项目管理三十六计01 瞒天过海

世道要我们诚实,但有时只有“谎言”才能快速的解决问题,而喜欢“谎言”的往往是我们的领导或客户。

一上来就教小伙伴们撒谎是不是不好?
但“谎言”恰恰是今天的主题,我认为也是项目经理最大的技能之一。


瞒天过海

薛仁贵瞒帝过海

话说唐太宗率兵30万,离开长安远征辽东。大军到达海边,太宗举目远眺,沧海茫茫,一望无边,看来此海难渡,不禁焦急起来。大将薛仁贵见状,心生一计:他请太宗进入海边的一座彩色营帐,命文武百官饮酒作乐。一时笙歌四起,美酒飘香。此情此景竟然使太宗忘记了忧愁,沉浸在欢乐之中。正在酒酣之际,太宗忽闻帐外有波涛汹涌之声,便急忙揭开帐幕向外张望。这才发现自己与30万大军正在乘船渡海,而且马上要到达彼岸。原来薛仁贵担心太宗因大海阻隔而放弃东征,便瞒着他指挥大军渡海。因为皇帝贵为“天子”,所以叫做“瞒天过海”(事见《永乐大典·薛仁贵征辽事略》)。

项目管理中如何运用

可见上面说的“谎言”,不是胡编乱造,满嘴跑火车,而是在项目管理各环节中给自己留有余地,不让事情的发展太复杂,能较好的控制项目节奏,保证项目的顺利达成。项目经理掌控的资源和信息往往是别人给予的,如公司的成本控制,项目的人员配备,客户的进度要求和质量目标,也就是说项目经理是受限的,项目经理貌似权利很大,实则处处受规则的限制,现实往往会给我们出这样一道题:

一个项目,客户希望投入十个人五个月完成,公司核算成本之后,说只能给你协调七个人,按客户要求五个月完成,因为这是商务洽谈结果,公司从盈利和成本考虑,这已经是最大的支持了。而实际到位的五个人,开会评估任务之后认为,五个人在五个月是不可能完成的任务。加班加点也至少需要七个月,如果你是项目经理,你怎么办?

项目中类似的情况数不胜数,比如客户需求不明确但要求很快看到成果,而研发人员说需求不明确没法开展工作,再比如公司要求尽快结项,释放项目资源,而客户要求必须再进行一次版本迭代。其实项目经理就是为了解决这些问题而存在的,曾有人问我,项目经理的价值是什么,尤其在IT项目中,沟通协调的事,产品经理也能干啊,研发也能干啊,传话筒的工作简直太低端了。但我认为这正是项目经理的核心价值,项目管理是一种软技能,不像写几行代码运行就能看到结果,但好的项目经理和差的项目经理对于一件事情的判断能力、决策能力和沟通能力,绝对会给项目结果带来巨大的差异。本章我要说的就是项目经理的软技能之一,充分利用信息的不对称。
就像唐太宗不会直接问每个水手怎么过海一样,客户也不会直接对接项目团队的每个成员,一来他没有精力、不专业、也没有必要,二来如果都由他直接指挥,他的责任也必然重大,所以大多客户喜欢只对接公司方的某一个人,大家彼此方便,沟通更快速有效;公司更不会让每个员工单独汇报项目工作,总有一个负责人,一个总体协调的人;而对于项目团队成员,基本大多只关心需求是什么,我要做什么,不会太多的关注其他人干成什么样,所以这个时候,只有项目经理对各方态度,对项目整体情况是最了解的,从而这也就是项目经理发挥作用的关键时候了,毫不夸张的讲,项目经理的好坏,大多体现在如何处理这种微妙的关系上。这里从每个角度分享3点。


  • 瞒天过海 之于客户
  1. 给客户信心:当我们完不成工作任务的时候,或完成质量并不理想的时候,要坦诚的与客户交流,要让客户知道项目的风险,有人要问了,你不是说要瞒天过海吗,怎么还坦白了呢,因为即使我们不说,客户也能感觉到,世上没有不透风的墙,何况他天天和你坐一个屋,所以与其让他整天担惊受怕,还不如让其做到心里有数,你也不需要用十个谎言维护一个谎言,而我们既然能说出来,就能解决掉,但哥们你不能太耿直,说实情绝不是把客户吓个半死,告诉客户的目的是让他放心,无论困难有多大,都要告诉客户我们在努力解决,我们能解决,有时说点善意的谎言,是很甜蜜的一件事,善意的谎言是我们的重点,不管项目多么为难,在项目经理心中永远一片美好,没有不好的项目,只有做不好项目的项目经理,如果哥们你只做了实事求是,那悲催的绝不是客户,不是换掉你,就是换掉你公司。
  2. 转移客户视线:在一个项目中往往都是多项工作并行开展,如果客户发现一个任务完成的不好,就会对你展开批斗,这时我们要把客户的视线转移到我们完成的比较好的任务上去,比如,我们这个任务做的好,是因为精力都花在这个上面,所以另一个才差一些,或者把注意力转移到重要的事情上,避轻就重,对没做好的任务轻描淡写的汇报,对重要的事情,着重分析情况,有时客户不注意这事也就过去了,或者客户也不会揪着一件事不放,谁也没那么无聊,事后亡羊补牢,也未为晚矣。
  3. 和客户共同解决问题:作为项目经理,要时刻从客户的角度思考问题,客户也要向他的领导汇报,很多时候他的无礼要求他自己都知道过分,但没办法,可能他也很无奈,所以我们应该急客户之所急,想客户之所想,比如他着急做一次汇报,如果我们在汇报节点上可能无法完成工作,就应该把所有精力都投入到汇报这件事情上,如果尽最大努力了仍无法完成,就要和客户说明白,已经尽力了,我们是不是换一种方式,比如这次不演示系统,截几个图放到PPT中,只讲PPT,或者我们系统还有bug,这次只演示部分功能,或者演示demo,方法千千万,客户目的是完成汇报,汇报要漂亮,至于系统是否真的好用,可能不是他这个阶段关注的重点,等汇报顺利过关之后,赶紧将未完成的工作补上,其实也不失为一种有效工作的手段,丁是丁卯是卯的活着太累,人需要灵活面对事情。这也是PMBOK中消极风险应对的减轻策略,把不利的情况降到最低,虽然手段挫了点,但总好过客户领导大发雷霆的好。未完成的工作就像危机四伏的大海,完美的汇报虽然在欺瞒,但私下能顺利的过海即可,关键是我们要把过海当做重点。
  • 瞒天过海 之于公司
  1. 诉苦:会哭的孩子有奶喝,连诉苦都不会的项目经理,你就活该项目做不好,说起诉苦也是有技巧的,不是整天叨叨叨个没完,见谁都我难啊,我苦啊,抱歉,你工资还比我高呢,所以诉苦要找对时间、找准对象,不至于诉苦变抱怨,所以才说会哭的孩子有奶喝,而不是哭了就有奶喝,哭多了可能挨揍。向公司诉苦,要把项目情况表明,要有解决方案,要有处理问题的思路,我真的很难,客户要求高,我们配置低,客户要个别墅,我们只能做个草房,有时我们可以有个私心,可以多要一些资源,把项目情况说的复杂一些,毕竟给公司一个讨价还价的过程,你真有难处,公司不会袖手旁观,但是要掌握一个尺度,漫天要价的事还是别干的好。瞒的好是为项目,瞒不好......,你是不是傻。
  2. 变相交付:没有规矩不成方圆,公司有公司的制度,一个项目不可能无休止的进行下去,到验收的节点,公司就会催着赶紧验收,但是很多时候任务并没有完成,甚至接到了很多新需求,这时客户不可能给予验收,这种情况真是人在做项目,锅从天上来,项目经理肯定要受夹板气,要按照正常的验收方式是不可能了,只能另辟蹊径,比如和公司商量将后续的工作放到维护期,说新的需求客户后续还会追加投资,而现在我们多做一些不会亏,说客户验收未通过借此向公司增加人员突击解决所有遗留问题。可说的内容有很多,关键是争取到公司的支持,无论是时间宽限还是人员支持,甚至高层出面都可以,以此去换得足够的筹码找客户验收。
  3. 客户是好的挡箭牌:在项目过程中,项目经理一定会碰到各种各样的问题,其实面对客户并不是最大问题,反而是客户没要求,但项目经理跟进项目情况,想未雨绸缪或锦上添花所做的事情才是难点。比如为了后续工作好开展,把某项工作提前或压缩,比如想更换一个核心技术而增加项目交付能力,再比如某个成员表现很差但他是某副总他小舅子,这类事情可谓姥姥不疼舅舅不爱,客户可能不会管你,因为他可能不关心你咋做项目,或者他不懂,所以他不会出面找公司,而公司更不会无缘无故给你加人,给你团队加薪,所以有时真的要狐假虎威,以客户为挡箭牌来和公司博弈,但前提是你的规划和要求是正向的,是合理的,是为项目着想的,是风险最小的,要不东窗事发,你就插翅难飞了。
  • 瞒天过海 之于项目成员
  1. 快速跟进、赶工:大家都是上班8小时,你凭什么让人给你加班,我想这是每个项目经理心里最难过的一关,可能销售吹牛逼把项目时间吹短了,也可能公司支持不够造成项目延期,项目就得加班,但无休止的加班谁都吃不消,大多时候只能是用望梅止渴的办法,过了这段时间就好了,公司会看到我们的努力的,而望山跑死马的事情大家都知道,所以这种瞎蒙的办法不好使了,这时就需要项目经理制订小的里程碑节点,每个里程碑设置一个小仪式,有仪式感,大家就会在心里上感觉这段时间辛苦没白费,可以愉快开始下一工作的加班了,而实际和每天持续加班是一样的,只不过大家感官上不同了,动力也不一样,这种小仪式比如做完某个工作大家AA定个肯德基,大家一起打一把游戏,在任务上插个小红旗。意思是一个任务需要连续加班1个月,大家每天加班肯定情绪不好,但把这一个月分成四个小节点,每个阶段一个小仪式,大家就不会感觉到辛苦,或辛苦就减轻了。虽然结果是一样,但过程大不同。
  2. 团队建设:人心是世界上最难琢磨的,但得人心者得天下,一个项目在人员管理上最重要的不是考勤和奖惩,而是好的团队建设,现在一说到团建就是吃饭K歌,其实大可不必,吃饭喝多了影响第二天工作,K歌又众口难调,不是所有人都爱热闹,所以我们可以采取新的团建方式,比如共同读一本书,共同看一个电影,共同来一次DIY午餐。绿色环保,积极向上。人人爱成长,人人爱轻松,抓住人心,你离成功就不远了。
  3. 项目工作永远走在计划前面:项目经理要会做“假账”,给客户一个计划,自己心中也要有一个计划,这个计划要比公开的计划至少快一个时间节点,比如1个月完成调研,3个月完成开发,我们心中应该是半个月完成调研,2个月完成开发,当然现实项目中可能给我们的弹性时间不多,但哪怕一天,也要奋力争取,然后这个计划可能不方便让公司知道,不方便让客户知道,但要全力落实到项目组,推行过程中可以说这是客户的期望,这是公司的潜规则,也可以说是人员不一定什么时间就抽调走了,或者客户哪天突发奇想了要改需求,总之,你要从为项目着想出发,争取项目组成员的支持,让大家认为只有这样项目才能做好,而实际上先紧后松,前面干好了,后续工作就一马平川了,对大家未必就不是一件好事,关键是你如何协调好团队过这片海。

----------废话分界线-----------
原以为把自己心里有的说出来是很简单的事,但开写的时候才发现,本着大家能看明白的原则,要梳理出思路并表达出来还是有难度的;
原以为我能挤出足够的时间做这件事,但是时间挤出来了,却又有了别的事要做;
希望我能继续坚持吧,虽然更新发文很慢。
项目管理是一门活学活用的知识,是一种软技能和硬技能结合的工作,干活不易,把握人心亦难,这里只是初步探讨,欢迎大家讨论!

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