番茄工作法实操——学习《番茄工作法图解》小结(一)

        在学习了《番茄工作法图解》以及听了天哥的千聊音频第四第五节后,明白了使用番茄钟的好处及如何使用番茄工作法。

      一、使用番茄钟它有5个好处:

    第一:拆解事件。一件事如果太复杂我们总是难以动手,就会不断的造成拖延,你把它拆解成一件件的小事那就简单了。比如说你要写3000字的文章,可能想着3000字好难呀,如果你就想我先写500字,然后用一个番茄钟也就是先写25分钟,那样就简单了。如果拆解细项之后,改项工作仍然超过7个番茄钟才能完成,说明还是太复杂,那还得继续拆解。

    第二,对抗干扰。干扰来自外部和内部的打断,被打断一次就需要15分钟的时间才能回到原来的思路上,番茄钟它就可以很好的抗干扰。

      第三,可以保证一天做的都是重要的事,帮助我们养成要事第一的习惯。

        第四,让你劳逸结合。提醒你休息,也让你迅速的从休息状态回到工作状态。为什么呢?番茄钟以“动”为导向,启动番茄钟形成条件反射,“扭”钟这个动作就意味着我要开始工作了,然后开始专注的工作。时间到,铃声一响,提醒我要休息了。

      第五,可以让你进入心流的状态。就是在整个番茄钟里面,你会十分的专注,感觉到一种流状态。

      二、番茄工作法实操

      首先,准备好工具:纸(番茄工作法表格,模板如下)、笔、番茄钟或定时器(最好是实物)


图片发自简书App


    第一步,先在表格左边列出本周或本月的活动清单,也就是想到什么都往里面填。

        我自己的习惯是专门一个本子收集事件,也就是收件箱,已经完成的划掉;再从收件箱将本周需要完成的列在这张表的“活动清单”,每天整理一遍,既是检查工作完成情况,也是在提醒自己需要完成的工作。

      第二步,在活动清单里面挑出当下要做的事情,就是当天要做的事情放到今日待办清单里面,然后对每一件事项进行预估番茄钟,预估一个番茄钟就画一个方框,两个番茄钟就画两个方框,当你完成了一个番茄钟就在方框里面打个叉,两个番茄都已经做完了,就打两个叉,如果两个番茄钟还不够增加一个,那就画一个圈圈,完成了里面也打个叉。

      如果中断了怎么办?

      每遇到一次外部中断,在今日待办表格当前活动事件“标注”栏画一个“—”号;中断是来自内部的,就在当前活动前面画个“、”号。

      并同时将中断时要求要做的活动把它记录下来,记在哪里呢?如果你今天不打算处理这件新增的活动,就把它写入活动清单表格左边并标上截止时间,以及一个用U来代表计划外。如果今天必须做的,就把它写到今日待办表格下半段的计划外紧急区。

        以上面发出的表格为例,我预计写演讲稿要两个番茄钟,最后用了三个番茄钟(完成之后再将完成时间写上去,预计时用铅笔写),这项活动,内部、外部分别两次打断。一次外部,孩子让我作业检查签名,我告诉他一会吃完番茄再检查,写在计划外紧急栏。两次内部打断:突然想起要订票和还信用卡,也记录在计划外紧急。还有一次外部打断,先生问我约了毕总谈事了没有,这是不太紧急的活动,我把它放在左边活动清单,并写上截止日期。

    三、其它注意事项

        1、如何处理不断出现的外部中断?

        外部中断,例如:同事跑来问你工作上的事儿,或者谈论些大众话题,或者一位老朋友来电话要叙叙旧,或者项目领导要份报告,需要你帮忙做些预期,或者最常见的一种电子元件软件叮咚作响,总是提醒你有新邮件。

      电子邮件这些好办,在开始番茄钟之前把它关闭,把手机放远一点,做好“防火、防盗、防抢”。

        此外,处理外部中断的策略有以下四步组成:

        一:告知,我手头有事正忙;

        二:协商,中午再帮你做行吗?

        三:计划,写下活动名称,稍后为他计划未来的番茄钟;

        四、答复,按照承诺回电或答复,不然的话下次别人就没法信任你了。

        2.反思、回顾。  记录一般什么时间段是被外部打断的高峰期,那这段时间就不安排番茄钟了。

      3.内部打断,也就是防自己是最难的。直觉向内心发出信号,比如说你在做的过程中,突然肚子饿想吃点东西,突然想起哪个电话没有打,而且又想看一眼我喜欢的社交网站,也就是有各种各样的想法会冒出来。除了把该记录下来的记录下来以外,那么可以跟踪在每个番茄钟内多长时间遇到第一次内部中断,尝试比上一个番茄钟专心更久一点点,跟踪这项数据也可以帮你设定适合自己的番茄钟长度,避免被打断

        4.被打断,番茄钟要作废吗?

          外部中断原则是不超过30秒的就继续番茄钟,否则就要把番茄钟作废,重新开始计算番茄钟。

        以上就是如何使用番茄工作法及注意的事项,你学会了吗?也期待你的反馈。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 211,948评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,371评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,490评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,521评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,627评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,842评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,997评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,741评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,203评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,534评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,673评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,339评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,955评论 3 313
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,770评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,000评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,394评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,562评论 2 349