本文参考《信息系统项目管理师教程》。
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理,是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体的目标。项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程。
1、规划进度管理
为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。主要作用是:如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。利用一些工具和技术,得到项目进度管理计划。
2、定义活动
就是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的所有活动。其主要作用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。并得到活动清单、活动属性、里程碑清单。
3、排序活动顺序
是识别和记录项目活动之间的关系的过程,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。项目团队可以按逻辑关系将活动排序来创建一个切实的项目进度计划,可以由项目管理软件、手动或自动化工具来完成。得到项目进度网络图、项目文件更新。
4、估算活动资源
是估算执行各项目活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算。得到活动资源需求、资源分解结构、项目文件更新。
5、估算活动持续时间
是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。确定完成每个活动所需花费的时间量,为制订进度计划过程提供主要输入。
在本过程中,应该首先估算出完成活动所需的工作量和计划投入该活动的资源数量,然后结合项目日历和资源日历,据此计算出完成活动所需的工作时段数,得到活动持续时间估算、项目文件更新。
6、制订进度计划
是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程。主要作用是:把活动、持续时间、资源,资源可用性和逻辑关系供代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。
会得到进度基准、项目进度计划(采用横道图、里程碑图、项目进度网络图表示)、进度数据、项目日历、项目管理计划更新、项目文件更新。
7、控制进度
是监督项目活动状态,更新项目进度,管理进度基准变更,以实现计划的过程。主要作用是,提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。得到工作绩效信息、变更预测、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新。