
2018年NO.13周周检视
一、周目标完成情况
周目标:3.31 22:00前,完成《只管去做》拆书稿初稿v1.0
完成进度:明确了主题和立意,写了开头和结尾,但没有写三个要点,完成率40%
周目标用时:192min
二、时间分配
1.我现在的时间真的不够用吗?
<自我投资时间>
读书:351min
写新的拆书稿:120min
整理写作素材:72min
修改上一篇拆书稿:31min
一日一事:266min
日均在写作和阅读上投入时间:171min。
<其他主要投入>
运动:185min,日均26.42min(每周跑步一次5km可以达到30min)
时间管理:337min,日均48.14min
全部投资加起来可以达到:245.56min,约4h。这里还有计算社交、点评作业的时间,如果加上的话,可以去到5h上下。这样的时间投入远超出了一般的职场人。
从这里来看,我不是没有时间,相反我的时间没有得到充分利用。
2.既然可支配时间那么多,为什么我还是没有完成周目标呢?
从时间的支出记录来看,很明显其他项目或习惯占用了时间,与周目标产生冲突。
1)一日一事,这周做得比较好,但是写的内容与周目标没有关系,权当一种写作训练,如果我能把一日一事与周目标结合,是不是就能“一箭双雕”呢?
2)读书,在这方面的投入能做到日均50min,这是非常厉害的。但现在发现,周六为了达到这个投入水平,我读了2h的书,因为达到日均50min远比完成周目标容易,所以我拼命先完成这个。
但是我发现,这周读的都是时间管理类的书籍,这个可以帮助我为写作提供素材。
另外我发现,自己开始写拆书稿是在思考完整后才会写,这时候每天要做的事情就是思考,思考再思考,没有实质性的输出,这就导致在写作投入这块比较少。并且越是思考,就越是觉得自己想得不够完善,就越是要死磕想清楚再去写,因为我会认为,在自己没有想好之前就去写,根本就不是自己想要的,这会浪费不少时间。
但实际上,在想得还不够清晰前,就越是要写,写下来不断清空大脑,才能不断思考更高效,更清楚。所以,不管写得怎样,每天坚持写1000字拆书稿内容。
如何写这1000字?思考清楚一个点,甭管能不能用,先写下来再说;
写够1000字,就立即停止;
最后保存到印象笔记里,写上日期;
不断往下写,尽量一口写写完,不要做任何修改;
先写完一篇完整的稿子,不要等到写完美一部分,再去写下一部分,比如觉得开头写不好,就一直反复写开头,觉得写好了再往下写。
如果实在没有时间写,那么就把想法补充到思维导图或幕布上。
3.像土豆饭团课程学习,阅读优秀拆书稿等这些我觉得重要的项目,为什么我就是不能做到呢?既然我有那么多的时间,分一点点投入在上面,不就可以了吗?
自己有那么多时间,只要挪出一点投入就可以了。这是一种错误思维。
首先,忽略做这件事的成本。学习饭团课程和阅读优秀稿件,并不是读完就算了,还需要思考分析以及做笔记。原本我以为花费10分钟就能完成,实际上却需要花60分钟;
其次,虽然我拥有近5小时的可支配时间,觉得只要从中抽出一点就可以了,但实际上这5小时已经被排满,除非我从中删除几项,才能继续添加行动。所以,简单认为只要抽出一些时间去做,本质上是在做加法,而不是在做减法。
近段时间我能明显感觉到,待办清单写下来了,我就是不能去完成,连整理的时间都没有,就是因为我在做加法,无法承担那么多的时间支出。
4.那我要如何解决这个问题呢?
先明确我要解决的问题是什么
1)如何用更少的时间完成更多的事情,即用5小时完成阅读、写作、饭团课程学习、思维导图学习、思维导图作业
——这是加法思维,相当于我用一个容量5kg的袋子,塞进10kg的东西,最终即便能装下袋子也会被撑得满满的,甚至还可能撑坏。如果未来还有项目进来,我的处理也是晒进去,或是拿出一个再晒进去一个。
这种思维是理想化思维,而且是不考虑项目之间的关联性,即缺少思考现阶段那个项目对我来说是最重要的。
这种加法思维适用于时间管理初学者,还没有好好充分利用时间的阶段,而现在我处于时间管理的进阶状态,关注不再是用更少的时间做更多的事情,而是如何用这些时间创造更多的利益,或是用更少的时间达成目标。
简单来说,我现在需要思考:什么是现阶段最重要的?如何用更少的时间达成最重要的目标。
2)如何平衡阅读写作以及课程的学习?
这些只是行动,或者是任务,那么就需要问问自己,做这些行动,完成这些任务,我的目的是什么?
A.仅仅是为了去完成它们吗?
——是的,如果我不去做,就会失约,失信于自己,失信于小伙伴,因为我在周目标上写上要完成,在进入课程学习时,写明了要给小伙伴点评,输出碎片化分享。
A-1.谈到“失信”,其实就说明了你是一个重承诺的人,但现实却是,每周的目标你并没有完成,而且你并没有拼尽全力去完成,因为你觉得身体健康比目标更重要,所以你不会加班加点去完成。那么你说的“失信”,可能再只是让你感觉很“重视承诺”的人。
——我希望成为这样的人,对于承诺的事情,我会想办法去完成。
A-2.成为这样的人,你会得到什么好处?
——不想写下的目标,经常完成不了,晾在一旁,如果再去设定新的目标,结果又完成不了,不断重复这样的过程,这让我觉得没什么意义。
A-3.那么,你的目的是,设定目标就能够完成咯?
——是的,而且是拼尽全力的那种,就像翔哥所说的那种快感。
A-4.如果目标与身体健康相冲突,比如晚上23:00你还未完成今日任务,又感到困了,你要继续加班熬夜吗?
——这得分情况。如果实在困到不行,坚持下去效率也会很低,而且还会影响次日的精神状态;但如果是,精神尚佳,并且只需要20min就能完成,那么我会考虑继续完成。
A-5.那你如何做出判断,是否能在20min内完成?
——我不能,因为可能做了10min,我就可以累了,所以这时候我要做的是,设定一个闹钟,约定时间到了,就去睡觉。
B.4月份通过写作变现赚1000元
B-1.这是三月份的目标,为什么搬到4月份来做?
——本来我想写2000元的,但不这么写的理由是:设定2000元的目标是为了没有完成三月份的目标,所以在此基础上增加。这并不是一个设定目标的方法,因为我还没有达到可以赚钱的地步,把目标拉高并不会帮助我实现目标,相反有可能挫败我的自信:我怎么两个月了都没有赚到钱啊!
现在设定目标并不是为了督促自己,设定一个高值目标,然后努力去做到,即便做不到也迈出了一步。这种设定目标的方式,可以用在年目标设定,因为时间足够长,同时这也适用于不敢设定目标,或是想要设定一个完美目标的情况。
而4月份设定赚钱1000元,正是3月份完整了写出了一篇拆书稿,有了一定经验,这大大增加了我对实现这个目标的自信心,同时也让我了解如何写稿子。
B-2.阅读、写作、学习课程其实都是围绕目标来进行,那么该如何进行?
——最近我在读时间管理类书籍,这可以为写作提供素材,学习翻转导图课程,它不一定能为目标提供直接作用,但它可以作为一个切换大脑的行动,比如写作累了,去完成思维导图作业,这可以切换做事内容进行休息。而且翻转导图作为一个次要项目,要求不会那么高。
B-3.那是不是去做就足够了呢?如果不能用心去做,我感觉花时间了却没有成效,还不如不做。
——我不可能针对每个行动都用用心去做,因为精力有限。要知道做思维导图是为了切换大脑休息,在它与周目标没有直接联系时,先不考虑要做到什么程度,只要设定一个时间就直接去做,然后时间到了,就停止。
如果每个项目都像周目标设定必须达到的程度,那么就没有主次轻重了,而且也需要额外的精力去构想。相反我认为,放松状态,不做太高要求,反而能找到一些灵感,因为本质上这是休息,只是方式不同而已。
而且同样要求那么高,就出现一个问题:我会渐渐忘了实现年目标、周目标。除了忘提醒,设定相同重要性的目标也会相互挤占精力。
所以,我真正要解决的问题是:如何围绕周目标和月目标,管理写作阅读和课程学习。
5.那么,下一周或4月份我主要解决哪些问题:
1)时间管理
A.待办清单的整理流程:
打通Input和Outpunt系统,让待办清单能够顺利流转,以保证日计划和周计划忙而不乱,能在应对突发事情等不确定性时,依旧能自如应对,朝着目标前进
B.精力管理
a.减轻体重,帮助身体减少精力消耗。身体轻一点,我会感觉舒服很多,而且饮食运动更加规律
b.能更好地进行深入思考。现在深入思考靠增加时间,而且一次不能集中30min分钟以上,这不利于思考,因此我要做的是通过提升精力来提高思考质量。
二、本周行动和投入资源考核
1.阅读时间达到每天日均50min。已经能做到,但还不够稳定,其中周六是连读2h才做到;
2.写作时间达到日均83min,但在写拆书稿上投入相对较少,出现其他项目挤压的情况
3.出现晚睡情况,因为事情多,想要做完再去休息,直到做到23:30才去休息,这对睡眠不是很好
4.待办清单处理,继续在手帐上进行,本周重点解决:如何运用sop解决待办清单的整理,达到20min内清空日收集箱,并将待办清单整理分类到相应地方(等待、下一步,将来也许),并写明下一步行动
三、月目标与周目标
1.月目标:4月份通过写作变现赚到1000元
分解项目:1000元=讲书稿x2(1000)+饭团拆书稿x2(66x2)+拆书稿x12(500x12)
《只管去做》书评拆书稿+讲书稿+拆书稿
《每日最重要的三件事》书评讲书稿
周目标:4.7 22:00前,完成《只管去做》饭团拆书稿v5.0
S:能写出一篇完整的文章,各部分内容与主题都能相关,可能逻辑关系,语句内容还不太通顺,还需要完善内容衔接的紧密度,进一步打磨
M:迭代修改5次,预计投入时间360min=v1.0(120)+v2.0(120)+v3.0(60)+v4.0(30)+v5.0(30)
A:每天写1000字,周三怎么也能写出3000字吧,而且本周周一休息,周四至周六休息,有足够的时间去写
R:阅读《高效法则》、《每天最重要的2小时》;每日写1000字拆书稿;思维导图作业和点评(休息)、跑步10km(提升体力)
T:如上
Keymonment:周三4.4写出饭团拆书稿v1.0
周五4.6完成v2.0的迭代修改
2.计算
1)可用时间

2)本周我要做哪些事情?
项目/任务预计投入完成程度行动提示实际投入
周目标360迭代修改至V5.0Keymoment
点评作业4*50=200去做就行,当作休息放轻松,不必死磕
思维导图作业4*60=240去做就好,可作为思考梳理不一定按照作业做,可以结合周目标
跑步10km80去做就行维护精力
阅读500读完6本书可用电子书
一日一事7*50=350可以结合周目标控制时间在50min内
饭团课程学习5x40=240必须完成设置时间去做
阅读优秀稿件7*15=105去做就好,放松来做碎片化阅读
合计2075
3)预测阻碍及应对策略
1.规划三月三北海旅游攻略
——划分好与莹莹共同承担的内容,会出现她的事情让我帮她擦屁股,也会出现争吵,重点在于:能用钱解决的事情,就直接用钱解决;不要把自己的工作扔给她,她会抱怨我;
2.清明父母上来或找我去玩
——允许父母上来,跟他们外出逛逛,但不想回家,因为麻烦。可以借口跟朋友外出游玩,但在朋友圈里要谨慎打卡。
3.过度投入时间在写作,导致效率地下
——连续休息三天,都是宅在家里写作,精力消耗远比想象要大,因此需要设置运动和睡眠时间
4.三餐饮食
——不要太复杂的食物,简单一些就好,就像平时在家里一样,必要时可以外出就餐
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