最近在“文轩BOOKS”发现一本书，名字很搞怪《少做一点不会死》英文名“The power of less”，不过内容却不错，是一本关于特殊的提高效率方面的书籍（其实我发现每没有一个很“恰当”的词来形容这本书讲的东西）。

书籍作者：里奥巴伯塔

永远有收不完的邮件、减不下来的体重？事情怎么做都做不完？全球时间管理术第一人里奥巴伯塔，教你如何学会越烧越厉害的超简单工作生活双赢法则。

全书包括：引言、简单高效的六大原则（理论）、实践篇三大部分，共计18章。

这本书法分析了大多数情况下人们事倍功半的原因，在分析的同时引出了“简单高效”的理论使我们功办事倍，并在后面的实践中告诉我们如何理论结合实践。

下面就书中的一些理论知识做一个分享：

  简化生活，有所选择

当我简化日常行为、减少无关紧要的干扰、有时间享受爱好时，生活变得更美好；当我能够集中精力、不再分心时，工作变得更高效了；当我删除冗余的表述，只用最简练的文字表达核心观点时，作品变得更有力度了。

1、抓住重点
2、舍弃其他
这样可以减轻你的压力，让你变得更快乐、更高效。

  "简单高效"的6大原则

1.自我设限
2.抓住重点
3.化繁为简
4.集中精力
5.养成习惯
6.小处着手

  “少即是多”的问题

我们生活在一个“多即是好”的世界里。 我们追求的是赚更多的钱， 买更大的房子、 更大的汽车， 置办更多的衣服和家具。 我们需要的是大商场， 而不是过去的小卖部。 我们消费得更多， 产出得也更多。 我们做的事比以往任何时候都要多。
然而， 我们必将在某个时候碰上极限。 我们能做的事情、 能消费的东西只有那么多。 每天只有二十四小时， 一旦达到了产能的极限， 我们就做不了更多的事了。 有些人将极限视为问题， 有些人则将极限视为挑战： “我怎么才能在一天里挤出更多的时间？ 如果能更有效地利用时间， 更富有成效地工作， 我能在有限的时间里做到更多的事吗？ ”
问题在于， 持续提高产能并不一定能得到最佳结果， 做一大堆事并不意味着你做的事都有意义。 事实上， 这么做就像是玩轮盘赌： 如果你做了足够多的事， 总有一件能让你获得巨额的回报。但生活并不是这样的。 做更多的事， 意味着你可能做了无关紧要的琐事。 这会把你弄得疲惫不堪， 你将承受巨大的压力。

俳句是日本很受欢迎的一种诗歌形式， 它给我们上了几堂有趣的课， 说明了为什么“少即是多”。 俳句通常描写自然景物， 只有三行， 共十七个音节（第一行五个， 第二行七个， 第三行五个） 。 俳句诗人必须接受这个限制， 用有限的音节表达完整的思想和意象。 如果你想传达某个重要的信息， 这可是一项艰巨的任务。
原则一： 由于设定了限制， 我们必须抓住重点。 无论做什么事， 你都得学会设限。
原则二： 通过抓住重点， 我们用最少的资源得到了最多的回报。 抓住重点能让你节省时间和精力， 做到事半功倍。

  自我设限

原则一： “自我设限”。
我们大多数人的生活中都充斥着太多的物件， 太多的信息， 太多的文件， 太多的事情， 太多的杂物。 不幸的是， 我们的时间和空间是有限的， 拥有太多东西就像把一大堆藏书塞进一只小箱子里——你是做不到的！ 你不但不能好好享受那些书， 箱子还迟早会被撑破。
我们的问题在于活得毫无节制。 这就像买东西不先设个限额， 你就会很容易走极端， 买回一大堆自己根本不需要或不想要的东西。 如果先设个限额（比如一百块钱） ， 你就会选择最迫切需要的东西， 不会买那么多没用的杂物。
毫无节制使我们无法发挥实力。 它会削弱我们的能量， 降低我们的效率， 害得我们精力分散， 最终筋疲力尽， 没有力气去做最重要的事。毫无节制的生活就像把一杯红色染料倒进大海，红色会渐渐被冲淡， 最终化为虚无。 集中精力就像把同一杯染料倒进一加仑的水里， 结果会完全不同。

1.分析你当前做事的频率（某件事你每天做多少次） ， 然后根据理想状态设定限额；
2.做一个星期的试验， 看看这个限额适不适合自己；
3.如果不适合你， 就调整到你觉得合适的水平， 然后再试验一个星期左右；
4.继续调整， 直到找到适合你的限额， 直到把它变成习惯；

  抓住重点、化繁为简

原则二：抓住重点
原则三： 化繁为简， 清除无关紧要的东西。
这就像一则老笑话： 怎么雕出一头大象？ 只要把不是大象的地方统统去掉就行。其实这里面包含了两层意思：1）留下“重点”大象；2）去掉“不是大象的地方”。
很多提升绩效的理论说的东西都和我说的恰恰相反。 它们会告诉你如何迅速完成工作， 而不是如何找出你应该做的工作。 它们会教你怎么完成紧迫的任务， 怎么处理接踵而至的海量信息，却不会教你怎么分清主次。 结果， 你只会埋头苦干， 别人派给你什么活， 你就干什么活。 你会被无数的任务和信息支使得团团转。 换句话来说，你被别人的一时兴起或临时请求彻底支配了。
最麻烦的情况是别人安排你做某件你觉得一点也不重要的事。 这个时候， 你就得学会说“不”。 我们会在“减少承诺”那一章继续讨论这个问题。 你现在只需要明白， 说“不”就是对“抓住重点”许下的承诺。 说“不”意味着告诉别人， 你没有时间做其他的事了。 这正是承诺的真谛。说“不”是能够熟能生巧的， 尤其是当你深信“抓住重点能带来长远回报”的时候。 如果你能在不累垮自己的前提下说到做到， 别人也会渐渐开始尊重你。 只有你先尊重了自己的时间， 别人才会尊重你的时间。

首先，问自己搞清楚那些事情是重要的；
其次，问一些问题帮自己做出取舍；
再次，简化之前， 先弄清自己真正想做什么；
最后，化繁为简， 清除无关紧要的东西；

  集中精力， 只活在当下

原则四： 专注是提高效率的最佳工具。
过去和未来都与我无关， 我只活在当下。——拉尔夫·沃尔多·爱默生（Ralph WaldoEmerson）
专注是提高效率的最佳工具。 专注于“少”， 能让你变得更高效； 专注于“唯一目标”， 才能顺利实现目标。 集中精力做手头的任务， 而不是一心多用， 你就会更有效率。 专注于当下， 能够缓解焦虑， 减轻压力。
我强烈建议一次只做一件事， 同一时刻只专注于一项任务， 尽可能简化工作流程。 这有助于保持心理健康， 提高工作效率。
为什么不应该同时处理多项任务

1.同时处理多项任务效率很低， 因为每处理一项新任务都得切换思维， 然后还得切换回来；
2.同时处理多项任务非常复杂， 会让你充满压力， 容易出现失误；
3.同时处理多项任务会让人发疯。 在这个混乱不堪的世界里， 我们急需摆脱惶恐， 寻找宁静的绿洲；

怎样做到同一时刻只专注于一项任务

每天早上起来第一件事，就是做自己心中的头等要务Most Important Task）；
做一项任务的时候，尽量排除外界的干扰；
如果你特别想查收邮件或者做别的事，就让自己暂停片刻；
如果中途有其他任务插进来，把它放进收件箱，或者记在笔记本或电脑文档里；
完成手头的工作后，整理一下笔记本和收件箱；
有时，中途插进来的任务特别紧急，不能等做完手头的事再处理；
时不时做做深呼吸，伸伸懒腰，休息放松一下；

专注于当下的最好方法

1、吃东西的时候专心吃，专注于当下的最佳方法就是一次只做一件事；
2、时刻警醒，时刻觉察自己的想法；
3、宽容以待，不要因为想到了过去或未来而自责，觉察到它们，宽容地等它们消散，把自己带回当下；
4、锻炼身体；
5、日常活动，把每件事都当作专注的练习；
6、设置提醒；
7、没有失败；
8、坚持练习；

  养成新习惯， 接受“少即是多”

原则五： 养成新习惯， 实现持久的改善。
“养成习惯”是实现持久改变的秘诀，它能彻底改善你的生活。养成新习惯， 但如果你想一口吃成个大胖子， 就会分散精力， 导致不堪重负。 不出几个星期， 你努力养成的习惯就会消失不见。养成并保持好习惯的唯一方法， 就是运用“少即是多”的力量， 每次花上一个月的时间，专心养成一种新习惯。 只有这样， 你才能集中精力。

“三十天挑战”养成习惯的神奇力量

承诺。 许下接受挑战的承诺， 制定可以衡量的目标， 然后公之于众， 就是朝着养成习惯迈出了一大步。
责任。 每天查看进度会让你充满动力， 因为你可以把自己的成功展示给别人看。 汇报当天成果的时候， 你会感觉自己像是得奖了一样。
激励。 把自己的痛苦挣扎告诉别人， 同样也很有意义。 比如， 在一次挑战中， 我病倒了好几天。 病好*之后， 我请亲友团来给我打气。 他们确实很有激励作用， 顺利把我拉回了正轨。
鼓舞。 看到别人做得很好， 你就会受到鼓舞。 你会想， 既然他们都能做到， 我也没问题！挑战者总能在身边找到这样鼓舞人心的榜样。

每次只养成一种习惯。
制定简单的目标。
选择可以衡量的目标。
保持一致。最好在每天的同一时间做这件事。
每天汇报。可以提高成功的概率。
保持积极的心态。

从十二种重要习惯入手

1.每天早上拟定三项头等要务；
2.每次只专心做一件事， 不在很多项任务之间来回切换；
3.清空收件箱；
4.每天只查收两次邮件；
5.每天锻炼五到十分钟。6.工作时排除干扰， 心无杂念；
7.做好每天早晨的常规活动；
8.多吃蔬菜和水果；
9.每天清理办公桌上的杂物；
10.对不在“简短清单”上的任务说“不”；
11.每天花十五分钟清理家中的杂物；
12.每封电子邮件不超过五行；

  小处着手， 确保养成好习惯

原则六： 为了确保取得成功， 养成新习惯时从小处着手。
无论是采用新的生产体系， 还是开始新的锻炼计划， 人们都热衷于做出改变。 最开始， 每个人都是雄心勃勃的。问题在于， 这种热情往往只能持续一两个星期， 随后很快就会消磨殆尽， 因此也无法实现目标。 几乎所有的新年计划都存在这个问题， 人们刚开始的时候都信心满满， 但一月还没过完就偃旗息鼓了。
解决方法就是“小处着手”。 无论你想要做什么事、 制定什么目标、 养成什么习惯、 怎样改变人生， 都请牢记这个原则。

“小处着手”的积极作用

会让你集中精力。
会让你的精力和热情更持久。
更容易掌控。
能确保你获得成功。
循序渐进的改变更持久。

写在最后

理解“少即是多”，找出重点化繁为简，集中力量一步一个脚印养成新习惯，从当下的小事着手，开始你的提高效率之旅吧！