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主题:如何判断工作价值,提高自我效率 《高效15法则》
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。
事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
请根据片段写一组便签,包括I、A1和A2。
1、I用自己的语言写,内容包含四个要素what 、why、 how和where
2、A1是过去的具体经历,内容包括故事和反思
3、A2是未来的规划行动,内容包括目标和行动
I便签:
很多人一整天都很忙,感觉上又啥也没获得,但又觉得很累,这就是被事情牵着走,忽略了事情的价值排序,事情来了就干,也没考虑干这件事背后的意义和价值,所以就容易,一天时间过去了,就感觉忙了,但事情的结果也没达到预期。
提升效率的关键在于对于工作价值高低的排序,评估好价值高低,就可以做出最优安排,相对于争分夺秒的忙碌来说,停下来思考几个问题,帮助自己做排序和分类,从而把不该做的放弃,把不用做的分派,把方式不对的迭代
1、我不做会怎样?
2、谁能代替我做?
3、如何更快实现?
在经常性的事务性、重复性工作,可以用这几个问题来做下筛选,有没有必要一直重复下去,有没有必要改善下方式方法;对于从未接触过的事情,就可以尝试做分派,省的从零开始摸索浪费时间精力;关于分派还需要充分的了解团队的特质,这样才能找到对应的负责人。另外,需要从事件中积累经验的话,就不需要思考这些问题了
A1便签
组织线下活动的时候,会有很多的琐碎的事情,比如,场地对接、活动策划、人员安排、文案宣传等等,这些工作都是必须做的,但不是我必须做的,之前没有团队的时候,都是一个人扛下来,一场活动弄下来,虽然有成长,但也挺费时间精力的,而且容易费力不讨好
A2便签
国庆节的线下课安排,要配合团队做到至少100人
在9月5号之前,把需要做的事情全部罗列出来,然后根据3个问题,来做价值排序,对需要做的事情进行放弃、分派、迭代等方式的安排
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主题:如何通过MPS模式,建立幸福感《幸福的方法》
MPS模式,指的是意义(meaning)、快乐(pleasure)、优势(strengths)。
寻找适合的工作(可以发挥我们的优势和热情)通常是很有挑战性的。我们用以下三个关键问题来问自己:
①什么能带给我意义?
②什么能带给我快乐?
③我的优势是什么?
要注意顺序,然后看一下答案,找出这其中的交集,这样的工作就是最能使你感到幸福的工作。
比如:
①我觉得有意义的事情包括解决难题、写作、帮助孩子成长、参与政治活动以及音乐等。
②让我快乐的事情是:航海、烹饪、阅读、音乐、还有和孩子们在一起。
③我天生的优势是:富有幽默感、热情、与孩子沟通的能力、以及处理问题的能力。
交集中的答案是什么呢?
我发现和孩子们在一起的活动可以带给我快乐和意义。再细化一下,现在需要考虑到我的个性以及生活习惯。比如说,我做事非常有计划,喜欢计划整个星期的工作,喜欢每日有规律地工作。我也喜欢旅游,所有工作之余最好有比较长的休息时间。
那么,哪些和孩子们有关的工作,既有规律性又有长一点的休息时间呢?什么样的工作能最好地发挥我的热情、幽默感和对阅读的热爱以及解决问题的能力呢?权衡各方面因素之后,我发现做一个老师可能是我最好的选择。
通过这个步骤,可以帮助你在最宏观的层面(你生命里的使命是什么)以及最微观的层面(你希望每日的生活应该是怎样的)找到你的方向及使命感。
虽然它们联系紧密,但是宏观层面的改变是需要很大勇气的,比如离开目前的公司或者放弃现有的人生道路。微观层面的改变,比如每星期花两小时做自己爱做的事,就容易得多。这些改变都可以帮助你获得更多的幸福感。
I便签
现在社会很浮躁,大家也很容易焦虑,什么项目火了,就盲目跟风去做什么,但容易三分钟热度,因为前期不一定能得到正反馈,于是就放弃了
工作中也是一样,每天上班,除了为了那点薪水,好像也找不到工作的意义,每天过的跟行尸走肉一样,得过且过,不思进取,开始选择了躺平,因为体会不到工作带来的价值和乐趣
想要找到自己的适合的工作,在工作中感受到幸福快乐,需要借助一个方法,这个方法就是MPS模式,意义、快乐、优势。
第一步:回答MPS内容
第二步:找到MPS交集
第三步:探索人生使命
第四步:落实每日习惯
对自己当下做的事情没有热情,找不到价值和意义的时候,可以用这个方法来做一次探索,帮助自己找到内在动力
A1便签:
在上汽大众流水线上工作的时候,每天上班就跟上坟一样,是一点都不想去,感觉工作没意义,体会不到自己的价值感,每天重复着同样的工作,渐渐的就开始浑水摸鱼,不思进取,但又不知道自己喜欢做什么,自己能做什么,每天焦虑的睡不着觉,不知道走出当时的困境
A2便签:
9月15号之前,用这个模型帮助1个小伙伴梳理,找到内在动力