❤️要想成为做事可靠且效率高的人,首先要具备时间意识,懂得时间管理,善于制订计划。
❤️爬过山的人都有这样的体会,如果让你一口气爬到山顶,没多少人能做到。但如果每爬200米就休息一会儿,看看风景,拍拍照,等休整好了再接着爬,估计大多数人都能登上山项。这就是把目标细化的作用。在我们的日常工作和生活中,要克服懒惰、拖延和畏难情绪,行之有效的解决办法就是制定周/日目标。
❤️制定周/日目标可以把一个大的目标(周目标)分解成一个个小目标(日目标),这样我们完成任务时不再有遥遥无期之感,每周和每日的目标清单会让我们更具有目标感和紧迫感。任务进展到什么程度,预计什么时间完成,只需要查看清单便一目了然。
❤️要准备日目标和周目标两个清单。
①每周最后一天,在周目标清单中列出自己下一周计划要完成的所有任务。
②一天结束时,把周目标中的工作挪到新的日目标列表中,这就是第二天需要完成的任务目标。
③一旦完成了当天的目标,那么这一天的工作就结束了,不再额外增加任务。
❤️制定周/日目标时,一定要计划得当,要注意,每天的目标任务数量不要太多,以3~5项为宜,且每一项小目标都要有明确的完成时间要求,当天的任务完成后,就可以休息,不必超前完成任务。如果你发现自己上午就把当天的所有任务都完成了,或者到晚上了还没完成当天的任务,这可能是计划不当或者不知道每项任务完成的大概时间,从而导致时间和精力不匹配。
❤️“SMART”是五个英文字母Specific(具体的)、Measurable(可测量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)、Time-bound(有时限的)的首字母简称。
❤️S(Specific):目标必须是明确的,要用具体的语言准确地描述出要达到的行为标准。
❤️M(Measurable):目标必须是可衡量的,可用明确的数据作为衡量目标是否达到的依据,如果无法用数据衡量,就无法判断目标是否实现。
❤️A(Attainable):目标必须是可实现的。目标定得太高或者太低都不行。目标脱离实际,经过艰苦的努力还是无法实现,不仅打击人的自信心,还会对下一个目标的完成造成消极影响;目标太小了,太容易实现,容易让人放松懈怠,失去进步的动力,从而耽误时间,影响其他目标的实现。所以,一个合格的目标应该是在执行者的能力范围之内,但又有一点挑战的。
❤️R(Relevant):目标必须紧密相关。如果实现了一个目标,但这个目标与其他目标并无关联,或者关联度很低,那么这个目标即使实现了,意义也不大。
❤️T(Time-bound):目标必须有完成期限。
❤️在制定目标时,要根据工作任务的轻重缓急拟定完成目标任务的时间要求,并定期检查目标的完成进度,再根据进展情况及时地调整工作计划和目标。