乱糟糟的,找东西要靠翻箱倒柜;

电脑乱糟糟的,总有些不愿意打开的文件夹;

手机内存总是告急,好像也没有装什么东西;

脑袋里总是乱糟糟的想法,不知道当下最重要的事情是什么;

当信息处于十分无序的状态,要维持运转(收集,整理,存储,调取),必然要耗费很大的能量。

如果信息是有序的状态,而且处于精简的状态,那么维持运转,才不必耗费巨大能量。

谁也不想要把自己巨大的能量耗费在无用的信息上,只是苦于没有方法和能量保持有序。

为什么很多人喜欢掌握很多信息?

缺乏安全感的人,会紧紧握住很多他掌控不了的信息。

为什么?

安全感是:我知道我拥有的东西,而且拥有很多很好;

缺乏安全感是:我觉得我没有东西,或者拥有很少很不好的东西;

实体信息可以看到,比如家里的一桩桩一件件,虚拟信息别人羡慕,比如稀奇古怪的知识,把这些都纳入自己的人生,哪怕没法掌控,至少是拥有的。

缺乏安全感,就想要增加这样虚幻的拥有感,所以会不断往自己的人生中纳入新的信息。

正是因为没有安全感,才会有了贪。

怎样做信息管理?

◾️第一步:清理

做信息管理的第一步并不是整理信息,而是消贪。

消贪的第一步是什么?那就是删……删……删,扔

……扔……扔。

具体怎样做,对于不同的信息类别都会有相应的工具和方法,后面详细说到具体情况时再做介绍。

◾️第二步:分类

按照内容来分类,可以分为:知识,记忆,提醒;

记忆必然是碎片拼凑;提醒必然带着动作与时间,也是碎片的;知识是先碎片,后半结构,再到结构化;

而知识又可以往下继续分为:道,法,术,器……,看具体的目的,又有不同的维度。

它们的特征都不一样,注定了他们的管理也有很大不同。

按照形式分类:文字,照片,视频;

文字占用空间小,视频占用空间大,他们的使用场景也不一样,必然管理起来也有所不同。

按照开放程度分类:公开,私密,又有所不同。

这些具体方法,必然要针对具体信息的具体场景,才能说得清楚明白,记得关注我,后面连载。

◾️第三步:整理

整理必然要用到工具。

很多人在工具上有妄念,妄想一个工具就能搞定所有信息,比如我之前见到一个人,一定要用印象笔记搞定自己所有的信息管理,把不少人带进坑里;

很多人在工具上又有贪念,什么工具都要使用,这个用完,看到另一个更好的,就想改过去,这个功能用一个工具,另一个功能又用另一个工具,也没必要,耗内存呢;

很多人在工具上又有执念,明明某种方法确实搞不定,就一定要一条路黑到底,不想变通,不愿意接受新的方法,不愿意去找老师帮忙;

这些都必然太偏激了。

使用工具最重要的是思考,明白自己的目的是什么,哪个方法能最低成本(最低耗能)的达到这个目的。

◾️第四步:归档

既然到了归档,肯定要涉及空间大小和速度的问题,很多人在这个方面完全没有思考能力,而是人云亦云,找不到关键指标。

◾️第五步:检查

怎样在归档以后,不要让归档文件成为废墟或者坟墓,那就是有例可循,必须要用得顺溜自然。

所以必然要写操作说明文档和检查单。

检查一遍整个流程,多操作几遍,有人说7遍是一个能印象深刻的次数,那么至少操作7遍吧。

◾️第六步:回顾

做信息管理可不就是为了这一步,为了方便调取,温故而知新。

- End -

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◾️总结提要

1.如果你总是哪里都乱糟糟的,可能你缺乏安全感;

2.信息管理可以替你节省能量,毕竟能量那么宝贵,耗费在不值得的地方不好;

◾️下一步行动

看完本文后,你的下一步行动是什么呢?

欢迎讨论……

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我是卢悦丹,战胜拖延就找卢悦丹;

欢迎关注我,带你战胜拖延,掌控人生!

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