一、何时汇报(最好在周二、周五汇报,禁忌周一汇报)
> 周一:在双休之后,人体的生物钟往往还没调价过来,很难一下子从休闲状态切换到工作状态,领导也是一样,所以周一不是给领导汇报的好时间;
> 周二:大部分人开始走出闲散状态,开始着手处理遗留的邮件,安排本周的工作计划,所以周二是效率最高,主导性最高的时候,周二是比较好的汇报时间;
> 周五:大部分人精力都是开始减弱,准备休息日的约会游玩,这时候领导也开始规划周末的活动,这个时候也是领导最容易“妥协”的时候,所以有重要的汇报,领导也很容易“妥协”汇报的内容。
二、怎么做汇报
> 1、给领导汇报要突出有决策性质的方案(告诉领导这个方案需要多少资源,能够达到什么样的效果、是否符合方案的理由等)
> 2、让领导做选择题,不要让领导做论述题(在汇报的时候要逻辑清晰,有条有理,给领导提供几种方案,供领导选择,并且每种方案要有相应的论述,以方便领导做决策。)
> 3、汇报时的准备
- 1、带足汇报资料、笔记本,避免在汇报的时候记下领导的重点及问题;
- 2、汇报时要言简意赅,层次分明,重要的地方保证领导已得知;
- 3、汇报时要注意自己的言行举止,防止有不经意的小动作,对领导有冒犯;
- 4、创造重点、讲到重要的地方可以提高音量或音调,以引起领导的重视;
- 5、把握好汇报时间
三、汇报什么:KPT原则
Keep保持:正常描述你当前正在做的事务或进行的项目
Problem问题:你今日所遇到的问题
Try尝试:你准备明天要尝试的解决方案
四、课程总结:
在合适的时间,利用KPT原则汇报工作内容,提出合理的方案,供领导参考,在汇报时提前做好准备,以为后面再汇报总结的时候做好准备。
汇报的内容要言简意赅,把控好汇报的内容,和汇报时间,层次逻辑要分明,要汇报的重点保证领导可以在你汇报时已清晰明细。
利他利己,汇报时,给领导汇报方案并说明原因,让领导在方案中选择最佳方案。
汇报工作也是一种能力,汇报好了,也可以让工作得到高效解决,也能得到领导的重用。