如何高效管理电脑上的文件

通过本节课的学习,您可以:

有效组织自己电脑上的文件
节省查找文件的时间
使自己的心情舒畅,易于学习和工作

有效文件管理理念

许多朋友在使用电脑时,并不怎么在意文件管理的重要性,随意将文件放在桌面、我的文档等地方,随着时间的推移,文件越来越多,寻找文件也变得越来越麻烦。


01满屏文件.jpg

如何有效管理好自己电脑上的文件是高效能人士必须掌握的技术,这将为你节省许多时间,而且也能使自己的心情瞬间轻松,试问谁愿意面对满屏文件的桌面?
拥有文件管理的思想,再加上规范化命名文件名,同时配合另外一个文件搜索工具Everything软件(以后章节会介绍),可以让你秒搜电脑上的文件。

Everything:Everything是voidtools开发的一款文件搜索工具,官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”。--百度百科

管理文件从创建文件夹开始

文件夹就像一个收纳容器,我们不要一股脑儿将所有的不同类型、不同各类的文件放在一个文件夹内,常见的坏习惯就是把文件都放在电脑桌面,美其名曰找起来方便。可是真的是这样吗?我看未必。
Windows系统中硬盘中的文件以分区、文件夹和文件来组织存放,首先我们要做的就是自己定义各个分区的功能,并实现分区的命名,也叫盘符

32092b57-fe37-4e4c-8558-e09559c6c899.PNG

04重命名盘符.jpg

然后在分区内创建不超过三层的文件夹,为什么是三层呢?假如层数过多,一来鼠标点击太多,二来进入、退出也十分麻烦。当然你如果只想建二层,或者四层,也是可以的。
创建文件夹的时候,我们不妨在前面添加一个数字,这个数字添加之后确实有奇妙之处,那就是可以自动帮我们排好文件夹的顺序。因此,常用的文件夹,你可以添加小数字,不常用的添加大数字,以次类推,子文件夹的命名也是如此。

03文件夹结构.PNG

不要把所有文件摆在桌面

基本上大多数朋友都喜欢把文件摆在桌面上,不管是自己的资料,撰写的文章,还是其他的相关资料。这就是一种习惯吧!
要改掉坏习惯很难,但如果遇到灾难性损失的时候,人才会长记性,比如系统损坏,或者硬盘损坏的时候。那么我们如果能养成好的文件管理习惯,就可以最大限度地保存自己的文件资料。
我们要做的第一点就是不要把所有的文件摆在桌面上。其实要做到这一点也是挺简单的,在不同的分区创建好文件夹后,我们只要简单地把这个文件夹的快捷方式放在桌面上,当你打开其中的文件,其实这些文件并不在桌面上,而是存放在相应的分区的文件夹中,桌面上的快捷方式只是提供了一个方便的入口。

定期整理文件

电脑硬盘上的文件就像自己的房间,一段时间不管理,就要开始变得杂乱。该删除的删除,该分类的分类,该重命名的重命名。
关于规范化文件命名,请查看另一篇文章:文件命名规范化

整理是种习惯,更是一种价值取向。假如一个人周围的事物能整理得井井有条,可想而知,他做事也一定全面、细致、有条理。在此推荐几本关于提升自我整理能力的书,供大家参阅。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,014评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,796评论 3 386
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,484评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,830评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,946评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,114评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,182评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,927评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,369评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,678评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,832评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,533评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,166评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,885评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,128评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,659评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,738评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容